35.Признаки достижения синергии в организации

Достаточно трудно заранее определить необходимые ресурсы и условия их использования для достижения синергии. Это можно делать либо приобретая собственный опыт в процессе перебора различных ресурсов в деятельности организации и дальнейшего отслеживания экономического или социального результата, либо используя опыт успешных организаций. Однако можно привести набор типовых ситуаций, в какой-то мере характеризующих приближение деятельности организации к синергетическому эффекту:

· длительная и качественная работа оборудования без поломок;

· доверительные отношения между сотрудниками;

· снижение простудных и сердечнососудистых заболеваний;

· соотношение разработанных и принятых для внедрения рационализаторских предложений и изобретений;

· уменьшение объема услуг сторонних организаций;

· рост числа предложений по совершенствованию производства и управления;

· увеличение интереса работников к повышению профессионального образования;

· активное приобретение работниками акций своей организации;

· выработка и поддержка традиций организации;

· усиление технологической и организационной дисциплины;

· усиление лояльности к своей организации и непосредственному руководству;

· сокращение количества оперативных совещаний и увеличения количества стратегических;

· снижение усталости работников;

· устойчивость организации к небольшим внешним возмущающим воздействиям;

· благотворительная деятельность;

· постоянный спрос на продукцию;

· хорошее настроение в коллективе;

· улыбчивость работников.

Руководитель должен стремиться усиливать имеющиеся положительные ситуации и формировать недостающие.

36.Закон самосохранения.

Закон самосохранения организации: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).

Под «выживанием» понимается, что организация, ориентируясь в долгосрочной перспективе (тенденции развития внешней и внутренней среды), находит свое место в рыночной среде (нишу, сегмент рынка) и приносит своей деятельностью удовлетворение тем, кто входит в среду ее делового взаимодействия (потребитель продукции, сотрудники организации, ее собственники), т.е. обеспечивает гомеостазие.

Особую роль в этом играет стратегическое управление, согласующее деятельность организации с состоянием внешней среды и изменчивым спросом на продукцию и услуги организации.

Закон самосохранения предполагает, что любая организация, равно как и отдельные элементы, стремится сохранить себя как целое, что требует соблюдения ряда условий: экономию и рациональное использование ресурсов; расширение сферы деятельности; выбор стратегий, не допускающих серьезных потрясений, которые могли бы привести к потери организационной устойчивости:, направление сбереженных средств на сохранение целостности организации, на замену пришедших в негодность элементов, на формирование новых, страхование ресурсов и рисков, создание резервов.

Особую важность приобретает управленческая деятельность, направляемая на снижение влияния жизненных циклов (бизнеса, выпускаемой продукции, потенциала) на состояние и жизненный цикл самой организации, руководствуясь законом ОНТОГЕНЕЗА: жизнь любой организации, осуществляющей определенный вид деятельности, состоит из трех основных фаз, последовательно сменяющих друг друга: становление, развитие, угасание. Задача руководства состоит в максимальном сокращении первой фазы, продлении второй и отсрочке наступления третьей. Понимание этого закона позволяет своевременно установить периоды освоения новых видов деятельности (чтобы нивелировать воздействие жизненных циклов продукции, особенно путем диверсификации), периоды необходимой структурной перестройки  продлевать тем самым жизненный цикл организации.

В природных условиях и социальных системах максимальная длительность жизненного цикла любой целостности (системы, организации) зависит от уровня ее организованности, способного обеспечить минимальными затратами ее работоспособность (необходимые внутренние и внешние связи) при сохранение гармонии с внешней средой.

В значительной степени способствует выживанию и развитию организации увеличение разнообразия ее поведения на базе принципа дополнения,  которое вытекает из принципа необходимого разнообразия кибернетических систем (разнообразие поведения управляемой деятельностью должно быстро не менее разнообразие воздействий на нее внешней среды).

Принцип дополнения:

а) внутриорганизационных процессов и функций противоположно-направленными, что позволяет одновременно использовать положительное влияние разных процессов и существенно снижает общий организационный потенциал; так например, специализация дополняется дифференциацией (увеличение номенклатуры выпускаемой продукции данного назначения) и диверсификацией (продукцией разного потребительского назначения), что снижает влияние жизненного цикла каждого вида продукции на жизненный цикл организации;

б) внешнего дополнения: если резервы саморазвития внутри системы исчерпаны, то дальнейшее повышение уровня ее организованности возможно , если система вступает во взаимодействие с внешней средой и системами более высокого уровня организации, в том числе и путем интеграции: вертикальная интеграция предприятий, связанных процессом производства и реализации продукции; горизонтальная – предприятий – конкурентов одного типа, что повышает эмерджентность и конкурентные преимущества нового объединения.

Удержаться на заданных уровнях самосохранения компании помогает страхование ресурсов и рисков.