Дайте понятие закупочной деятельности. Охарактеризуйте операции в процессе закупочной деятельности. Проанализируйте данные, решающие вопрос о закупках, а также работу оптовой организации.
Закупки – это функция, отвечающая за приобретение всех материалов, необходимых организации. Обычно термин «закупки» относят к фактической покупке, а «снабжение» имеет более широкое значение.
Снабжение как функция может включать различные типы приобретений (закупку, аренду и т.д.), а также связанные с этим работы: выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков.
Методы определения потребности в материальных ресурсах.
Различаются два метода установления потребности в материальных ресурсах:
1) на плановой основе;
2) на основе расхода материалов прошлых периодов.
Первый метод требует интеграции планирования сбыта, производства и закупок материальных ресурсов. Исходными данными для определения материальной потребности этим методом служат: план производства продукции, конструкторские спецификации, рецепты, по которым рассчитывается потребность в материалах в расчете на единицу продукции, нормы расхода материальных ресурсов. Потребность в каждом материале устанавливается умножением планируемого количества продукции на норму расхода материала.
Второй метод определения потребности в материальных ресурсах связан с учетом складских остатков материалов и постоянным пополнением запасов регулированием сроков поставок или размеров партий, а также с учетом расходов материальных ресурсов прошлых периодов.
Виды закупок.
После определения потребности в каждом виде материальных ресурсов устанавливается возможный вид закупки. Вид закупки определяет отдел маркетинга. Известны следующие виды закупок:
• напрямую у изготовителя;
• оптовые через посредника или биржу;
• мелкими партиями в магазинах розничной торговли.
Прямые закупки материальных ресурсов, как правило, осуществляются при больших объемах потребления.
Через оптовую фирму закупаются материалы и сырье небольшими партиями или делаются срочные закупки для обеспечения бесперебойного хода производства.
Весьма распространенными являются закупки через биржи и аукционы. Через них промышленные предприятия закупают сырье, цены на которое испытывают резкие сезонные и конъюнктурные колебания. Таким образом, закупается большая часть сельскохозяйственного сырья предприятиями пищевой, кожевенной и текстильной промышленности.
Для каждого материала выбирается вид закупки. Определив вид и установив конкретные сроки закупок, следует рассчитать объем закупок по каждому материалу.
Определение объема закупки.
где С – суммарные годовые затраты по организации закупки, доставке материалов и хранению запасов на складе;
А– расходы на организацию одного заказа и поставку закупаемой партии;
V - годовая потребность предприятия в материале определенного вида;
q - величина партии закупки;
Ц - цена единицы сырья;
h - расходы по хранению единицы сырья на складе в течение года
Разработка плана закупок завершается составлением бюджета снабжения предприятия
В процессе планирования материально-технического обеспечения в целях сокращения затрат осуществляется стоимостный анализ. Для проведения стоимостного анализа в отделе снабжения предприятия должен быть один или несколько специалистов по стоимостному анализу и изучению рынка сырья и материалов.Основной задачей этих специалистов является снижение затрат на материальные ресурсы, повышение их качества благодаря смене поставщиков, замены материалов альтернативными, концентрации объема закупок. Проведение стоимостного анализа предполагает сотрудничество отдела снабжения с другими отделами предприятия.
Назовите сведения, которые могут и не могут составлять коммерческую тайну в РБ. Перечислите источники и каналы утечки конфиденциальной информации. В чём отличительные особенности источников и каналов утечки? Проведите сравнительный анализ.
Коммерческая тайна – преднамеренно скрываемые экономические интересы и информация о различных сторонах производственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности предприятия, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможной угрозой экономической безопасности предприятия.
Как правило, коммерческую тайну составляют три вида сведений:
- коммерческая информация;
- секреты производства;
- организационно-управленческая деятельность предприятия.
В качестве коммерческой информации предпринимателю следует сохранять в режиме конфиденциальности в первую очередь следующие сведение:
■ знания и опыт в области реализации продукции и услуг;
■ сведения о конъюнктуре рынка, маркетинговые исследования;
■ анализ конкурентоспособности продукции и услуг,
■ информация о потребителях, заказчиках, посредниках;
■ банковские отношения, кредиты, ссуды, долги;
■ сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных , бумагах, акциях, капиталовложениях;
■ бухгалтерские и финансовые отчеты;
■ предполагаемые объемы коммерческой деятельности;
■ сведения о заработной плате;
■ сведения о заключенных договорах (контрактах), предложения по их заключению;
■ условия договоров реализации и передачи продуктов;
■ условия перевозки грузов;
■ список клиентов;
■ цены и расценки;
■ деловую переписку.
■ формы и виды расчетов.
В настоящее время ноу-хау называются все секреты производственной н. предпринимательской деятельности. Основные признаки ноу-хау:
■ знания, связанные с освоением, обслуживанием, созданием, эксплуатацией, ремонтом новой техники, технологии, материалов, управленческого, финансового, экономического и другого характера;
■ эта информация имеет действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности се третьим лицам;
■ информации предпринимает надлежащие меры к охране ее конфиденциальности.
Информация, которая не может составлять коммерческую тайну
Те сведения, которые можно получить из открытых источников, приказов, распоряжений и иных документов, доступных для всеобщего ознакомления, не могут являться сведениями, составляющими коммерческую тайну субъекта хозяйствования.
1) содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры; 2) содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; 3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и использовании ими средств соответствующих бюджетов; 4) загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и населения в целом; 5) численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в т.ч. охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, наличии свободных рабочих мест; 6) задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам; 7) нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; 8) условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности; 9) размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, расходах, численности и оплате труда их работников, использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации; 10) перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица; 11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными законами.
Примеры косвенных каналов утечки:
Кража или утеря носителей информации, исследование не уничтоженного мусора;
Дистанционное фотографирование, прослушивание;
Перехват электромагнитных излучений.
Примеры прямых каналов утечки:
Инсайдеры (человеческий фактор). Утечка информации вследствие несоблюдения коммерческой тайны;
Прямое копирование.