3. Перелік регістрів бухгалтерського обліку простої і спрощеної форми

Порядок ведення спрощеного обліку та звітності суб'єктами малого підприємництва затверджується Міністерством фінансів України.

Платники єдиного податку - юридичні особи ведуть податковий облік за тими податками, платниками яких вони є.

Суб'єкт малого підприємництва - юридична особа зобов'язана вести книгу обліку доходів та витрат і касову книгу.

Форма книги обліку доходів та витрат, що підлягають оподаткуванню відповідно до цього Указу, і порядок її ведення суб'єктами малого підприємництва, які застосовують спрощену систему оподаткування, обліку та звітності, встановлюються Державною податковою адміністрацією України.

Книга обліку доходів і витрат повинна бути прошнурована та мати пронумеровані сторінки. На останній сторінці вказується кількість сторінок, що є в Книзі, запис про це завіряється підписом керівника, печаткою суб'єкта малого підприємництва та печаткою органу державної податкової служби, де зареєстрований суб'єкт малого підприємництва.

Якщо сторінки в Книзі обліку доходів і витрат закінчилися, то суб'єкт малого підприємництва повинен завести нову Книгу обліку доходів і витрат, при цьому дата першого запису в новій Книзі повинна припадати на день, наступний за останнім днем запису, зробленим у Книзі, яка велась раніше.

Для переходу на спрощену систему оподаткування, обліку та звітності суб'єкт малого підприємництва подає письмову заяву до органу державної податкової служби за місцем державної реєстрації. Суб'єкт малого підприємництва - юридична особа обов'язково зазначає, яку ставку єдиного податку ним обрано.

Заява подається не пізніше ніж: за 15 днів до початку наступного звітного (податкового) періоду (кварталу) за умови сплати всіх установлених податків та обов'язкових платежів за попередній звітний (податковий) період.

Рішення про перехід на спрощену систему оподаткування, обліку та звітності може бути прийняте не більше одного разу за календарний рік.

Відмову від застосування спрощеної системи оподаткування, обліку та звітності і повернення до раніше встановленої системи оподаткування суб'єкти малого підприємництва можуть здійснювати з початку наступного звітного (податкового) періоду (кварталу) у разі подання відповідної заяви до органів державної податкової служби не пізніше ніж; за 15 днів до закінчення попереднього звітного (податкового) періоду (кварталу).

Таким чином, на малому підприємстві, яке обрало єдиний податок, відпадає потреба обліку валових доходів і валових витрат у податковому обліку і складанні «Декларації про прибуток підприємства», тут дещо спрощується облік, оскільки замість відповідних реєстрів податкового обліку такі малі підприємства зобов'язані вести Книгу обліку доходів та витрат і касову книгу. Причому облік витрат виробництва малі підприємства можуть вести за власним бажанням із використанням лише рахунків класу 8 «Витрати за елементами», що є достатнім для складання «Звіту про фінансові результати» ф. 2-М, або ж із застосуванням рахунків класу 9 «Витрати діяльності», якщо це зумовлено особливостями їх виробництва .

У той же час, хоч в Указі про це не згадується, крім зазначених реєстрів, малі підприємства ведуть фінансовий облік активів, капіталу й зобов'язань, що зумовлює застосування тут інших реєстрів: журналів-ордерів і Головної книги чи Оборотно-сальдової відомості та відомостей ф. №1-5 М, якщо використовуються реєстри спрощеної форми бухгалтерського обліку .

На підставі «Розрахунку сплати єдиного податку...» необхідно скласти кореспонденцію рахунків дебет рахунка 82 «Відрахування на соціальні заходи» — 57% та дебет рахунка 84 «Інші операційні витрати» — 43% загальної суми нарахованого податку, і кредит субрахунку 641 «Розрахунки за податками», аналітичний рахунок «Розрахунки за єдиним податком» — на всю його суму. Одночасно треба провести записи у кореспонденції дебет субрахунку 791 «Результат основної діяльності» та кредит рахунків 82 «Відрахування на соціальні заходи», 84 «Інші операційні витрати». Сума перерахованого у бюджет єдиного податку відображається у кореспонденції дебет субрахунку 641 «Розрахунки за податками», кредит субрахунку 311 «Поточні рахунки в національній валюті».