7.2.1. Закладка "Иерархия"

Рисунок 7.7 - Свойства иерархических справочников.

За настройку таких справочников отвечает одноименная закладка (см. рис. 7.7) окна редактирования. Установка свойства "Иерархический справочник" делает доступными остальные свойства этой группы.

Следующее свойство "Вид иерархии" позволяет определить, какие записи может содержать справочник. По умолчанию - это группы и элементы.

Группы предназначены для организации доступа к группам и элементам на нижележащем уровне – это их основное предназначение. Отметим, что в этом режиме элемент не может иметь других элементов на нижележащем уровне. Поэтому при вводе новой записи в справочник нужно заранее выбрать, что это будет элемент или группа?

В случае если это свойство установлено в положение "Иерархия элементов", то тогда справочник будет содержать только элементы. Причем элемент может иметь другие элементы на нижележащем уровне. Следствием из этого утверждения будет то, что в справочник можно будет ввести только элементы.

Свойство "Ограничение уровней иерархии" позволят ограничить глубину вложенностей, путем установки свойства "Количество уровней иерархии". Если такое количество можно заранее оценить, то флажок следует установить и указать максимальное количество уровней от 2 до 10.

В постановке задачи (п.5) сказано, что количество уровней заранее неизвестно. Да и, кроме того, организационная структура организации может изменяться с течением времени – подразделения могут дробиться на более мелкие или объединяться.

Упражнение №7.6.

Установите для справочника "Подразделения" следующие свойства:

Свойство	Значение
Иерархический справочник	Да
Вид иерархии	Иерархия элементов
Ограничение количества уровней иерархии	-

Нажмите на кнопку "Далее>", чтобы перейти к следующему этапу создания справочника.

7.2.2. Закладка "Владельцы"

Справочник в системе "1С:Предпритие" должен содержать сущности одной природы.

Для того чтобы подчеркнуть подчиненность объекта учета одного вида объектами другого вида, необходимо определить для справочника состав его владельцев. В самом деле, подразделения всегда относятся какой–либо "фирме".

Поэтому для справочника "Подразделения" можно указать, что его элементами будут владеть записи из справочника "Фирмы".

Упражнение №7.7.

Используя кнопку окна редактирования справочника "Подразделения" укажите в качестве владельца справочник "Фирмы". Если Вы все сделали правильно, то окно редактирования примет вид изображенный на рисунке 7.8.

Дадим небольшое пояснение значениям свойства "Использование подчинения". По умолчанию для подчиненных справочников это свойство установлено в положение "Элементам". Это приводит к тому, что свойство Владелец из данного справочника будет содержать только ссылки на элементы из справочников-владельцев.

Соответственно значение "Группам" приведет к тому, что это свойство сможет содержать только ссылки на группы из справочников-владельцев.

Значение "Группам и элементам" позволит пользователю выбирать в качестве значения свойства Владелец ссылки на любую запись из справочников-владельцев.

Рисунок 7.8 - Список владельцев справочника.

В случае справочника "Подразделения" единственно возможное значение – это значение "Элементам".