8.1 Загальні положення та терміни.

На території України реєстрація землевласників та землекористувачів ведеться за допомогою АСДЗКУ.

АСДЗКУ – це інформаційна система, що містить відомості про правовий режим земель,державну реєстрацію земельних ділянок, кадастрове зонування, кадастрове знімання, бонітування грунтів, грошову та економічну оцінку земель, облік кількості та якості земель.

Адміністратор державного реєстру земель – це центр державного земельного кадастру при Держкомземі України, що забезпечує створення та функціонування державного реєстру земель, захист від несанкціонованого доступу та руйнування бази даних автоматизованої системи державного земельного кадастру і має доступ до автоматизованої системи державного земельного кадастру.

Оператор державного реєстру земель – це структурні підрозділи центру державного земельного кадастру, що проводять приймання, перевірку та систематизацію реєстраційних карток земельних ділянок, здійснюють видачу та реєстрацію державних актів, формують поземельну книгу та не мають прямого доступу до бази даних автоматизованої системи державного земельного кадастру.

Реєстратори державного реєстру земель – це структурні підрозділи центру державного земельного кадастру, які мають доступ і вносять дані до бази даних автоматизованої системи державного земельного кадастру, ведуть поземельну книгу, здійснюють видачу та реєстрацію державних актів, ведуть книгу реєстрації.

Виконавець робіт – це суб’єкт господарської діяльності, який має ліцензію на право виконання землевпорядних робіт.

Державний реєстр земель – це складова частина ДЗК, яка складається з книги записів реєстрації державних актів їх зазначенням їх кадастрових номерів та поземельної книги, яка містить інформацію про земельні ділянки та формується за допомогою автоматизованої системи.

Кадастровий план земельної ділянки - це графічний документ, складова частина поземельної книги, що відображає межі земельної ділянки з описом суміжних землевласників та землекористувачів, лінійні проміри між точками по межах земельної ділянки, місце розташування земельної ділянки (ситуаційна схема), розміщення об’єктів нерухомості, розташованих на земельній ділянці та складається з використання даних ДЗК.

Обмінний файл – це файл обміну даними результатів землевпорядний робіт в електроному вигляді.

Реєстраційна картка - це документ, який є складовою частиною поземельної книгиі містить відомості, які вносяться до АСДЗК.

Державний реєстр земель є власністю держави і ведеться державною мовою. Структура, зміст та формат обмінного файлу затверджується Держкомземом України. Бланки реєстраційних карток друкуються у двох примірниках друкарським способом мають однакові серії та номер та є бланками, які виготовляються у відповідності до вимог постанови Кабміну «Про встановлення порядку виготовлення бланків цінних паперів та документів суворого обліку». Організація виготовлення і постачання бланків реєстраційних карток покладається на адміністратора.

8.2 Порядок взаємодії при веденні державного реєстру земель

Після виконання польових робіт виконавець формує і надає реєстратору обмінний файл разом з технічною документацією. Обмінний файл на цифровому носії повинен бути маркований. Маркування повинно відображати наступну інформацію:

1. Кадастровий номер кварталу до якого належить земельна ділянка.

2. Порядковий номер носія та загальну кількість носіїв у комплекті.

3. Назва виконавця робіт (організація), прізвище, ім’я та по батькові представника виконавця.

4. Дату запису інформації.

Заповнена реєстраційна картка разом з технічною документацією передається виконавцем робіт до територіального органу земельних ресурсів для проведення державної землевпорядної експертизи. Після проведення державної землевпорядної експертизи реєстраційна картка, технічна документація та висновки державної землевпорядної експертизи передаються до територіального органу земельних ресурсів для підготовки рішень органів виконавчої влади чи місцевого самоврядування, щодо надання у власність або передачі земельних ділянок.Територіальний орган земельних ресурсів у десятиденний термін після отримання оформленого бланка державного акта перевіряє наявність на титульній сторінці отриманої технічної документації відомості про отримання обмінного файла, зміст реєстраційної картки, відповідність відомостей, що містять реєстраційна картка і державний акт до технічної документації та передає бланки державних актів з реєстраційними картками реєстратору за актом прийому-передачі.Достовірність відомостей, які містяться в технічній документації, реєстраційній картці та бланку державного акта засвідчуються підписом керівника територіального органу земельних ресурсів та скріплюється печаткою.Територіальний орган земельних ресурсів за актом прийому-передачі передає реєстратору реєстраційну картку разом з усіма примірниками державного акту для їх видачі та державної реєстрації.У разі виявлення розбіжностей в державному акті та реєстраційній картці за актом прийому-передачі державний акт та реєстраційна картка повертається в територіальне відділення земельних ресурсів для доопрацювання.

Реєстратор здійснює видачу та реєстрацію державного акта. Видача державних актів супроводжується внесенням даних до відповідних розділів книги реєстрації. При цьому реєстратор відображає дані державної реєстрації на всіх примірниках державного акту.

Після внесення відомостей про державну реєстрацію до реєстраційної картки вона посвідчується підписом керівника, П.І.П та печаткою реєстратора. Другий примірник державного акта реєстратор передає до територіального органу земельних ресурсів.

Оператор передає реєстратору перший примірник реєстраційної картки, після чого вносяться дані до бази даних автоматизованої системи державного земельного кадастру. Після цього на першій сторінці реєстраційної картки ставиться штамп реєстратора та підпис особи, яка вносила дані до бази даних автоматизованої системи державного земельного кадастру.

Перший примірник реєстраційної картки передається на зберігання до архіву реєстратора, другий – до Поземельної книги, зберігання якої здійснює оператор.

Термін зберігання реєстраційної картки не повинен бути меншим за термін зберігання державного акту.