Структурно-функциональная модель автоматизируемых процессов («»как будет»)
Рисунок 8 - Контекстная диаграмма (IDEF0) функции «Контроль за соблюдением условий труда» («как будет»)
На рисунке 8 представлена контекстная диаграмма контроля за соблюдением условий труда.
Интерфейсные дуги на диаграмме:
Вход – подразделение организации и информация о сотрудниках.
Выход – отчетная документация.
Управление – нормативные акты ФС, нормативные акты Министерства здравоохранения и нормативные акты Минсоцразвития РФ.
Механизмы – комиссия по ОТ, специалист по ОТ, руководитель предприятия, программный продукт «1С:предприятие 8.3».
Рисунок 9 - Декомпозиция функции «Контроль за соблюдением условий труда» («как будет»)
На рисунке 9 представлена диаграмма декомпозиция функции по осуществлению контроля за соблюдением условий труда на предприятии, которая содержит следующие функциональные блоки:
Проверка на износ основных фондов, машин и оборудования, с целью их соответствия требованиям охраны труда. Участниками данного процесса являются: комиссия по ОТ, специалист по ОТ и руководитель предприятия. В результате такой проверки выносится заключение комиссии и создается отчетная документация для контроля данного процесса, которая содержит следующую информацию:
дату проведения проверки;
наименование;
отмеченные дефекты (если имеются);
вид необходимой работы или ремонта (также если есть необходимость);
намеченный срок ремонта;
объем выполненной работы (в % соотношении);
данные лица, назначенного ответственным за работу.
Вся представленная документация формируется с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8.3»
Аттестация рабочих мест по условиям труда – оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов [7]. Участники представленного процесса являются: комиссия по ОТ, специалист по ОТ, а также руководитель предприятия. В результате такой оценки выносится заключение комиссией поОТ и также создается отчетная документация, в которой указываются дата оценки, количество рабочих мест прошедших/не прошедших аттестацию. Вся представленная документация формируется с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8.3».
Расследование и учет несчастных случаев. Участниками процесса являются: комиссия по ОТ, специалист по ОТ и руководитель предприятия. В результате работы также выносится заключение комиссии и создается отчетная документация в программном продукте «1С:Предприятие 8.3», содержащая: документ «учет несчастных случаев» и «сведения о несчастных случаев и профзаболеваниях», а также отчеты, на основе представленной документации.
Расчет отчислений в ФСС РФ.Участником данного процесса является специалист по охране труда. Для расчета отчислений используется программный продукт «1С:Пердприятие 8.3», позволяющий рассчитать:
размер страхового тарифа без учета скидки/надбавки;
определить, положена ли скидка/надбавка компании;
рассчитать размер скидки/надбавки;
рассчитать конечный размер страховых отчислений в ФСС РФ с учетом скидки/надбавки.
Рисунок 10 - Контекстная диаграмма (IDEF0) функции «Работа с персоналом по ОТ» («как будет»)
На рисунке 10 представлена контекстная диаграмма работы с персоналом по охране труда.
Интерфейсные дуги на диаграмме:
Вход – подразделение организации и информация о сотрудниках.
Выход – отчетная документация.
Управление – трудовое законодательство, трудовой договор и внештатная ситуация (не является документом), как повод для проведения внепланового инструктажа.
Механизмы – начальник подразделения, сотрудник организации и специалист по ОТ.
Рисунок 11 - Декомпозиция функции «Работа с персоналом по охране труда» («как будет»)
На рисунке 11 представлена диаграмма декомпозиция функции работы с персоналом по охране труда, которая содержит следующие функциональные блоки:
Учет и проведение инструктажей:
вводный инструктаж, проводимый со всеми вновь принятыми на работу, независимо от их образования;
первичный инструктаж – проводится со всеми вновь принятыми работниками, переводимыми из одного подразделение в другое, с работниками выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории организации;
повторный инструктаж, проводится каждые 6 месяцев, от прохождения повторного инструктажа освобождаются те работники, которые не связаны с использованием инструментов и оборудования;
внеплановый инструктаж, проводится при изменении технологического процесса, при нарушении работником правил по охране труда, при других обстоятельствах, влияющих на безопасность труда. Виды инструктажей работников по охране труда [8].
Участниками данного процесса являются: специалист по ОТ и сотрудник организации. На выходе данного процесса, на основе полученных результатов, создается отчетная документация. Вся представленная документация формируется с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8.3».
Контроль допусков к работам. Участниками процесса являются: специалист по ОТ и сотрудник организации. На выходе данного процесса создается отчетная документация, содержащая в себе следующую информацию:
ФИО сотрудника;
подразделение организации;
наименование работы для допуска;
дата получения допуска;
срок действия.
Вся представленная документация формируется с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8.3».
Контроль и обеспечение выдачи СИЗ. Участниками данного процесса являются: специалист поОТ, сотрудник организации и начальник подразделения. На выходе данного процесса создается отчетная документация, содержащая в себе следующую информацию:
дата выдачи СИЗ;
ФИО сотрудника;
должность;
подразделение организации;
наименование СИЗ;
ФИО выдавшего СИЗ.
Вся представленная документация формируется с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8.3».
Организация и проведение предварительных и периодических медицинских осмотров. Участниками данного процесса являются: специалист поОТ, сотрудник организации и начальник подразделения. На выходе данного процесса создается отчетная документация, содержащая в себе следующую информацию:
вид медосмотра;
ответственный за МО;
ФИО сотрудника;
результат МО;
описание результата;
дата следующего осмотра;
сумма расходов.
Вся представленная документация формируется с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8.3».
Проведение стажировки и проверки знаний по охране труда на рабочем месте. Участниками данного процесса являются: специалист поОТ, сотрудник организации и начальник подразделения. На выходе данного процесса создается отчетная документация, содержащая в себе следующую информацию:
дата проведения;
ФИО проверяемого;
должность;
подразделение организации;
причина проверки знаний;
результат проверки;
ФИО проверяющего.
Вся представленная документация формируется с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8.3».