- •Державний вищий навчальний заклад національний лісотехнічний університет україни
- •Дипломна робота
- •Керівник Матвеєв м.Е.
- •Рецензент ___________________________
- •Державний вищий навчальний заклад національний лісотехнічний університет україни
- •Завдання на дипломну роботу студенту
- •Календарний план
- •Анотація
- •Розділ 1. Зміст і теоретико-методичні підходи аутсорсингу
- •Аналіз наукових підходів, оцінка переваг та недоліків аутсорсингу
- •Наукові підходи до визначення поняття «аутсорсинг»
- •Форми аутсорсингу та їх характеристики [28]
- •Аутсорсинг: переваги й недоліки[42]
- •Переваги і недоліки використання аутсорсингу на різних рівнях управління підприємством [9]
- •Сфери застосування аутсорсингу та аутсорсинг-проект
- •Стратегічне обґрунтування і планування
- •Економічне обґрунтування і практична реалізація
- •Зміст основних етапів аутсорсинг-проекту[23]
- •Аутсорсинг в зовнішньоекономічній діяльності та організація експортних контратів на підприємстві
- •Функції аутсорсерів зед
- •Основні бізнес-процеси експорту
- •2.Виконання контракту
- •2.1.Отримання замовлення від партнера
- •2.2.Включення замовлення у виробничу програму та його виконання
- •2.3.Надсилення повідомлення про виконане замовлення та готовність до відвантаження
- •2.4.Встановлення рахунку на оплату замовлення
- •2.5.Контроль отримання оплати
- •2.6.Замовлення транспорту
- •2.7.Оформлення документації
- •1. Підготовка зто.
- •2. Укладання зтк.
- •3. Організація контролю, виконання та припинення зовнішньоторгового контракту.
- •Розділ 2. Дослідження та оцінка виробничо-господарської і фінансової діяльності дп «бродівське лісове господарство»
- •Загальна інформація про дп «Бродівське лг»
- •Організаційна структура підприємства
- •Фінансово – економічна діяльність підприємства
- •Динаміка активів дп «Бродівське лг» за 2011-2014 рр
- •Динаміка пасивів балансу дп «Бродівське лг» за 2011-2014 рр.
- •Аналіз впливу факторів на обсяги реалізації продукції на дп «Бродівське лг» за період 2011 – 2014 рр.
- •Витрати і доходи підприємства та їх вплив на чистий прибуток, тис. Грн.
- •Динаміка операційних витрат на дп «Бродівське лг» за елементами за 2011 -2014 рр.
- •Визначення рентабельності реалізованої продукції, продажів та діяльності підприємства
- •Зведена таблиця основних техніко-економічних показників
- •Дослідження динаміки та структури експортної діяльності підприємства
- •Динаміка обсягів експорту лісопродукції дп «Бродівське лг» в натуральному і вартісному вимірі
- •Динаміка експорту лісоматеріалів оброблених на дп « Бродівське лг» в 2012 – 2014 рр.
- •Товарна і географічна структура експорту
- •Експорт оброблених та необроблених лісоматеріалів на дп «Бродівське лг» у 2011 – 2014 рр
- •Структура експорту оброблених та необроблених лісоматеріалів на дп « Бродівське лг» у 2011 – 2014 рр
- •Структура експорту продукції у вартісному вимірі за 2011 – 2014рр.
- •Структура експорту продукції у натуральному вимірі
- •Динаміка поставки продукції на експорт за вартістю, тис. Дол.
- •Динаміка поставки продукції на експорт за кількістю, куб.М.
- •Індекси динаміки експорту підприємства за 2011-2014 рр.
- •Розділ 3. Реалізація проекту аутсорсингу та аналіз ефективності експортних операцій
- •Аналіз ефективності експортної діяльності на дп «Бродівське лг»
- •Розрахунок експортної діяльності за 2014 рік на дп «Бродівське лг»
- •Динаміка ефективності ключової продукції на дп «Бродівське лг»
- •Аналіз ефективності впровадження аутсорсингу
- •Витрати підприємства за основними етапами реалізації аутсорсингової угоди
- •Доцільність впровадження аутсорсингу на дп «Бродівське лг»
- •Основні етапи виконання простих експортних контрактів до і після аутсорсингу
- •Висновки
- •Список використаних джерел
Основні етапи виконання простих експортних контрактів до і після аутсорсингу
Основні бізнес-процеси експорту |
Відповідальні особи за бізнес-процес |
|
До аутсорсингу |
Після аутсорсингу |
|
1.Укладення контракту |
||
1.1.Пошук партнерів |
Група відповідальних осіб лісового господарства |
Фахівець аутсорсингової компанії |
1.2.Надсилання пропозицій (оферти) |
Група відповідальних осіб, до 1 тижня |
Представник зовнішньої компанії (аутсорсер) з експорту на основі типового контракту, 1 робочий день |
1.3.Проведення переговорів |
Директор |
Аутсорсер |
1.4.Укладання контракту |
Директор |
Аутсорсер |
2.Виконання контракту |
||
2.1.Отримання замовлення від партнера |
Секретар отримує та передає для обробки інженеру з експорту, він протягом 48 годин готує відповідь. Загальна тривалість 72 години. |
Отримання електронною поштою заявки за шаблоном. Заявка обробляється фахівцем зовнішньої компанії та підтверджується ним. В межах однієї години. |
2.2.Включення замовлення у виробничу програму та його виконання |
Сектретар включає замовлення у виробничу програму; він та інженери лісового господарства відповідають за виконання замовлення. |
Аутсорсер протягом двох годин здійснює включення замовлення та слідкує за його виконанням. |
2.3.Надсилання повідомлення про виконане замовлення та готовність до відвантаження |
Секретар разом з працівниками бухгалтерії надсилає повідомлення про виконане замовлення до фірми-імпортера та запит щодо відвантаження ,протягом 24 годин. |
Фахівець аутсорсингової компанії негайно надсилає електронний запит щодо виконаного замовлення та готовності до відвантаження. |
2.4.Встановлення рахунку на оплату замовлення |
Сетретар разом з працівниками бухгалтерії встановлює рахунок та тарифи на оплату замовлення |
Аутсорсер відповідно до критеріїв замовлення встановлює рахунок на оплату замовлення |
2.5.Контроль отримання оплати |
Група відповідальних осіб підприємства разом з секре-тарем здійснюють контроль оплати даного замовлення. |
Фахівець зовнішньої аутсорсингової компанії здійснює процес контролю отримання оплати. |
2.6.Замовлення транспорту |
Керівник транспортної дільниці |
Аутсорсер |
2.7.Оформлення документації |
Працівники бухгалтерії готують пакет документів на експорт продукції протягом 24 годин. |
Аутсорсер самостійно оформляє бухгалтерські, товаросупровідні та платіжні документи протягом 1-2 годин. |
2.8.Відправлення вантажу |
Інженер експорту спільно з керівнтком транспортної дільниці |
Аутсорсер |
Загальна кількість за-лучених осіб та три-валість всіх процесів |
До 8-10 осіб. Від двох тижнів, до місяця. Мінімальний час один тиждень. |
Одна особа в межах двох робочих днів |
Витрати на заробітну плату |
93408-116760 грн. |
48825-65100грн. |
Як бачимо з табл.3.4, для підприємства доцільніше використовувати послуги аутсорсера під час етапів виконання простих експортних операцій, адже загальна кількість залучених осіб у порівнянні зі звичним для підприємства виконанням операцій зменшується у 8-10 разів (до однієї особи – фахівця зовнішньої компанії)., а тривалість процесів становитиме лише два робочі дні. Це одна з переваг. Але доцільніше це проаналізувати в конкретних цифрах і, таким чином, зіставити витрати, які підприємство понесе до- і після застосування аутсорсингу.
Оскільки підприємство щомісячно відправляє близько 70 вагонів лісоматеріалів на експорт. Це означає щонайменше 15-20 оформлень контрактів щомісячно.
Витрати на оформлення одної поставки дорівнюють 150 дол.,тобто на місяць це буде 2250-3000 дол. ; по курсу 21,7 - 48825-65100 грн.
Витрати власні: 7000,00 грн. заробітна плата + премія 20% тобто 8 400 грн.
Загальні витрати на місяць 67200-84000 грн зарплати + 39% нарахування на зарплату (соціальне страхування, Пенсійний фонд, нещасні випадки) ,тобто + 26208-32760 грн. Разом 93408-116760 грн.
1)розрахунок витрат на заробітну плату працівникам до прийняття рішення про аутсорсинг :. 93408-116760 грн
2)розрахунок витрат на заробітну плату аутсорсеру, що виконує вищенаведені види робіт в межах двох робочих днів становить 48825-65100 грн.
Отже, з вищенаведених розрахунків мінімальна економія для підприємства становитиме 93408 - 65 100 = 28 308 грн., а максимальна - 116 760 - 48 825 = 67935 грн.
Таким чином, підприємство значно мінімізує свої витрати та за суттєво коротший термін отримає вищенаведені види робіт. ДП «Бродівському ЛГ» доцільно використовувати послуги аутсорсера при основних етапах виконання простих експортних контрактів, адже витрати даного лісового господарства на залучення аутсорсера не перевищують його витрат на реалізацію цього проекту власними силами, навпаки, підприємство економить значні кошти, що доводить в чергове, аутсорсинг є одним з потужних інструментів підвищення ефективності діяльності підприємства, бо його використання спрямоване на стабілізацію розвитку підприємства, ефективне використання його внутрішнього потенціалу, підвищення гнучкості та адаптивності до змін у ринковому середовищі, пошук нових ринкових можливостей, підвищення здатності підприємства до впровадження інновацій. До того ж, головним критерієм використання аутсорсингу в, як було зазначено, є економічна ефективність. Якщо передання будь-якої функції зумовлює зменшення витрат, то ця функція буде передана аутсорсеру.