3.4. Способы отражения аналитической информации

Аналитическая таблица – это форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и полученных результатов. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов).

Различают подлежащее и сказуемое аналитической таблицы; первое в таблицах обычно располагается слева, а второе - справа, хотя могут быть и исключения. В подлежащем указывается характеризуемый объект, в сказуемом дается его характеристика, обычно в количественной форме - в виде системы показателей. [13, пункт 2.3.1]

По характеру подлежащего статистические таблицы делятся на простые, групповые и комбинированные. В подлежащем простой таблицы объект изучения не подразделяется на группы, а дается простой перечень единиц совокупности. Единицы упорядочивают по одному-двум признакам (чаще всего - по убыванию или возрастанию). Сказуемое содержит данные о каждой единице совокупности. [13, пункт 2.3.1]

В подлежащем групповой таблицы объект изучения подразделяется на группы по одному признаку. В сказуемом указываются число единиц в группах (абсолютное и в процентах к итогу) и сводные показатели по группам. [13, пункт 2.3.1]

В подлежащем комбинированной таблицы совокупность подразделяется на группы не по одному, а по нескольким признакам. [13, пункт 2.3.1]

Основные требования, предъявляемые к таблицам при оформлении результатов аналитических процедур, таковы: [13, пункт 2.3.1]

1. Не строить громоздких таблиц; целесообразно иметь в сказуемом не более 10 колонок (граф), а в подлежащем - 10-20 строк.

2. Заголовки граф таблицы должны содержать названия показателей и единицы их измерения (наличие единиц измерения в таблице обязательно). Если все показатели выражены в одних и тех же единицах (например, в рублях), эта единица может указываться в заголовке всей таблицы, а не в отдельных графах.

3. Для повышения наглядности таблиц рекомендуется нумеровать графы. Наиболее распространенной является следующая нумерация: графа с подлежащим таблицы нумеруется заглавной буквой "А", а графы сказуемого - арабскими цифрами.

4. Итоговая строка чаще всего завершает таблицу. Если же она приводится в начале, то во второй строке указывается "в том числе", а все последующие строки содержат значения, составляющие итоговую строку.

5. При заполнении таблицы рекомендуется придерживаться одной и той же степени точности в пределах каждой графы.

6. В таблицах принято располагать: сначала абсолютные показатели, а затем относительные; исходную информацию ранее, чем расчетные показатели; сначала факторные показатели, потом – результативные; далее – последовательные действия факторного анализа и баланс отклонений, сводные результаты анализа.

7. Любая аналитическая таблица должна сопровождаться текстовыми выводами; при оформлении выводов необходимо руководствоваться правилом "от общего к частному", т.е. сначала анализировать общий итог, а затем переходить к промежуточным итогам и отдельным показателям.

Графический способ представляет собой масштабное отражение функций, показателей, чисел с помощью геометрических знаков и фигур (линий, прямоугольников, кругов). В отличие от табличного материала, график дает возможность наглядного обобщения тенденции развития анализируемого явления или показателя.

Основные формы графиков, которые используются в экономическом анализе, – это диаграммы, которые классифицируются по следующим признакам:

1. по форме: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

2. по содержанию различают:

– диаграммы сравнения – показывают соотношение разных объектов по какому-либо признаку (столбиковые, полосовые); для их построения используют прямоугольную систему координат;

– структурные или секторные диаграммы (круговые, квадратные, полосовые) – позволяют отобразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя; в этом случае показатель отображается в виде сектора геометрической фигуры, общая площадь которой принимается равной 100 % или 1 ед. Площадь сектора определяется удельным весом части;

– диаграммы динамики (полосовые, линейные, столбиковые) – предназначены для отображения изменений явлений за промежутки времени;

– графики связи – используются для изучения связей между показателями (линейные, столбиковые, полосовые);

– графики контроля (линейные, столбиковые, полосовые) – применяются при изучении сведений о ходе выполнения плана. В этом случае на графике будет две линии: плановый и фактический уровень показателя.

Графический метод позволяет:

1. проиллюстрировать результаты анализа;

2. выявить характер и направленность связи (детерминированная зависимость на графике выражается в виде сплошной линии, а стохастическая – в виде смещающихся точек в системе координат). При этом зависимость считается прямолинейной, если с ростом фактора растет и значение результативного показателя, если же с ростом фактора значение результативного показателя снижается, то это свидетельствует об обратной зависимости;

3) определить вид уравнения регрессии при изучении стохастической факторной связи;

4) оптимизировать затраты труда и времени на выполнение объема работ (сетевые графики).

Возможным вариантом решения аналитических задач в условиях ограниченности базы исходной статистической информации или при новизне постановки этих задач является применение эвристических методов экономического анализа.

Эвристические методы – это неформализованные методы решения аналитических задач, связанные с опросом и экспертными оценками специалистов и аналитиков, высказывающих свое мнение на основе имеющегося опыта и профессиональных знаний, с последующей математической обработкой полученных мнений для нахождения правильного решения.

К эвристическим методам относятся:

• метод аналогий

• метод опроса или контрольных вопросов

• метод мозгового штурма

Одним из наиболее распространенных методов является метод аналогий, когда группа рассматривает возможный метод разрешения проблемы, опираясь на прошлый опыт своих или аналогичных предприятий (субъектов хозяйствования).

В этом случае эксперты практически продумывают свой опыт и те ситуации, с которыми им приходилось сталкиваться, и предлагают способы решения задачи.

Метод опроса или контрольных вопросов. Группе экспертов передается вопросник или анкета, которую эксперт заполняет, высказывая свое мнение или давая определенные оценки. Однако обработка материалов таких вопросников очень сложна, выводы могут быть субъективными (примером является метод «Дельфи»).

Метод мозгового штурма (мозговой штурм, мозговая атака, англ. brainstorming) – оперативный метод решения проблемы на основе стимулирования творческой активности, при котором участникам обсуждения предлагают высказывать возможно большее количество вариантов решения, в том числе самых фантастических. Затем из общего числа высказанных идей отбирают наиболее удачные, которые могут быть использованы на практике.

Эвристические методы могут быть использованы в комплексе (т.е. все приемы в определенной взаимосвязи и последовательности) в форме организационно-деятельностной игры. Объектом такой игры могут быть только серьезные изменения, намеченные в производстве, или сложная ситуация (например, выявление банкротства).

Залогом надежности и обоснованности выводов анализа является правильный подбор экспертов.

В зависимости от целей группа экспертов может быть однородной (только специалисты соответствующего профиля) или включать представителей разных групп специалистов (например, при оценке качества продукции и спроса на нее – это товароведы, производители и потребители продукции; при анализе технологических разработок – технологи, механики, рабочие-исполнители новой технологии).