1.3. Техніко-економічна характеристика та особливості організації обліку на досліджуваному підприємстві

Базою для написання дипломної роботи є фінансово-господарська діяльність ТДВ «Трембіта», тому слід проаналізувати основні характеристики його роботи.

ТДВ «Трембіта» діє на принципах самоокупності і самофінансування. Дане підприємство знаходиться за адресою: Україна, Чернівецька область, м. Чернівці, вул. Комарова 3.

ТДВ «Трембіта» — промислове підприємство, яке спеціалізується на пошитті ділового чоловічого та жіночого одягу. Володіє брендами Трембіта, Trembita, представлена мережею магазинів одягу для чоловіків та жінок в Україні. В даний час ТДВ «Трембіта» є одним з безперечних лідерів на ринку чоловічого одягу України, близького та далекого зарубіжжя. Підприємство працює стабільно, постійно нарощує обсяги виробництва. Виготовлена продукція реалізується в Україні, Німеччині, Італії, Франції та США.

Організація обліку в ТДВ «Трембіта» здійснюється відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з метою дотримання підприємством єдиної методики відображення господарських операцій та забезпечення достовірної інформації користувачам фінансової звітності.

Основними завданнями організації бухгалтерського обліку ТДВ «Трембіта» є наступні :

1. своєчасне, повне, достовірне, безперервне відображення всіх фактів господарської діяльності, які були здійснені на підприємстві;

2. обробка даних за допомогою відповідних процедур, прийомів та способів у відповідності до вихідної інформації;

3. складання на основі отриманого масиву обробленої інформації, зафіксованої у первинних документах і регістрах балансу і фінансової звітності та подачі іх зацікавленим користувачам.

З часів набуття незалежності ТДВ “Трембіта” повністю провело технічне переозброєння підприємства обладнанням нового покоління таких провідних фірм як Kuris – Німеччина, INdupress – Німеччина, Duerkopp Adler-Німеччина, Basler – Німеччина, Pfaff – Німеччина, Juki – Японія, Gerber-США та почала співпрацювати з багатьма зарубіжними партнерами: «Kaiser», «Roi Robson», «Hugo Boss», «Pierre Cardin», «Dress Master» (Німеччина), «Mark Spenser», «New Trend» (Англія), «Conbipel», «Mantex», «Benetton», «Abbigliamento» (Італія), «Kappahl» (Швеція) «Formnes» (Франція), «Walker» (Німеччина), «Isabell» (Німеччина), «Polaris» (Австрія).

Конкурентоспроможність продукції ТДВ «Трембіта» підтверджує ціла низка міжнародних нагород:

1. «Найкраща торговельна марка»;

2. «Золота торговельна марка»;

3. «Вища проба»;

4. «Європейська якість»;

5. орден «Знак пошани»;

6. диплом «100 найкращих товарів України»;

7. «Реєстр найкращих товарів України»;

8. «Буковинська якість»;

9. «Найкращий вітчизняний виробник».

Організація бухгалтерського обліку ТДВ «Трембіта» передбачає вирішення наступних принципово важливих питань:

1. розробка концепції облікової політики підприємства;

2. визначення межі застосування фінансового та управлінського обліку.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться із застосуванням комп'ютерної програми Mini Макс-бухгалтерія. Система складається з декількох задач, тобто кожний бухгалтер отримує свої права доступу та виконує свою задачу, несучи відповідальність за цю операцію. Програма пропонує бухгалтерські проводки, що зручно для бухгалтера. Основна задача програми полягає у обробці первинних документів та формуванні даних синтетичного та аналітичного обліку. Відповідальність за рівень відповідності реєстрів обліку, порядку й способу реєстрації й узагальнення інформації, передбачених цією комп'ютерною програмою покладається на головного бухгалтера підприємства.

Відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів у попередніх періодах, на ТДВ «Трембіта» здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року.

Документообіг на підприємстві складається з наступних етапів ( дод. Г, дод. Д, дод. Е):

1. з цехів надходить заявка на потрібні ТМЦ до відділу постачання;

2. даний відділ укладає договір з постачальником та виписуються рахунки на оплату;

3. постачальником виписується накладна (податкова накладна);

4. проводиться оплата за ТМЦ (система банк-клієнт);

5. виписується доручення, на отримання ТМЦ;

6. на прохідному пункті робиться відмітка про надходження певних цінностей після чого вони потрапляють на склад із супроводжуючими документами;

7. на основі первинних документів вводяться дані в комп’ютер (оперативний облік);

8. бухгалтер перевіряє правильність введеної інформації, формуються записи бухгалтерського обліку;

9. згідно вимоги зі складу відпускаються потрібні ТМЦ на цехи, а в кінці місяця складається акти списання відпущених ТМЦ по цехах;

10. первинні документи передаються до архіву підприємства.

На підприємстві не розроблено графік документообігу, проте можемо запропонувати власну розробку графіку руху таких документів, як: акт приймання-передачі основних засобів, акт на списання основних засобів, рух накладної на внутрішнє переміщення необоротних активів та рух накладної-вимоги на отримання матеріалів зі складу. Це забезпечить ефективний рух документів, що підтверджують здійснення господарських операцій на підприємстві. Схематично графік документообігу можна представлено в дод. Д, дод. Е, дод. Є, дод. Ж. Схема інформаційного забезпечення на ТДВ «Трембіта» представлена на рис. 1.1.

Система управління

Вихідна інформація

Вхідна інформація

Керуючий об’єкт

Керований об’єкт

Рис.1.3. Схема інформаційного забезпечення на ТДВ «Трембіта»

Бухгалтерія підприємства має організацію ергономічного забезпечення на високому рівні – розміри, освітлення, температура повітря бухгалтерії, дизайн сприяють високій продуктивності праці.

Технічне забезпечення бухгалтерії включає в себе: комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, яке дозволяє частково автоматизувати проведення бухгалтерських операцій та зменшити час на їх обробку. Робочий план рахунків ТДВ «Трембіта» поданий у дод. Г

ТДВ «Трембіта» є юридичною особою від дня його державної реєстрації і здійснює свою діяльність відповідно до чинного законодавства України та Статуту, має самостійний баланс, круглу печатку зі своєю назвою, веде бухгалтерський облік та статистичну звітність.

ТДВ «Трембіта» створене з метою найбільш ефективного використання свого майна, насичення споживчого ринку, задоволення потреб покупців, населення щодо послуг підприємства та отримання прибутків.

ТДВ «Трембіта» має право укладати угоди купівлі-продажу, підряду, страхування майна, перевезення, зберігання, доручення і комісії тощо, набувати майнових та особистих немайнових, інтелектуальних прав, нести обов'язки, виступаючи в суді.

Метою діяльності будь-якого підприємства є отримання прибутку. Прибуток товариства утворюється з надходжень від господарської діяльності, після покриття матеріальних і прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці. З прибутку вносять передбачені законодавством України податки та інші платежі до бюджету. Чистий прибуток, одержаний після здійснених розрахунків, залишається в повному розпорядженні господарства.

Характеризуючи підприємство з економічної точки зору, необхідно знати в першу чергу чи є підприємство прибутковим. Результати діяльності підприємства подамо у табл. 1.3

Таблиця 1.3

Основні техніко-економічні показники діяльності ТДВ «Трембіта» за 2012-2014 роки

тис.грн.

Назва статті	2012 р.	2013 р.	2014 р	Відхилення (+/-) 2013року від 2012 року	Відхилення (+/-) 2014 року від 2013 року
1	2	3	4	5	6
Нематеріальні активи	88	88	88	-	-
Основні засоби	44570	44957	44889	+387	-68
Оборотні активи в т.ч.:
Запаси	2446	4667	346	+2221	-4321
Товари	-	1009	-	1009	-1009
Дебіторська заборгованість за товари,роботи	297	885	3632	+588	+2747
Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом	1204	1123	1038	-81	-85
Інша поточна дебіторська заборгованість	993	867	955	-126	+88
Грошові кошти та їх еквіваленти	31	22	791	-9	+769
Готівка	3	2	-	-1	-2
Поточна кредиторська заборгованість за:
- товари,роботи	149	12	28	-137	+16
- розрахунками з бюджетом	131	96	962	-35	+866
Розрахунками зі страхування	432	339	538	93	+199
Розрахунками з оплати праці	704	597	1006	-107	+409
Поточна кредиторська заборгованість за:
- одержаними авансами	-	2934	49	+2934	-2885
- розрахунками з учасниками	480	453	428	-27	-25
Чистий дохід від реалізації продукції	35749	37550	54252	+1801	+16702
Собівартість реалізованої продукції	(28979)	(29512)	(40133)	+533	+10621
Валовий прибуток	6770	8038	14119	+1268	+6081

Продовження таблиці 1.3

1	2	3	4	5	6
Інші операційні доходи	1394	1339	3356	-55	+2017
Адміністративні витрати	(4672)	(4632)	(4621)	-40	-11
Витрати на збут	(573)	(422)	(467)	-151	+45
Інші операційні витрати	(1456)	(1175)	(2691)	-281	+1516
Чистий фінансовий результат	733	2007	6385	+1274	+4378

Динаміку основних показників дільності подано у табл. 1.4

Таблиця 1.4

Динаміка основних показників діяльності ТДВ «Трембіта» за 2012-2014 роки

Назва статті	Роки				Відхилення (%) 2013 року від 2012 року		Відхилення (%) 2014 року від 2013 року
1	2	3	4	5		6
Нематеріальні активи	88	88	88	-		-
Основні засоби	44570	44957	44889	+0,87		-0,15
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги	297	885	3632	+197,98		+310,4
Дебіторська заборгованість з розрахунками з бюджетом	1204	1123	1038	-6,7		-7,58
Інша поточна дебіторська заборгованість	993	867	955	-12,7		+10,1
Грошові кошти	31	22	791	-29,0		+3495,5
Готівка	3	2	-	-33,3		-
Поточна кредиторська заборгованість за:
-товари,роботи	149	12	-	-91,94		+133,33
-розрахунками з бюджетом	131	66	62	-26,7		+902,1
-розрахунками зі страхування	432	339	538	-21,5		+58,7
-розрахунками з оплати праці	704	597	1006	-15,2		+68,5

Продовження таблиці 1.4

Поточна кредиторська заборгованість за :
-одержаними авансами	-	2934	49	-	-98,3
-розрахунками з учасниками	480	453	428	-5,6	-5,5
Чистий дохід від реалізації продукції	35749	37550	54252	+5,0	+44,5
Собівартість реалізованої продукції	(28979)	(29512)	(40133)	+1,83	+36,0
Валовий прибуток	6770	8038	14119	+18,7	+75,7
Інші операційні доходи	1394	1339	3356	-3,9	+150,6
Адміністративні витрати	(4672)	(4632)	(4621)	-0,9	-0,2
Витрати на збут	(573)	(422)	(467)	-26,4	+10,7
Інші операційні витрати	(1456)	(1175)	(2691)	-19,3	+129,0
Чистий фінансовий результат	733	2007	6385	+173,8	+218,0

Пронаналізувавши основні показники дільяності ТДВ «Трембіта» можемо зробити висновок, що протягом 2012-2014 р. підприємство працювало прибутково. Так, чистий прибуток на кінець 2013 р. порівняно з 2012 р. зріс на 1274 тис. грн. або на 173,8%. У 2014 р. також бачимо зростання данного показника порівзяно з минулим періодом на 4378 тис. грн. або на 218%, що демонструє ефективне, а головне прибуткове функціонування підприємства. На збільшення розміру прибутку вплинуло зменшення адміністративних витрат на 40тис. грн у 2013 р. порівнянно з 2012 р. , та у 2014 р. на 11 тис. грн. порівнянно з попереднім періодом. Сукупність цих факторів змусила підприємство працювати прибутковоі в порівнянні з попереднім роком, прибутки суттєво зросли, на кінець 2014р. чистий прибуток становив 6385тис. грн.

На кінець 2014 р. порівняно з аналогічним періодом 2013 р. спостерігається зменшення основних засобів на 68 тис. грн. або на 0,15%, хоча протягом 2012-2013 р. цей показник зріс на 387 тис. грн. або на 0,87%.

Збільшення дебіторської заборгованості за товари, роботи послуги у 2014 р. порівняно з 2013 р. на 2047 тис. грн. або на 130,4 % свідчить про ефективну співпрацю як з вітчизняними так і з іноземними контрагентами. Протягом 2012-2013 р. даний показник також зріс на 588 тис. грн або на 197,9%.

Поряд з цим бачимо зменшення по статті «готівка» на 2 тис. грн. у період з 2013 р. по 2014 р. та на 1 тис. грн. у період з 2012 р. по 2013 р. Проте, на кінець 2014 р. у порівнянні з 2013 р. відбулося зростання грошових коштів та їх еквівалентів на 769 тис. грн.

Аналіз всіх вище перерахованих показників говорить про те, що ТДВ «Трембіта»  є конкурентоспроможним підприємством, яке ефективно розподіляє свої ресурси для забезпечення нормального функціонування та існування у сфері надання послуг.

Організація бухгалтерського обліку на ТДВ «Трембіта» ведеться на основі Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції № 291 та згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» і здійснюється відповідно до Статуту підприємства (дод. А1).

На організацію бухгалтерського обліку ТДВ "Трембіта" впливає галузева специфіка. Залежно від галузевої специфіки в організації бухгалтерського обліку слід звертати увагу на об'єкти бухгалтерського обліку, що визначаються господарською діяльністю підприємства.

Підприємству надано право здійснювати зовнішньоекономічну діяльність. У цьому випадку повинен бути організований облік експортно-імпортних і валютних операцій.

Облікова політика підприємства визначає способи організації та ведення бухгалтерського обліку на даному підприємстві, з урахуванням конкретних умов його діяльності. Вона оформляється наказом генерального директора «Про облікову політику» (дод.А2) з обов'язковим розкриттям в окремих розділах методичних принципів побудови бухгалтерського обліку, техніки його ведення та складання фінансової і статистичної звітності, організації роботи бухгалтерської служби. Облікова політика на досліджуваному підприємстві складається один раз на рік, але при цьому в неї можуть вноситися зміни.

Згідно з обліковою політикою ТДВ «Трембіта», активи і зобов’язання повинні відображати в балансі тільки тоді, коли вони відповідають таким критеріям:

1. існує імовірність надходження або вибуття майбутніх економічних вигод;

2. Їх оцінка може бути достовірно визначена.

Розглядаючи основні засоби в наказі про облікову політику вказано метод нарахування амортизації та в якому випадку здійснюється переоцінка. На кожен об’єкт основних засобів амортизація нараховується прямолінійним методом, за яким річна сума амортизації визначається діленням первісної вартості, яка амортизується, на очікуваний період часу використання об’єкта. Для відображення в обліку сум амортизаційних відрахувань до малоцінних необоротних матеріальних активів застосовують нарахування амортизації у першому місяці використання в розмірі 100% вартості об’єкта.

Що стосується нематеріальних активів, то при зарахуванні на баланс нематеріальний актив оцінюють за собівартістю відповідно до П(С)БО 8 «Нематеріальні активи»; за кожним нематеріальним активом визначають термін корисного використання, наведено випадки проведення переоцінки, а також обрано прямолінійний метод нарахування амортизації. При цьому ліквідаційну вартість прирівнюють до нуля. Однак дані оборотно-сальдової відомості ТДВ «Трембіта»  свідчать про повний знос цих об’єктів (дод. П).

Оскільки у підприємства фінансових інвестицій немає, то і в наказі про особливості їх відображення в обліку не розкрито. Підприємству щодо фінансових інвестицій у випадку їх здійснення необхідно буде визначити за яким методом відображати фінансові інвестиції в обліку.

Щодо запасів, то одиницею запасів у цілях бухгалтерського обліку вважають вид (однорідна група) запасів або їх найменування. Придбані (отримані) запаси зараховують на баланс за собівартістю, визначеною відповідно до П(С)БО 9 «Запаси». Первісну вартість запасів, виготовлених власними силами, на підприємстві визначають згідно з П(С)БО 16 «Витрати». Оцінку незавершеного виробництва здійснюють за нормативними затратами. У балансі відображають запаси за первісною вартістю, на дату Балансу проводять інвентаризацію запасів, оцінюючи їх вибуття за методом середньозваженої собівартості.

Вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що передані в експлуатацію, списується з балансу з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації та відповідними особами протягом строку їх фактичного використання.

Дебіторська заборгованість за продукцію і товари відображається в балансі за чистою реалізаційною вартістю на дату балансу, що дорівнює сумі дебіторської заборгованості за продукцію і товари за вирахуванням резерву сумнівних боргів. Враховуючи стан розрахунків по дебіторській заборгованості за продукцію і товари, резерву сумнівних боргів не нараховують. Дохід визнається на дату відвантаження продукції, а оцінюється відповідно до П(С)БО 15 «Дохід».

Витрати відображаються в Балансі одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань, а у Звіті про фінансові результати – одночасно з доходами, для отримання яких вони понесені.

Слід відмітити, що форми та системи оплати праці на підприємстві застосовуються згідно з умовами, передбаченими колективним договором.

Отже, проаналізувавши облікову політику досліджуваного підприємства, можна сказати, у період 2012-2014 р. підприємство було прибутковим. Спостерігається зменшення собівартості продукції та зниження рівня витрат , що свідчить про ефективне управління та розподіл ресурсами підприємства. Щодо обліку дебіторської заборгованості за товари роботи послуги, то вона відобраєаються за читсою реалізаційною вартістю на дату балансу. В цілому бухгалтерський облік ведеться згідно чинних положень (стандартів) бухгалтерського обліку та норм податкового законодавства.