Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры 1.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
163.82 Кб
Скачать

1.16 Сущность, виды, формы, инструменты и этапы традиционного процесса контроля

Контроль (от фр. controle) является неоднозначным понятием: с одной стороны, это проверка, осуществляемая в различных формах, а другой наблюдение за процессами и деятельностью в целях предотвраще­на м и устранения отклонений в них от установленных условий. Эффективный контроль является необходимым условием успешной реализации всех другихфункцийменеджментаиуправленческогопроцессавцелом.

Содержание функции контроля заключается в сборе, обработке и анализе информации о состоянии контролируемого объекта, процесса деятельности.

Виды контроля. Внешний и внутренний контроль.

Внешний контроль осуществляется лицом или группой, состоящими в штате того или иного контрольного органа, который занимает соответствующее положение во внешней среде по отношению к подконтрольной организации.

Сюда можно отнести:

1) контроль со стороны государственных органов за действиями коммерческих и некоммерческих организаций;

2) контроль судебного характера, который осуществляется путем вынесения решений по спорам, затрагивающим интересы хозяйствующих субъектов и органов управления;

3) контроль политического характера, в частности контроль представительных и законодательных органов власти и их комиссий за деятельностью органов управления;

4) не легитимный контроль, осуществляемый большей частью над предпринимательской деятельностью со стороны мафиозных и других преступных структур.

Внутренний контроль осуществляется лицом или органом, относящимся к данной организации, т.е. являющимся элементом ее внутренней среды.

Организация контроля, его формы являются прерогативой самой организации,а его цель заключается в том, чтобы установить, насколько реальные результаты ее деятельности соответствуют необходимым. Здесь можно отметить такие виды контроля: контроль производства и контроль качества;финансовыйконтроль; административныйконтроль.

Контроль производства и контроль качества. Задача контроля производства заключается в том, чтобы следить за ходом производственного процесса, соблюдением его технологического режима, а также установленных графиков производства и выпуска готовых изделий. Это одна изосновных обязанностей линейного руководства низового и среднего уровней.

Система контроля производства представляет собой единое целое с системой контроля качества. Система контроля качества - это совокуп­ность разнородных элементов: организационной структуры, распределе­ния полномочий и ответственности, сочетания специфических методов и процедур, стандартизации ресурсов, условий производства и потреби­тельских свойств продукции и услуг.

Финансовый контроль. Благодаря этому' контролю руководство ор­ганизации получает возможность постоянно контролировать расходы на месте их возникновения, своевременно узнавать об отклонениях от нор­мативных издержек в любом производственном и сбытовом звене, и т.д.. Исходной базой финансового контроля является финансовое планирова­ние, которое реализуется в составлении бюджетов.

Административный контроль является важным инструментом управления персоналом, т.е. устанавливать степень соответствия дейст­вий каждого работника требованиям эффективности и служебных пред­писаний. Благодаря этому создается возможность составить представле­ние о деловых и профессиональных качествах работника, уровне его компетентности, что необходимо для материального и морального поощ­рения, служебного продвижения, и т.п.

Кроме того, контроль может строиться по схеме предварительного (превентивного), текущего и заключительного (постфактум) контроля.

Предварительный контроль проводится до фактического начала ра­бот. Он используется для проверки качества комплектующих изделий, сырья и материалов, идущих в производство. Текущий контроль осуще­ствляется непосредственно в ходе проведения работ. Заключительный контроль проводится по окончании процесса или выполнения задания.

К негативным формам контроля можно также отнести односторон­ний контроль, скрытый контроль, формальный контроль.

Односторонний контроль имеет место тогда, когда исполнитель ос­тается в неведении относительно результатов контроля своей деятельно­сти. Скрытый контроль свидетельствует о моральном неблагополучии в организации. Такой вид контроля не имеет ничего общего с обеспечени­ем целей организации, а в патологических формах разлагает ее, способ­ствуя гибели. Формальный контроль означает, что проверке и анализу подвергаются отнюдь не истинные результаты деятельности, а вторич­ные, привходящие показатели, как, например, пребывание сотрудника на рабочем месте, количество переговоров с потенциальными клиентами и т.п. Такая форма контроля указывает либо на беспечное отношение к этой функции, либо на неспособность организовать надлежащую систему контроля.