5. Информационные технологии

Для автоматизации учета недвижимости используется программа «Квартал ПРО». Данная программа позволяет выполнять учет всех видов и аспектов риэлторской деятельности. Фрагмент данной программы представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Фрагмент программы «Квартал ПРО»

Основные функции данной программы:

- автоматизация агентств недвижимости;

- учет всех видов недвижимости: квартиры, дома, участки, коммерческая недвижимость, аренда, продажа, покупка, обмен, учет посредников;

- автоподбор продажи и покупки, и наоборот;

- импорт, экспорт, печать информации;

- мощный планировщик с напоминаниями (органайзер);

- бесплатная лицензия Квартал ПРО на 1 компьютер;

- учет заявок (клиентов и покупателей), задатков и сделок;

- работа через Интернет с базой;

- работа с фото, документами и онлайн картами.

6. Охрана труда

Каждый руководитель структурного подразделения отвечает за организационное обеспечение и соблюдение требований нормативных правовых и нормативных технических актов по охране труда и пожарной безопасности работающими в структурном подразделении.

Все работающие обязаны знать и строго соблюдать Правила противопожарной безопасности, изложенные в инструкциях организации. Знать места нахождения первичных средств пожаротушения и уметь ими пользоваться, в случае пожара строго выполнять свои обязанности по эвакуации имущества и тушению пожара.

Территория у зданий должна постоянно очищаться от мусора, сухой травы и кустарника. Ответственность за содержание территории возлагается на инженера подразделения обслуживания.

Подъезды к зданиям, проезды по территории двора должны быть всегда свободными для движения пожарных машин.

Пожарный инвентарь, краны и др. противопожарное оборудование должно быть исправным и содержаться в постоянной готовности к применению.

Пожарный инвентарь, находящийся в зданиях, складах, территории двора, закреплен за подразделениями, которые несут ответственность за его сохранность.

Использование пожарного инвентаря не по назначению запрещается.

Курение в необорудованных специально местах, в зданиях запрещается. Разрешается только в специально отведенных и оборудованных местах, вне зданий и хозяйственно-технических сооружений.

Ежедневно территория (двор), гараж, хранилища, архив, помещения подразделения автоматизации и другие опасные в пожарном отношении помещения перед их закрытием должны проверяться в противопожарном отношении должностными лицами, ответственными за эти помещения, а работниками охраны – при периодическом осмотре во время обхода.

Осмотр считается законченным, когда все помещения проверены, выявленные недостатки устранены и электрические потребители, не участвующие в постоянном технологическом процессе, отключены. Результаты осмотра записываются в журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием работниками, сдающими помещения под охрану. Журнал хранится у дежурных охраны.

Заключение

Объектом исследования учебной практики является ООО «РКК «Эксперт», где сотрудники оценочной компании оказывают полный комплекс услуг по независимой оценке, включая оценку стоимости бизнеса, акций и иных эмиссионных ценных бумаг, земельных участков и объектов недвижимости, машин, оборудования.

Организационно-правовая форма – это общество с ограниченной ответственностью. Тип собственности – частная.

ООО «РКК «Эксперт» имеет линейную организационную структуру во главе которой находится директор агентства.

Основным видом деятельности является предоставление посреднических услуг при оценке нежилого недвижимого имущества.

Анализ основных финансовых показателей показал, что выручка растет более быстрыми темпами, чем себестоимость (116,63 % против 116,04 % в 2011 году и 114,61 % против 113,91 % в 2012 году), что является положительной тенденцией в деятельности организации.

Более подробно я изучила должностные обязанности отдела по оценке недвижимости, который состоит из начальника отдела, оценщиков и секретаря.

Соотношение внеоборотных и оборотных активов для данного предприятия является приемлемым. Негативным фактором при исследовании структуры активов является то, что в составе внеоборотных активов большой удельный вес имеет незавершенное строительство, поскольку вложения в эти активы на данном этапе развития предприятия не приносят дохода.

Для автоматизации учета недвижимости используется программа «Квартал ПРО». Данная программа позволяет выполнять учет всех видов и аспектов риэлторской деятельности.