2.3.4 Описание программных модулей

На рисунке Рис. 29 представлен алгоритм расчета плана продаж.

Большинство программных расчётных модулей представляют собой алгоритмы суммации: двойной или одинарной. Модули являются простыми алгоритмами суммации, но они рассчитывают большое количество результативных показателей.

Таким образом, расчётные модули выполнят несложные, но рутинные функции с многократным повторением (циклом).

Исходные данные суммируются по шагу 1 от даты d1 до d2. Условие суммации задаётся временной переменной j. Если j<d2, то суммирование продолжается до тех пор, пока j не будет равно дате d2.

Полученные суммированные данные умножаются на коэффициент планирования по заданному временному периоду планирования.

Рис. 29. Алгоритм расчета плана продаж

Цикл продолжается, пока не закончится расчет планов по всем показателям планирования.

Все остальные расчетные алгоритмы аналогичны.

2.4 Технологическое обеспечение задачи

2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации выдачи информации

Технологический процесс обработки информации включает в себя следующие стадии:

• сбор и регистрация информации;

• передача информации;

• хранение информации;

• обработка информации;

• выдача результатной информации [2].

На рисунке Рис. 30 представлены этапы обработки информации в технологическом процессе.

Рис. 30. Схема этапов технологического процесса

На этапе домашинной обработки информация формируется в подразделениях филиалов. Входная информация формируется в виде файлов. Справочники автоматически обновляются в ИС. Данные с отчетами по деятельности подразделений импортируются ручной операцией в таблицы БД.

В экранных формах по статистическим отчетам производится задание временного периода ручной операцией. Задание временного периода планов, также, производится ручной операцией.

Формирование таблиц с планами, файлов со статистическими отчётами, и файлов с результативной информацией (с планами) производится автоматически. Загрузка файлов в корпоративную ИС также производится автоматически.

Послемашинный этап заключается в получении, через корпоративную ИС, информации пользователями.

Таким образом, в технологическом процессе практически отсутствуют ручные операции, кроме печати и просмотра. Работа с меню ИС не занимает существенного времени, в связи с удобностью интерфейса.

2.4.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

На рисунке Рис. 31 представлена схема технологического процесса формирования плана продаж.

Рис. 31. Схема технологического процесса. Начало

представлена схема технологического процесса отображения справочников информационной системы планирования.

Рис. 32. Схема технологического процесса. Продолжение 1

На рисунке Рис. 33 представлена схема технологического процесса отображения таблиц с отчетами по видам деятельности.

Рис. 33. Схема технологического процесса. Продолжение 2

На рисунке Рис.34 представлена схема технологического процесса формирования статистических отчетов в отделе планирования.

Рис.34. Схема технологического процесса. Продолжение 3

На рисунке Рис. 35 представлена схема технологического процесса формирования планов-отчетов для производственных подразделений компании.

Рис. 35. Схема технологического процесса. Продолжение 4