- •I. Аналитическая часть
- •1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «как есть»
- •1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
- •1.1.2 Организационная структура управления предприятием
- •1.1.4 Структурно-функциональная диаграмма организации деятельности «как есть»
- •1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
- •1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
- •1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
- •1.2.3 Сущность задачи и предметная технология её решения
- •1.2.4 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
- •1.2.5 Описание свойств ис, требуемых для решения выбранной задачи
- •1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «как должно быть»
- •1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
- •1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
- •1.4.1 Трансформация базовой технологии решения задачи
- •1.4.2 Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи
- •1.5 Обоснование проектных решений
- •1.5.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
- •1.5.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
- •1.5.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
- •2. Проектная часть
- •2.1 Разработка проекта автоматизации: информационный менеджмент
- •2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
- •2.1.2 Характеристика архитектуры разрабатываемого проекта
- •2.1.3 Характеристика этапа внедрения разрабатываемого проекта
- •2.1.4 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
- •2.1.5 Оценка стоимостных параметров проекта автоматизации
- •2.2 Информационное обеспечение задачи
- •2.2.1 Информационная модель и её описание
- •2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
- •2.2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
- •2.2.5 Формализация расчётов показателей
- •2.3 Программное обеспечение задачи
- •2.3.2 Характеристика базы данных
- •2.3.4 Описание программных модулей
- •2.4 Технологическое обеспечение задачи
- •2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание
- •3.2 Расчёт показателей экономической эффективности
1.5.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного предоставления информации и принятия управленческих решений. Информационное обеспечение автоматизированных информационных систем состоит из вне машинного (информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств) и внутри машинного информационного обеспечения – это экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результативной информации [6].
К внемашинному информационному обеспечению можно отнести следующие информационные документы:
инструкция пользователя ИС планирования;
инструкция по инсталляции ПО ИС отдела планирования.
Инструкция пользователя должна содержать следующее: схему работы с программой, порядок доступа персонала, порядок работы с программой, штатный режим работы программы, завершение работы с программой. Инструкция пользователя является необходимым информационным обеспечением ИС отдела планирования.
Инструкция по инсталляции позволяет правильно установить и запустить ПО ИС планирования.
В состав базы данных ИС планирования должны входить следующие таблицы:
таблица «Продажи», поскольку она будет содержать данные для формирования плана продаж;
таблица «Производство», поскольку она будет содержать данные для формирования статистических;
таблица «Сток», поскольку она будет содержать данные для формирования плана по складированию;
таблица «Доставка» », поскольку она будет содержать данные для формирования статистических;
таблица «План продаж», поскольку она будет содержать данные о предыдущих планах продаж, необходимые для составления статистической отчетности;
таблица «План производства», поскольку она будет содержать данные о предыдущих планах производства, необходимые для составления статистической отчетности;
таблица «План складирования», поскольку она будет содержать данные о предыдущих планах складирования, необходимые для составления статистической отчетности;
таблица «План доставки», поскольку она будет содержать данные о предыдущих планах доставки, необходимые для составления статистической отчетности;
таблица «Коэффициенты планирования», поскольку она будет содержать коэффициенты для расчета планов на будущий временной период.
Также, в состав базы данных ИС входят справочники, которые будут содержать необходимую для формирования планов и статистических отчетов, условно-постоянную, информацию:
справочник «Склады»;
справочник «Филиалы»;
справочник «Виды продукции»;
справочник «Контракты».
Существуют три метода классификации объектов: иерархический, фасетный и дескрипторный. Иерархическая система классификации делит объекты по классификационному признаку на уровни. При этом признаки классификации каждого уровня в последовательности зависят друг от друга. Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации независимо друг от друга. Дескрипторная система классификации широко используется в библиотечной системе поиска [3].
Для данной проектируемой системы АИС желательно использовать иерархическую систему классификации, т.к. кодируемые множества не являются сложными и характеризуются одним уровнем классификации.