6.3 Методические указания

6.3.1 Запустить Windows.

6.3.2 Открыть вкладку Восстановление системы несколькими способами. Посмотреть какие существуют возможности по изменению настроек восстановления системы; знать, для чего они предназначены. Убедиться, что функция восстановления системы не отключена (в противном случае включить эту функцию на всех дисках).

6.3.3 Попробуйте создать самостоятельно точку восстановления системы с названием «КИТ_6».

6.3.4 Загрузить Windows в безопасном режиме. Продемонстрировать результат преподавателю.

6.3.5 Перезагрузить Windows.

6.3.6 Восстановить систему, используя точку восстановления «КИТ_6».

6.4 Требования к получению зачёта по занятию

6.4.1 Продемонстрировать преподавателю умение работать с программой Восстановление системы.

6.4.2 Правильно отвечать преподавателю на задаваемые им вопросы по теме практического занятия.

7 Создание автономных файлов

7.1 Цель занятия

Ознакомиться со встроенной в Windows ХР утилитой синхронизации, позволяющей создавать автономные файлы.

7.2 Общие сведения

7.2.1 Автономные файлы

7.2.1.1 ОС Windows ХР представляет собой безопасную и надёжную сетевую операционную систему, которая позволяет пользователям большого числа компьютеров обмениваться ресурсами, например программами, файлами, папками, принтерами и Internet-соединениями. Один компьютер в сети (сервер) может быть назначен хранилищем для общих ресурсов. Другие компьютеры в сети (их называют клиентами, или рабочими станциями) могут получать доступ к ресурсам прямо на сервере, а не хранить их у себя. Вы можете обмениваться информацией, используя два и более клиента, либо задать один компьютер в качестве сервера.

7.2.1.2 Представим, что на сервере вашей фирмы хранится определённый набор документов, скажем, Microsoft Word, и вам периодически приходится работать с этими документами, внося в них некоторые изменения, но последние копии этих документов должны постоянно находиться на сервере вашей сети. Сетевые папки, которые переносятся на ваш локальный компьютер и позволяют работать с содержащимися в них документами без подключения к сети, называются автономными папками. На вашем компьютере сохраняется всего лишь копия сетевой папки, поэтому вы можете работать со всеми её документами (файлами) без обязательного подключения к сети. Создание таких папок в Windows XP не представляет никаких трудностей.

7.2.1.3 Утилита синхронизации, входящая в состав стандартных программ Windows XP (кстати, эта утилита ничем не отличается от одноимённой утилиты из Windows 2000), позволяет синхронизировать данные с вашего компьютера с копиями данных, хранящимися на сетевом диске. Другими словами, те изменения, которые вы осуществили с автономными файлами (Offline Files) (входят в автономные папки), вносятся в сетевые версии этих файлов. Таким образом, последние версии документов будут доступны остальным сотрудникам фирмы.

7.2.2 Настройка компьютера для использования автономных файлов

Для настройки использования автономных файлов необходимо выполнить следующие действия:

– нажать кнопку Пуск и выбрать пункт Мой компьютер;

– в меню Сервис выбрать пункт Свойства папки;

– открыть вкладку Автономные файлы;

– установить флажок Использовать автономные файлы и нажать кнопку ОК.

7.2.3 Создание автономных файлов

7.2.3.1 Для создания автономных файлов (предоставления доступа к автономным файлам) необходимо выполнить следующие действия:

– перейти к сетевой папке или файлу, которую вы хотите сделать автономной, следующим образом:

1) нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Мой компьютер;

2) щёлкните ссылку Сетевое окружение;

3) выберите место в сетевом окружении, которое содержит нужный файл или папку;

– щёлкнуть правой кнопкой мыши по значку этой папки или файла и выбрать пункт меню Сделать доступной автономно. Откроется мастер автономных файлов. Нажать кнопку Далее>;

– установить флажок Автоматически синхронизовать автономные файлы при входе в систему и при выходе из нее и нажать кнопку Далее>;

– установить флажок Создать на рабочем столе ярлык для папки с автономными файлами и нажать кнопку Готово. Файлы копируются на компьютер, а на рабочем столе появляется папка «Ярлык к автономным файлам».

Примечание – Другие файлы, к которым предоставляется автономный доступ, добавляются в папку «Ярлык к автономным файлам».

7.2.3.2 Для отмены (запрета) автономного использования сетевого файла/папки, щёлкните по ней/нему правой кнопкой мыши и снимите флажок Сделать доступной автономно. Файл или папка удаляются из папки автономных файлов.

7.2.4 Синхронизация автономных файлов

По умолчанию автономные файлы автоматически синхронизируются при выходе из сети. Чтобы синхронизовать автономный файл вручную, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Синхронизовать. Для синхронизации файлов требуется подключение к сети.

Для синхронизации нескольких автономных файлов следует выполнить Пуск – Все программы – Стандартные – Синхронизация, после чего появится диалоговое окно Синхронизируемые объекты. Для того чтобы использовать функцию синхронизации, вы должны иметь на своём компьютере автономные файлы. Установите флажки напротив объектов, которые надо синхронизировать, и далее нажмите кнопку Синхронизация. Окно Синхронизация отобразит процесс выполнения синхронизации, в данном случае – копирования автономных файлов в сетевую папку.

7.2.5 Настройка синхронизации

7.2.5.1 Как только вы создали свою автономную папку, вы можете настроить синхронизацию, указав события, по наступлении которых должна выполняться синхронизация данных, находящихся в папке на локальном диске, с данными, расположенными на сервере. Для настройки синхронизации выберите команду Пуск – Все программы – Стандартные – Синхронизация и в появившемся диалоговом окне Синхронизируемые объекты нажмите кнопку Установка…. Появится окно Параметры синхронизации, содержащее три вкладки:

– вкладку Вход/выход;

– вкладку При простое;

– вкладку Назначено.

7.2.5.2 На первой вкладке Вход/Выход можно выбрать, из каких каталогов должны быть синхронизированы данные после вашего входа в систему или после завершения работы (как при одном событии, так и в обоих случаях). Для этого необходимо указать требуемые автономные каталоги и выбрать событие, по наступлении которого будет выполняться синхронизация, установив соответствующие флажки (флажок при входе в систему и/или флажок при выходе из системы). Вы можете также указать, должна ли Windows запрашивать подтверждение перед выполнением синхронизации данных (если да – следует включить переключатель в нижней части окна).

7.2.5.3 Вкладка Назначено позволяет создать график, согласно которому должна будет выполняться синхронизация. Вы можете создать график, в котором будет указано время и день недели, когда должна быть выполнена синхронизация. Для составления графика необходимо:

– на вкладке Назначено нажать кнопку Добавить. В результате будет запущен Мастер расписания синхронизации. Нажмите кнопку Далее>;

– в окне выбора подключений выбрать требуемое подключение, после чего отметить переключатели автономных папок (или одной папки), данные которых вы хотите синхронизировать. Вы можете создать несколько различных списков для разных автономных папок при необходимости выполнять синхронизацию данных в разные дни в разных сетях;

– в окне выбора даты и времени запуска синхронизации использовать раскрывающиеся меню и независимые переключатели для того, чтобы выбрать время и дату запуска синхронизации, а также периодичность, с которой она должна выполняться (например, ежедневно, по будням или с иной периодичностью). Сделать свой выбор и нажать кнопку Далее>;

– ввести содержательное имя для составленного вами задания и нажать кнопку Далее>;

– нажать кнопку Готово для сохранения составленного графика синхронизации.

После того как вы нужный вам график синхронизации построен, вы можете в любой момент времени редактировать этот график, удаляя из списка элементов синхронизации отдельные автономные папки или добавляя в список новые. Для этого используются кнопки, расположенные в диалоговом окне Параметры синхронизации.

7.2.5.4 При работе с автономными файлами возможно возникновение следующих неполадок:

– невозможно работать с автономными файлами – скорее всего, включена функция быстрого переключения пользователей. Быстрое переключение пользователей нельзя использовать одновременно с автономными файлами. Чтобы отключить функцию быстрого переключения пользователей, выполните следующие действия:

1) нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления;

2) в виде по категориям выберите ссылку Учетные записи пользователей;

3) выберите ссылку Изменение входа пользователей в систему;

4) снимите флажок Использовать быстрое переключение пользователей и нажмите кнопку Применить;

5) закройте окно учётных записей пользователей и панель управления;

– при попытке синхронизации автономных файлов появляется диалоговое окно Устранение конфликтов файлов – возможно, изменены и автономная, и сетевая копия файла. Чтобы решить проблему, выберите нужный способ для разрешения конфликта файлов и нажмите кнопку ОК. Чтобы использовать этот же способ для всех конфликтов синхронизации, установите флажок Сделать это для всех конфликтов.

7.2.6 Сетевые диски

7.2.6.1 При работе в Windows вы легко сможете подключить свой компьютер к другим компьютерам сети. Если вы часто подключаетесь к определённому диску в сети, то можете создать на своём компьютере новый сетевой диск, который будет служить прямым подключением к общему диску или папке на другом компьютере. Вместо того чтобы каждый раз тратить время на открытие папки Сетевое окружение и общего диска (папки), вы можете сделать диск сетевым и упростить к нему доступ.

7.2.6.2 Для подключения сетевого диска необходимо выполнить следующие действия:

– щёлкнуть правой кнопкой мыши по значку Мой компьютер или по значку Сетевое окружение и в выпадающем меню выбрать Подключить сетевой диск.... Если на рабочем столе нет значков Мой компьютер и Сетевое окружение, нажать кнопку Пуск и правой кнопкой мыши нажать в меню на Мой компьютер или на Сетевое окружение, затем в ниспадающем меню выбрать Подключить сетевой диск.... Или другим способом – в любом открытом окне Проводника нажмите пункт меню Сервис и в выпадающем меню выберите Подключить сетевой диск...;

– в диалоговом окне Подключение сетевого диска в поле Диск (Drive) в ниспадающем меню выбрать букву для подключаемого диска;

– в поле Папка указать сетевую папку, к которой необходимо подключиться. Это можно сделать с помощью кнопки Обзор... или можно напечатать полный путь к необходимому сетевому ресурсу (например, \\base\v или \\base\w);

– для подключения к данной папке каждый раз при включении компьютера отметить флажком поле Восстанавливать при входе в систему (Reconnect At Login);

– нажать кнопку Готово.

7.2.6.3 Для отключения сетевого диска необходимо:

– на рабочем столе компьютера или в меню Пуск нажать правой кнопкой мыши на значок Мой компьютер или на значок Сетевое окружение, затем в выпадающем меню выбрать Отключить сетевой диск.... Или в любом открытом окне Проводника нажать кнопку меню Сервис и в выпадающем меню выбрать Отключить сетевой диск...;

– в окне Отключение сетевых дисков выбрать диски, которые нужно отключить, и нажать кнопку ОК.

Примечание – Для отключения конкретного сетевого диска щёлкните правой кнопкой мыши по диску в папке Мой компьютер и выберите пункт Отключить.