5. Контроль состояния запасов
Управление запасами предусматривает организацию контроля за их фактическим состоянием.
Контроль за состоянием запасов — это изучение и регулирование уровня запасов с целью выявления отклонений от принятых норм и разработки оперативных мер к ликвидации отклонений.
Контроль за состоянием запаса может проводиться на основе данных учета запасов, переписей материальных ресурсов, инвентаризаций или по мере необходимости.
На практике применяются различные системы контроля.
Виды систем контроля состояния запасов:
1) система оперативного управления;
2) система равномерной поставки;
3) система пополнения запаса до максимального уровня;
4) система с фиксированным размером заказа при периодической проверке фактического уровня запаса (система с пороговым уровнем запаса);
5) система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса (система с пороговым уровнем запаса);
6) система с двумя уровнями при периодической проверке фактического уровня запаса (система с пороговым уровнем запаса);
7) система с двумя уровнями при непрерывной проверке фактического уровня запаса (система с пороговым уровнем запаса).
1. Система оперативного управления
Через определенные промежутки времени принимается оперативное решение «заказывать» или «не заказывать». И если принято решение «заказывать», то устанавливается количество единиц товара в заказе.
Рисунок 8 – Система оперативного управления
Примечание.
На рисунке 8 и далее поступление заказов смещено по оси ОХ вправо относительно момента заказа на величину времени, необходимого для передачи заказа поставщику и доставки заказанного товара.
2. Система равномерной поставки
Через равные промежутки времени заказывается постоянное количество единиц товара (рисунок 9).
Рисунок 9 – Система поставки равного заказа через равные периоды времени
3. Система пополнения запаса до максимального уровня
Через равные промежутки времени заказывается партия, объем которой определяется как:
максимальный уровень запасов – фактический уровень запасов.
Размер заказа увеличивается на величину запаса, который будет реализован за период выполнения заказа (рисунок 10).
Рисунок 10 – Система пополнения запаса до максимального уровня
Системы с пороговым уровнем запаса
4. Система с фиксированным размером заказа при периодической проверке фактического уровня запаса
Фактический уровень запасов проверяется через равные промежутки времени. Решение о заказе постоянного объема товара принимается при условии, что товарный запас в момент проверки оказывается меньше или равен установленному пороговому уровню товарных запасов. В обратном случае – принимается решение «не заказывать» (рисунок 11).
Т – const, Р - const
Рисунок 11 – Система с фиксированным размером заказа при периодической
проверке фактического уровня запаса
5. Система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса
В момент достижения запасом порогового значения заказывается партия постоянного объема (рисунок 12).
Рисунок 12 - Система с фиксированным размером заказа при непрерывной
проверке фактического уровня запаса