4. Форма балансу

Для роздільного відображення господарських засобів і їх джерел баланс будується у вигляді двосторонньої таблиці.

У лівій частині балансу, званій активом, показується склад і розміщення господарських засобів, а в правій, званій пасивом - джерела утворення засобів і їх цільове призначення.

Схематично баланс можна зобразити таким чином:

АКТИВ	ПАСИВ
Все, ще є на підприємстві	Джерела власні Джерела позикові
Баланс (валюта активу)	Баланс (валюта пасиву)

Актив – частина балансу, що містить систему показників, що характеризують розміщення і використання засобів, тобто нам винні.

Пасив – частина балансу, що містить систему показників, що характеризують джерела і призначення засобів, тобто ми повинні.

Все, що знаходиться в наявності у власника, називається засобами, а на бухгалтерській мові – активами. Все, що збирається, для того, щоб придбати засоби, називається джерелами, а на бухгалтерській мові – пасивами, тобто це підказка звідки або з якого джерела отримані кошти та чиї вони – власні або запозичені (чужі). Таким чином, ведеться подвійний облік: 1) від кого і як поступили джерела; 2) що на них придбали (які засоби).

Цей подвійний облік і знаходить відображення в балансі. Баланс означає рівновагу між джерелами і засобами підприємства. Баланс будь-якого підприємства можна умовно представити таким чином:

Актив	Пасив	АБО	Актив	Пасив
Все, що є в наявності	Власні джерела		Ресурси, контрольовані підприємством	Власний капітал
	Позикові джерела			Зобов'язання
Баланс	Баланс		Баланс	Баланс

Як видно з таблиць, баланс врівноважує засоби і джерела.

Якщо своїх власних джерел підприємству не вистачає, а оскільки в процесі діяльності у підприємства виникають розрахунки з партнерами (контрагентами), зі своїми працівниками по заробітній платі, тощо, то з'являються у підприємства і зобов'язання.

Активи, завдяки діям працівників, знаходяться в русі, змінюють свою форму і призначення: вибувають і поступають, зношуються і відновлюються. Завдяки їх обороту підприємство повинне отримувати прибуток, тобто збільшити свій власний капітал.

Для створення своєї власної справи засновники вносять певну суму власних коштів готівкою, тобто створюють свої власні джерела - стартовий капітал.

Баланс складається із статей, кожна з яких відповідає конкретному виду засобів, зобов'язань, джерелу формування засобів.

Стаття являється структурною одиницею балансу. Кожну статтю балансу відображають згідно критеріям, наведеним у П(С)БО 2. Наприклад, активи і зобов'язання в Балансі відображають, коли підприємство може достовірно їх оцінити і чекає в майбутньому збільшення або зменшення пов'язаних з ними вигод. Власний капітал відображають одночасно з активами і зобов'язаннями, які приводять до його зміни.

Статті балансу – це показники, які відображають стан на певну дату окремих видів господарських засобів і джерел їх формування. Кожна стаття балансу має грошовий вираз, який називається оцінкою статті.

У балансі крім основних статей є такі, які називають вписуємими, згідно роз’яснення Мінфіну України від 20.06.08р. Такі вписуванні статті відмічені у Балансі «*» . Вписуванні рядки вносять у звіти при умовах, коли є що показати.

Балансові статті об'єднуються в групи (розділи балансу). Об'єднання балансових статей в групи або розділи здійснюється виходячи з їх економічного змісту. Кожен рядок (стаття) балансу має свій порядковий номер, що полегшує її знаходження, і посилання на окремі статті. Для відображення стану засобів в балансі передбачені дві графи для цифрових показників: на початок і на кінець звітного періоду.