6. Вибір альтернативи.

7. Розробка планових документів.

Обрана альтернатива узгоджена всередині організації перетворюється на один з функціональних чи поточних чи стратегічних планів. Можливо, що здійснення планів потребуватиме значних змін виробничої і управлінської структури.

Тоді такі плани мають супроводжуватись додатковими планами - плани організаційно-технічних заходів. В такий спосіб забезпечується відповідальність внутрішнього середовища організації потребам, що встановленні в плані.

Види планів:

• Прогноз - ймовірне твердження про майбутнє щодо стану організації, її елементу, фактору зовнішнього середовища з великим ступенем достовірності.

План – прогноз з регульованими параметрами тобто атрибутами плану.

• Курс дій - планований документ, який визначає дії керівництва організації, стратегію при прийнятті найважливіших рішень.

• Бюджет - план в якому цифровому вигляді вкладено обсяг необхідних витрат і очікування доходів.

• Калькуляція - розрахунок витрат необхідних для виробництва робіт чи надання продукції.

• Кошторис – розрахунок витрат на виконані окремого виду робіт, їх комплексів, виконання проекту із зазначенням елементів робіт, їх витрат, виконавців.

§5.3. Організація як функція менеджменту.

Організація реалізації ухвалених рішень як основна функція менеджменту полягає в тому, щоб забезпечити виконання рішення з організаційної сторони, тобто створити такі управлінські відносини, які б забезпечили найбільш ефективні зв'язки між всіма елементами керованої системи. Організувати – значить розділити на частині й делегувати виконання загального управлінського завдання шляхом розподілу відповідальності й повноважень, а також установлення взаємозв'язків між різними видами робіт.

Зміст :

• Доведення рішення до виконавця;

• Виконання рішень в процесі підготовки, виробництва та релазіації (продажу) товарної готової (проміжної) продукції та послуг для споживання ( наступної переробки);

• Діяльність по додержанню виробничо-технологічних параметрів продукції (послуг)ь в процесі підготовки, виробництва та реалізації ;

• Пристосування організаційної структури фірми до завдань намічуваної діяльності;

• Добір людей для конкретної роботи й делегування їм повноважень, прав використання ресурсів організації.

Локальні принципи організації, які необхідно враховувати для успішної реалізації даної функції:

• Мети. Організація, її окремі ланки працюють в ім'я досягнення загальної мети;

• Еластичність організації. При визначенні завдань і відповідальності повинен бути встановлений оптимум між свободою дій окремих працівників і адміністративних приписань;

• Стабільність. Систему керування необхідно будувати так, щоб її елементи не піддавалися корінним змінам під впливом зовнішнього й внутрішнього середовища;

• Безперервного вдосконалювання. Припускає необхідність систематичної організаційної роботи з удосконалювання процесу організації й реалізації рішень;

• Прямої співпідпорядкованості. Будь-який працівник повинен мати одного начальника;

• Обсягу контролю. Менеджер у стані кваліфіковано забезпечити й проконтролювати роботу обмеженого числа підлеглих;

• Безумовної відповідальності керівника за дії підлеглих;

• Співвимірності відповідальності даним повноваженням;