- •Понятие и сущность реинжиниринга бизнес-процессов. Реинжиниринг и автоматизация. Реинжиниринг и реструктуризация.
- •Принципы реинжиниринга бизнес-процессов. Типы команд процессов.
- •Показатели процессов: показатели продуктов, показатели эффективности процессов, показатели удовлетворённости клиентов.
- •Виды методик анализа бизнес-процессов.
- •Методология aris: цель и общая характеристика. Виды моделей. Наиболее значимые и практически используемые нотации aris.
- •6.Назначение, элементы и особенности нотации arisvad. Виды связей
- •Назначение, элементы и особенности нотации ariSeEpc. Виды связей, операторы. Правила использования нотации ariSeEpc. Рекомендации по расположению элементов на диаграмме ariSeEpc.
- •Использование нескольких типов нотаций aris при создании моделей процессов.
- •Сравнение нотаций arisvad и idef0.
- •Сравнение нотаций ariSeEpc и idef3.
- •Способы увязки деятельности исполнителей и руководителей при построении моделей ariSeEpc, idef3.
- •Общая характеристика case-средств комплекса aris. Модули комплекса aris. Общая характеристика case-средства arisExpress.
- •Общая характеристика системы График-студиоЛайт. Интерфейс программы.
- •Методология «ускоренного» описания бизнес-процессов, основные этапы методологии. Недостатки методологии.
- •Методология «полного» описания бизнес-процессов, основные этапы методологии. Недостатки методологии.
- •Сравнение методологий «ускоренного» и «полного» описания бизнес-процессов (степень субъективности, полнота описания, длительность выполнения проекта и др.).
- •Визуальный анализ моделей процессов: проверка корректности и адекватности моделей процессов. Ограничения визуального анализа графических моделей процессов.
- •Основные подходы к визуальному анализу моделей процессов: анализ входов и выходов процессов, анализ функций.
- •1)Анализ входов и выходов
- •2) Анализ функций
- •Понятие организационной структуры управления. Ключевые понятия структур управления. Элементы и связи организационной структуры управления.
- •Полномочия в организационной структуре управления. Факторы формирования организационной структуры.
- •Линейные, функциональные и линейно-функциональные организационные структуры управления, их особенности, достоинства и недостатки.
- •Дивизиональные организационные структуры управления, их особенности, достоинства и недостатки.
- •Проектные и матричные организационные структуры управления, их особенности, достоинства и недостатки.
- •24.Понятие программы реструктуризации компании. Задачи, решаемые при реструктуризации компании.
- •25. Направления и типы реструктуризации компании.
- •26. Основные этапы реструктуризации компании.
- •27. Понятие системы управления. Этапы проектирования системы управления.
- •28. Регламентирующая документация в системе управления: положения о подразделениях, должностные инструкции, регламенты бизнес-процессов, их назначение и структура.
- •29. Понятие стратегии и стратегического управления. Принципы стратегического управления.
- •30. Основные этапы стратегического управления.
- •31. Методики стратегического анализа.
- •32. Понятие миссии компании. Важность четкого формулирования миссии. Требования к формулированию миссии.
- •33. Разработка целей компании. Smart-критерии для формализации целей. Группы целей компании.
- •34. Структура стратегии компании. Виды стратегий.
- •35. Понятие и структура сбалансированной системы показателей (ссп). Компоненты ссп.
- •36. Стратегическая карта. Ключевые показатели эффективности (kpi). Рекомендации по использованию kpi.
- •37. Понятие стратегического корпоративного реинжиниринга (скр). Система стратегического управления (ссу). Система управления бизнес-процессами (субп).
- •38. Основные этапы скр, содержание этапов.
- •39. Структура проекта по скр. Первичные риски. Изменение организационной структуры компании. Функции отдела стратегического развития.
- •40. Качество продукции. Показатели качества продукции. Единичные, комплексные и обобщающие показатели.
- •41. Методика оценки качества продукции.
- •42. Методы оценки качества продукции.
- •43. Качество процесса. Показатели качества процесса. Абсолютные и относительные показатели качества.
- •44. Понятие системы менеджмента качества (смк). Элементы смк. Принципы менеджмента качества.
- •45. Эволюция стандартов iso 9000. Факторы успеха применения стандартов исо серии 9000.
- •46. Программа действий при внедрении смк (исо 9001:2000).
- •47. Управление документацией (раздел 4.2 исо 9001:2000). Правила разработки, проверки и утверждения документации.
- •48. Типы документации в организации: нормативная документация, записи по качеству.
- •49. Управление документацией внутреннего и внешнего происхождения. Обязательные процедуры по управлению документацией. Управление документацией внутреннего происхождения:
- •50. Документы организации в соответствии с смк (исо 9001-2000).
- •51. Ответственность руководства (раздел 5 исо 9001:2000).
- •5.1 Обязательства руководства,
- •5.2 Ориентация на потребителя,
- •5.6 Анализ со стороны руководства.
- •53.Управление ресурсами (раздел 6 исо 9001:2000). Человеческие ресурсы, инфраструктура, производственная среда.
- •54. Выпуск продукции (проведение процесса) (раздел 7 исо 9001:2000).
- •55. Измерение, анализ и улучшение (раздел 8 исо 9001:2000).
- •56. Управление несоответствующей продукцией (исо 9001:2000).
- •57. Улучшение процессов. Корректирующие и предупреждающие мероприятия (исо 9001:2000).
- •58. Порядок работ от начала действия смк до сертификационного аудита.
36. Стратегическая карта. Ключевые показатели эффективности (kpi). Рекомендации по использованию kpi.
Стратегическая карта – графически описывает стратегию в виде дерева целей, распределенных по проекциям «финансы», «внутренние БП», «обучение и рост» и «клиенты ».
Ключевые показатели эффективности (KPI)-система оценки организацией степени достижения стратегических и тактических целей.
Рекомендации по использованию KPI :
1) Для каждого показателя необходимо указать плановое значение, ед. и частоту измерения, стратегическую цель, ответственное подразделение.
2) Оптимальное соотношение показателей «финансы 4-5», «внутренние БП 8-10», «обучение и рост 4-5» и «клиенты 4-5».
3) около 80% всех показателей должны быть нефинансовыми.
37. Понятие стратегического корпоративного реинжиниринга (скр). Система стратегического управления (ссу). Система управления бизнес-процессами (субп).
СКР - комплексное внедрение в компании системы стратегического управления(ССУ) и системы управления БП(СУБП)
ССУ – часть системы управления орг-ии, кот. реализует функции стратегического управления.
Принципы стратегического управления: Перспективность, Приоритетность, Реализуемость, Итеративность, Комплексность.
Документы, регламентирующие деятельность в рамках ССУ:
- Положение о системе управ-я орг-ией.
- регламент БП орг-ии
- методика стратег.управ-я орг-ии или регламент процесса стратег. управ-я.
- должностные инструкции рук-лей и спец-ов.
СУБП основывает на процессном подходе и обеспечивает непрерывное повышение удовлетворения потребностей заказчиков орг-ии и повышение эф-ти её деят-ти.
38. Основные этапы скр, содержание этапов.
комплексный бизнес-аудит предприятия с целью выявления так называемых ключевых факторов стоимости в потенциальном объекте инвестиций
отчет (в случае отрицательного решения), либо так называемый инвестиционный (или информационный) меморандум, в котором перечисляются ключевые факторы стоимости (КФС) компании, уровень их оптимизации, возможности по их оптимизации
подготовка стратегического бизнес-плана, в котором подробно излагаются планы оптимизации КФС и, следовательно, максимизации стоимости компании
принятия решения об инвестировании в компанию
39. Структура проекта по скр. Первичные риски. Изменение организационной структуры компании. Функции отдела стратегического развития.
Структура проекта по СКР:
Устав проекта (Название, инициатор, заказчик, рук-ль, раб.группа)
Описание проекта (обоснование начала проекта, цели(внедрить ССП), продукты проекта(страт.карта), риски, этапы реализации, ограничения)
Этапы проекта
Структура работ по проекту
Первичные риски:
Срыв сроков разработки ССУ
Управление разработкой систем:
2.1 отсутствие лидерства рук-ва
2.2 недостаточный оперативный контроль выполнения планов проекта.
Процесс разработки систем;
3.1 отсутствие необходимого контроля со стороны: 1)топ-директора, 2)владельца процесса, 3)раб.группы.
Хар-ка проекта
Изменение объема работ в связи:
С недооценкой сложности и масштаба работ
С изменением структуры, регламентирующей документацию по процессам
Обеспечение разработки системы
Изменение:
Орг.стуктуры компании
Кадрового состава или участников раб.группы
Высших менеджеров
Недостаточная квалификация владельцев процессов и участников раб.группы в области методик процессного упр-я.
При выполнении проекта по СКР продполагается изменение орг.структуры компании. Добавляется отдел стратегического развития.
Функции отдела страт.развития:
Пропаганда корпоративной стратегии
Контроль адекватного отражения общекорпор. плана в планах всех отделов и служб
Контроль программ профессионального совершенствования и индивидуальных рабочих планов сотрудников и их координация со стратегическими целями
Постоянная проверка актуальности принятых стратегий
Корректировка стратегии в соответствии с меняющимися условиями конкуренции
