7. Аналітичний облік основних засобів

Аналітичний облік основних засобів на підприємстві ведеться за кожним інвентарним об’єктом.

Об’єктом обліку основних засобів є закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього або конструктивно відокремлений предмет, що призначений для виконання самостійних функцій, або ж відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів, що представляють собою єдине ціле і спільно виконують певну роботу.

Якщо один об’єкт основних засобів складається з частин, які мають різний термін корисного використання, то в бухгалтерському обліку кожна з цих частин може ви-знаватися як окремий об’єкт основних засобів. Це дуже важливо для обліку обладнання і транспортних засобів, деталі яких обліковуються окремо, а також особливо важливо для будинків і споруд, які постійно перебудовуються, поліпшуються, переобладнуються.

Отже, об’єкт основних засобів може складатися як із одного, так із декількох предметів. Крім того, ПБО-7 передбачає, що об’єктом обліку може бути частина об’єкта основних засобів. Це можливо, якщо:

– ті частини, з яких складається об’єкт, мають різний термін корисного використання;

– підприємству належить не весь об’єкт, а тільки його частина.

Досить часто використовуються такі варіанти:

– один об’єкт – декілька предметів;

– декілька об’єктів – один предмет;

– один об’єкт – частина предмета.

У підприємства є вибір підходів до визначення об’єкта обліку основних засобів. Найбільш раціональним підходом для підприємств є напрацювання спеціальною комісією єдиних принципів визначення об’єктів обліку. Ці принципи відображаються в наказі про облікову політику в питаннях обліку основних засобів.

Кожному об’єкту основних засобів присвоюється інвентарний номер, що збері-гається за об’єктом протягом усього терміну його використання, який наноситься на об’єкт і відображається в первинних документах та реєстрах з обліку основних засо-бів.

Аналітичний облік ведеться також за видами основних засобів, місцем їхньої екс-плуатації, матеріально-відповідальними особами

8. Облік ремонту та модернізації основних засобів та оренди

Після надходження основних засобів кожне підприємство несе витрати, пов'язані з їх утриманням та експлуатацією. Витрати на утримання і експлуатацію основних засобів можуть бути спрямовані на: покращення стану об'єкта для продовження терміну корисної експлуатації та (або) підвищення продуктивності нормативних показників його функціонування, підтримання об'єкта в робочому стані для збереження чи відновлення майбутніх очікуваних економічних вигод.

Для забезпечення збереження експлуатаційних якостей та ефективності використання, а так само продовження терміну служби основні засоби підлягають ремонту – поточному, капітальному.

Ремонт об'єктів основних засобів виконують:

– господарським способом, коли роботи виконуються власними силами і на нього витрачаються будівельні матеріали підприємства, на балансі якого ці об'єкти враховуються, тобто підприємство не користується послугами сторонніх організацій для виконання ремонту своїх об'єктів основних засобів;

– підрядним способом, коли ремонтні роботи виконують сторонні організації або відповідні підрозділи цієї організації.

При господарському способі виконання робіт витрати по ремонту основних засобів відносяться на витрати тих ділянок діяльності, де знаходяться в експлуатації відремонтовані об'єкти.

При підрядному способі виконання ремонту основних засобів підставою для виконання робіт є договір, в якому вказують: найменування об'єкта, що підлягає ремонту; терміни виконання робіт; умови і порядок розрахунків за виконаний ремонт. Виконані роботи оформляються Актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів (ф. № ЗО-2), на підставі якого роблять відповідні записи в інвентарних картках із зазначенням вартості ремонту, номери і дати акта.

Витрати, що продовжують термін корисної служби об'єкта і (або) підвищують продуктивність об'єкта основних засобів, дозволяють отримувати додаткові економічні вигоди протягом більше ніж один звітний період і включаються до балансової вартості основних засобів. В протилежному випадку витрати повинні бути визнані поточними витратами того періоду в якому вони були понесені.