Постановка задачи сквозного примера.
Предположим, необходимо выполнить автоматизацию деятельности некоторой условной организации – компьютерной фирмы Объединение "Комп (ваша фамилия)", например "КомпИванова".
В результате встречи с нашим условным заказчиком выяснилось, что из всех разделов учета, имеющихся на предприятии необходимо выполнить автоматизацию управленческого учета только для основных средств (ОС).
Необходимо, чтобы конфигурация удовлетворяла бы следующим требованиям:
1) Ввод всех данных и документов должен выполняться не ранее даты регистрации объединения.
2) Во всех отчетах, формируемых ИБ, должно появляться название объединения.
3) Для выполнения ряда операций необходимо пересчитывать рублевые суммы в условные единицы (УЕ). В связи с этим, конфигурация должна формировать отчет следующего содержания:
-
История курса УЕ
Дата
Значение
01.09.2014
31,8469
01.08.2014
32,2131
27.05.2014
32,8169
19.03.2014
32,4509
08.01.2014
29,3627
15.11.2013
29,3282
03.09.2013
29,2889
02.06.2013
30,3647
11.04.2013
32,1961
25.01.2013
30,3505
18.08.2012
30,2720
4) Объединение состоит из нескольких организаций. При этом необходимо в одной ИБ организовать учет от нескольких организаций – "Фирм". С возможностью получения как консолидированных данных в целом по объединению, так и с детализацией по каждой "фирме" в отдельности.
5) Каждая фирма в своем составе может иметь несколько подразделений, каждое из которых, в свою очередь, также может состоять из нескольких подразделений. При этом количество подразделений и уровней иерархии заранее неизвестно.
6) Сотрудники, работающие в объединении, могут числиться как на какой-то фирме в целом, так и в отдельном подразделении. При этом система должна хранить в ИБ для каждого сотрудника табельный номер уникальный в пределах всего объединения.
7) Учет основных средств (ОС) должен удовлетворять следующим условиям:
7.1) Инвентарный номер должен быть уникальным для каждой "Фирмы".
7.2) Балансовая стоимость - выражена в рублях и может изменяться с течением времени.
Желательно чтобы изменения были бы оформлены документами.
7.3) Рыночная стоимость – выражена в УЕ. Замечания, сделанные для балансовой стоимости,
справедливы и для рыночной стоимости.
7.4) Подразделение – может изменяться с течением времени, т.е. возможна передача ОС из одного
подразделения в другое.
7.5) Каждое из основных средств должно принадлежать одной из групп ОС:
- Здания;
- Сооружения;
- Передаточные устройства;
- Машины и оборудование;
- Инструмент;
- Производственный и хозяйственный инвентарь;
- Прочие основные фонды.
7.6) Для тех ОС из группы "Машины и оборудование", которые состоят из отдельных деталей (и для которых необходимо вести учет их комплектующих) в ИБ хранить список в виде следующей таблицы:
7.7) Для каждого из ОС необходимо помнить Дату ввода в эксплуатацию и Дату списания.
7.8) Для каждой записи из справочника ОС должна быть возможность хранить в ИБ графическое изображение.
7.9) Для учета Компьютеров и оргтехники в ИБ должна быть заранее предусмотрена отдельная группа записей под именем "Компьютеры".
8) Для каждой Детали необходимо помимо ее наименования, хранить в ИБ ее цену в У.Е.
9) В процессе функционирования объединения отдельные фирмы производят закупку как ОС, так и деталей к ним. Действия по поступлению ОС (Деталей) должны оформляться отдельным документом, табличная часть которого должна выглядеть следующим образом:
При этом в одном документе могут присутствовать, как ОС, так и детали. Для ОС количество в документе всегда должно равняться "1", т.к. по условиям постановки задачи в одной инвентарной карточке числится одно основное средство.
После закупки как ОС, так и отдельные детали числятся как "находящиеся в запасе". При этом они могут храниться на складе фирмы, который специально предназначен для хранения ОС и/или деталей, которые еще не эксплуатируются.
10) По мере необходимости купленные ОС могут вводиться в эксплуатацию, в результате чего конкретное средство записывается за конкретным подразделением.
11) В процессе эксплуатации тех ОС, для которых известен состав их деталей, может
производиться их модернизация (upgrade) или ремонт, которая оформляется внутрифирменным документом "Изменение ОС". В результате такой модернизации количество и состав деталей, которые находятся в запасе, могут изменяться.
12) После окончания эксплуатации (по разным причинам) основное средство списывается. При этом отдельные детали, из которых оно состояло, могут поступать в запас.