2) Выбор поставщика;

3) определение объема закупок;

4) условия закупок.

Рассмотри каждую из этих задач более детально.

Задача определения предмета закупок (что закупить?) направлена на решение следующих вопросов:

1) исследование рынка закупок:

а) направления исследований:

- закупаемая продукция (уникальная, стандартная, дорогостоящая);

- сырье и товары;

- поставщики;

- система закупок;

б) критерии оценки:

- ценность продукции/ услуги;

- рентабельность продукции;

- цена/ стоимость;

- доступность;

- качество материальных ресурсов;

- качество информации;

2) планирование закупок:

а) бюджет закупок:

- основное производство;

- ремонтно-эксплуатационные нужды;

- строительство;

- программы развития;

- непроизводственная сфера;

б) направления планирования:

- наименование материальных ресурсов;

- количество материальных ресурсов;

- время;

- возможности поставщиков;

- площади складских помещений;

- издержки на закупки;

- возможности организации собственного производства (решение задачи МОВ).

На этапе планирования закупок важным является решение задачи из области «Сделать или купить», т.е. необходимо принять одно из двух альтернативных решений:

1) самостоятельно формировать ассортимент, закупая товарные ресурсы непосредственно у изготовителя;

2) закупать товарные ресурсы у посредника, который специализируется на разукрупнении производственных партий, формировании широкого ассортимента и поставках его потребителям в скомплектованном виде.

Причины выгодности закупки товарных ресурсов у посредника:

1) предприятие, как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент относительно небольшими партиями (в результате сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента);

2) цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя;

Пример

Предположим, изготовитель реализует товар по следующим ценам:

- для мелкооптовых покупателей – 10 руб. за единицу;

- для крупнооптовых покупателей – 8 руб. за единицу.

Посредник, закупив крупную партию по 8 руб. за единицу, разукрупняет ее и реализует мелкооптовым покупателям с 12 %-ной наценкой, т. е. по 8,96 руб. за единицу. Посредник может позволить себе это, так как он специализируется на разукрупнении партий. Изготовителю разукрупнение обходится дороже, и он вынужден продавать мелкооптовые партии по 10 руб., а не по 8,96 руб.

3) изготовитель товара может располагаться территориально на более отдаленном расстоянии, чем посредник (дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника).

Задача выбора поставщика (у кого закупить?) очерчивает следующий круг вопросов:

1) источники информации;

- фирменные каталоги;

- журналы;

- объявления в СМИ;

- справочники;

- интернет;

- устная информация;

2) процесс выбора;

а) этапы;

- поиск поставщика;

- проверка поставщика;

- анализ потенциальных поставщиков;

- оценка поставщика;

б) способы:

- тендер;

- приглашение к подаче предложений;

- запрос условий поставки по спецификации;

- поставки от единственного поставщика;

- закупки через оптовую или розничную сеть;

в) методы оценки:

- балльно- рейтинговая оценка;

- метод категорий приемлемости (предпочтений);

- затратно- коэффициентный метод;

- метод доминирующих характеристик;

3) критерии оценки поставщика:

- качество продукции;

- цена;

- надежность;

- качество обслуживания;

- наличие резервных мощностей;

- финансовое положение;

- условия платежа;

- возможность внеплановых поставок и пр.

Задача определения величины закупок (сколь закупить?) решает следующие вопросы:

1) определение потребностей в материальных ресурсах:

а) цели закупок:

- формирование плана закупок материальных ресурсов в установленные сроки;

- обеспечение оптимального уровня оборотного капитала в части запасов материальных ресурсов;

б) виды потребности в ресурсах:

- на основное производство;

- на непроизводственную деятельность;

- на внедрение новой техники;

- на создание и поддержание переходящих запасов;

2) выбор метода закупок:

а) факторы выбора:

- вид конечного продукта;

- ассортимент комплектующих;

- метод закупки;

- сроки поставки;

- имеющиеся складские площади;

- логистические издержки;

б) методы закупок:

- оптовые закупки;

- регулярные закупки;

- закупки по мере необходимости и пр.

Задача определения условий закупок (на каких условиях закупить?) предполагает решение следующего перечня вопросов:

1) варианты юридического оформления сделки:

- договор поставки (товары);

- контракт (услуги);

- соглашение о лизинге оборудования;

2) учет и контроль хода выполнения поставок:

- проверка соответствия описанию в контракте;

- отмена заказов и нарушение контракта;

- патенты и ответственность за продукцию;

- рассмотрение споров в арбитражных судах;

3) гарантии:

- подразумеваемая гарантия пригодности;

- подразумеваемая гарантия соответствия;

- гарантия права собственности и пр.

Эффективное управление снабжением материальными ресурсами построено на следующих принципах:

- свобода выбора поставщиков;

- заключение максимально выгодных договоров с поставщиками;

- получение от поставщиков логистических услуг, которые требуются предприятию;

- наличие вариантов, альтернативных закупкам.

В соответствии с этими принципами логистика снабжения выполняет следующие функции:

1) управление потоками ресурсов, поступающих из внешней среды;

2) согласование входных потоков ресурсов с внутренними потоками предприятия (производственных подразделений), что создает предпосылки для соответствия выходных потоков потребностям покупателей;

3) управление информационными потоками, возникающими в снабженческой деятельности (информация о предложениях поставщиков, о потребностях предприятия, о ходе выполнения поставок и пр.);

4) управление финансовыми и кадровыми потоками (например, расчеты с поставщиками).