ИС автоматизации учета проектов и задач для ООО "БумЭдженс" разработана для удобного управления проектами и задачами, учета отработанного времени, оповещения сотрудников о новых задачах и проектах, и составления отчетов по проектам, задачам и отработанному времени.

В данном разделе пояснительной записки рассмотрены и определены затраты на разработку программы и экономический эффект от использования данного продукта. Исходные данные были взяты в компании.

3.1. Расчет трудоемкости проекта

Общие затраты труда на разработку и внедрение проекта определяют по формуле:

, (3.1)

где t_i − затраты труда на выполнение i-го этапа проекта, чел./дни.

Планирование содержания работ, формирование последовательности и характеристика этапов выбранных стадий разработки осуществляется в соответствии с единой системой программной документации (ЕСПД) ГОСТ 19102-77. Перечень работ по стадиям и этапам представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Стадии разработки, этапы и содержание работ

Стадии разработки	Этапы работ	Содержание работ
1	2	3
Техническое задание	1. Обоснование необходимости разработки программы	1.1. Постановка задачи 1.2. Сбор исходных материалов 1.3. Обоснование необходимости разработки

Продолжение таблицы 3.1

1	2	3
	2. Разработка и утверждение технического задания	2.1. Определение структуры входных и выходных данных 2.2. Определение требований к программе 2.3. Определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документации на неё 2.4. Согласование и утверждение технического задания
Технический проект	3. Разработка технического проекта	3.1. Разработка алгоритма решения задачи 3.2. Определение формы представления входных и выходных данных 3.3. Разработка структуры программы
	4. Утверждение технического проекта	4.1. Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ 4.2. Согласование и утверждение технического проекта
Рабочий проект	5. Разработка программы	5.1. Программирование и отладка программы 5.2. Разработка программной документации
	6. Тестирование программы	6.1. Проведение предварительных, приёмосдаточных и других видов испытаний 6.2. Корректировка программы и программной документации по результатам испытаний
Внедрение	7. Подготовка и передача программы	7.1. Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения и (или) изготовления 7.2. Оформление и утверждение акта о передаче программы

Для определения общей трудоемкости разработки проекта необходимо определить затраты труда по каждому этапу работ. При экспертной оценке ожидаемая продолжительность работ вычисляется по следующей формуле:

,

где T_min − минимальная продолжительность работы; T_max − максимальная продолжительность работы.

Определим ожидаемую продолжительность работ по каждому этапу и полученные данные подставим в формулу (3.1). Оценка трудоемкости по отдельным видам работ представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Перечень работ проекта

Этап работы	Tmin	Tmax	Трудоемкость
			(чел/дни)	(чел/час)
1. Обоснование необходимости разработки программы	2	3	2,4	19,2
2. Разработка и утверждение технического задания	3	5	3,8	30,4
3. Разработка технического проекта	3	4	3,4	27,2
4. Утверждение технического проекта	1	2	2,2	17,6
5. Разработка программы	14	20	16,4	131,2
6. Тестирование программы	5	8	6,2	49,6
7. Внедрение	1	3	1,8	14,4
Итого:			36,2	289,6

Общие затраты труда на разработку и внедрение проекта составят около 36 чел./дней.

Найдем фонд времени в текущем месяце F_M, который рассчитывается по формуле:

,

где t_p – продолжительность рабочего дня, час; D_K – общее число дней в году; D_B – число выходных дней в году; D_П – число праздничных дней в году.

Средний фонд времени F_M в 2015 году составляет 164 часа.