6. Требования к документам, предоставляемым Конкурсе.

6.1. Для участия в Конкурсе необходимо выслать на электронный адрес Оргкомитета: day-fin@yandex.ru пакет электронных документов (файлов), состоящий из четырех обязательных файлов:

1) текст выпускной работы (с приложениями) в формате MS Word (не позднее версии 2007);

Если приложения к выпускной работе выполнены в формате MS Excel (не позднее версии 2007), то их нужно оформить отдельным дополнительным электронным документом в первоначально используемом формате MS Excel;

2) отзыв научного руководителя студента в произвольной форме о степени самостоятельности выполненной выпускной работы, а при наличии и рецензия на данную работу. Данные документы должны быть подписаны авторами и представлены в pdf–файле или jpg-файле;

3) рекомендация на Конкурс от руководителя выпускающей кафедры в произвольной форме с указанием выставленной оценки в ходе ее защиты в pdf–файле или jpg-файле. Документ должен быть подписан руководителем кафедры или лицом его замещающим.

4) анкета об участнике Конкурса, кафедре, ВУЗе, контактных данных в формате MS Word (не позднее версии 2007).

Бланк анкеты расположен на интернет-сайте Гильдии финансистов.

6.2. Требования к названию и оформлению обязательного пакета электронных документов.

Файл, в котором содержится текст выпускной работы, в обязательном порядке должен содержать в своей структуре:

- титульный лист выпускной работы, содержащий фамилию выпускника и наименование работы, название ВУЗа, кафедры, фамилию научного руководителя;

- оглавление работы, внутреннюю нумерацию листов, соответствующую оглавлению, включая приложения (если они так же выполнены в формате MS Word. Про использование формата MS Excel смотри ниже);

- список используемых источников.

Данному файлу должно быть присвоено имя: ВКР_ххххх.doc или ВКР_ххххх.docx , где символ ххххх обозначает фамилию участника на русском языке.

ПРИМЕР. Выпускник Петров называет файл, который содержит текст его выпускной работы следующим образом (в зависимости от версии Micrisoft Office файлу автоматически присваивается формат doc или docx):

1) ВКР_Петров.doc

2) ВКР_Петров .docx

Если приложения к выпускной работе были подготовлены в формате MS Excel (не позднее версии 2007), то данному файлу необходимо присвоить имя:

ВКР_прил_ххххх.xls , где символ ххххх обозначает фамилию участника на русском языке.

При названии остальных обязательных электронных документов используется тот же базовый принцип, что в описанном выше ПРИМЕРЕ.

Формулы названия обязательных электронных документов (файлов) представлены в следующей таблице.

Пункт данного Положения, где описан электронный документ (файл)	Содержание электронного документа (файла)	Варианты кодировки электронных документов (файлов)*
Подп. 1 пункта 6.1	Текст выпускной работы в формате MS Word	ВКР_ххххх.doc ВКР_ххххх .docx
	Приложения к выпускной работе, выполненные в формате MS Excel	ВКР_прил_ххххх.xls
Подп. 2 пункта 6.1.	Отзыв научного руководителя	Отзыв_ххххх. pdf Отзыв_ххххх. jpg
	Рецензия на выпускную работу	Рецен_ххххх. pdf Рецен_ххххх. jpg
Подп. 3 пункта 6.1.	Рекомендация кафедры, с указанием выставленной оценки	Реком_ххххх. pdf Реком_ххххх. jpg
Подп. 4 пункта 6.1.	Анкета	Анкета_ххххх.doc Aнкета_ххххх .docx

* символ ххххх обозначает фамилию участника на русском языке.

6.3. Участник помимо обязательного пакета документов может выслать в адрес Оргкомитета информацию о научной, общественной деятельности участника: его статьи, написанные и опубликованные в научных журналах в соавторстве или самостоятельно; информацию об его участии в научно-практических, студенческих и иных конференциях и копии материалов, представленные участником на них; об участии в студенческой жизни, творческих коллективах, волонтерском движении и т.д.

Название и формат данных документов свободные.

6.4. Отправка электронного письма в адрес Оргкомитета.

Электронный адрес (электронная почта) Оргкомитета: day-fin@yandex.ru

Правильно названные электронные документы прикрепляйте к электронному письму, так, чтоб при его получении сотрудником Оргкомитета были видны все высылаемые документы (файлы).

Не используйте программы-архиваторы для сжатия файлов, не формируйте единую папку, в которой содержатся электронные документы. Эти действия могут привести к потере данных.

6.5. К участию в Конкурсе не допускаются выпускные работы, при написании которых были нарушены авторские права третьих лиц, а также работы, составленные по принципу компиляции, без ссылок на соответствующие источники.