2. Цели, задачи, функции и виды выставочных мероприятий

У выставки могут быть разные цели, но генеральная задача любого организатора выставочного мероприятия – привлечь как можно больше участников и посетителей на выставку и обеспечить максимум полезных человеческих контактов. Решение этой общей задачи чаще всего преследует конкретные цели.

Организаторы некоммерческих выставок, как правило, решают четыре основные задачи:

– информирование специалистов и общественности;

– просвещение подрастающего поколения;

– популяризация и пропаганда новаций для внедрения;

– освоение или расширение производства.

Эти задачи конкретизируются в каждом конкретном случае в зависимости от статуса выставки.

Фабрично-заводская выставка, связанная с какими-то событиями, будет решать круг задач своего уровня. Например:

– отчет перед руководством отрасли и наглядное обоснование важности поддержки дальнейшего развития предприятия;

– демонстрация новинок и ноу-хау, информирование предприятий-смежников и партнеров о достигнутом уровне техники и технологий для укрепления деловых связей и развития сотрудничества;

– консультации потребителей и персонала будущих пользователей новой продукции для расширения круга заказчиков;

– организация переговоров с представителями фирм и предприятий по практическим вопросам освоения и эксплуатации новой техники.

Всероссийская выставка ставит гораздо больше маркетинговых, политических и практических задач. И, как правило, это уже не только задачи отдельных предприятий, но и задачи отраслевого, регионального и государственного значения.

Устроители коммерческих выставок на первое место ставят задачу получения дохода от их проведения. И все другие задачи выставки формируются и выстраиваются по приоритетам важности, непосредственно исходя из этого.

Если стержневая функция некоммерческих выставок – отражение достигнутого уровня в конкретных деталях экспозиций и стимулирование развития производительных сил общества, технической, научной, экономической и культурной мысли, форм организации трудовой деятельности человека, то торговые выставки и ярмарки в первую очередь являются двигателем рынка, инструментом торговой, ценовой и товарной политики. Из этого положения вытекают конкретные задачи организаторов ярмарок и торговых выставок:

– из почти необозримого предложения товаров и услуг выделить некоторую, просматривающуюся часть рынка и обеспечить прибытие на него максимального числа заинтересованных участников и посетителей;

– правильно свести между собой максимальное число партнеров по интересам для обмена информацией, переговоров, сделок и т.п.;

– сформировать постоянный спрос на этот тип выставочного мероприятия для получения стабильных доходов от их поведения.

Функции выставок в обществе и общественном производстве многообразны и во многом еще не совсем изучены. Но_: главное уже известно. Прежде всего, они как зеркало, отражают достигнутый общественным производством уровень. В отражении выставками и ярмарками наивысших достижений научно-технического и социального прогресса или состояния рынка проявляется их прямая связь, с общественным производством, результатом которой является ускорение развития общества.

Виды выставок:

• отраслевая выставка (ярмарка) – это выставка (ярмарка), на которой представляются экспонаты, предлагаются к продаже товары (к выполнению – работы, услуги), относящиеся к одной или нескольким смежным отраслям экономики;

• отраслевой стенд на международной выставке (ярмарке) за рубежом – это экспозиция в составе международной выставки (ярмарки), организуемая по решению органа государственного управления или другого полномочного органа;

• региональная международная выставка (ярмарка) — это международная выставка (ярмарка), организуемая на территории административно-территориальных образований, экспонентами (участниками) которой являются отечественные и зарубежные юридические лица и/или индивидуальные;

• специализированная выставка (ярмарка) – это выставка (яр марка), на которой представляются экспонаты, предлагаются к продаже товары (к выполнению — работы, услуги), объединенные ограниченной специализацией в рамках одной отрасли экономики либо специализацией межотраслевого характера;

• торгово-промышленная выставка (Exhibition, Ausstellung, Exposition) — это кратковременное периодически и обычно в одном и том же месте проводимое мероприятие, в рамках которого значительное число предприятий с помощью образа дают представительную картину предложения товаров/услуг и стремятся информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с целью содействия продажами;

• универсальная выставка (ярмарка) — это выставка (ярмарка) на которой представляются экспонаты, предлагаются к продаже товары (к выполнению – работы, услуги), относящиеся к различным отраслям экономики.