3. Документальне оформлення руху основних засобів

Основні засоби підприємств формуються в результаті:

– капітальних інвестицій (спорудження, виготовлення, придбання);

– внеску засновників у статутний капітал підприємства;

– у порядку безоплатної передачі іншими господарствами.

На кожен прийнятий в експлуатацію об'єкт основних засобів комісією, призначеною наказом керівника підприємства, складається Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. № ОЗ-1), в якому вказується первісна вартість об'єкта, коротка характеристика, місце експлуатації. До акта додається технічна документація, що відноситься до даного об'єкта. Кожному об'єкту привласнюється інвентарний номер, який наноситься на сам об'єкт і надалі проставляється в усіх документах, якими оформляється рух об'єкта, а так само в інвентарній картці та інвентарних списках. Цим попереджається плутанина в обліку, забезпечується контроль за збереженням основних засобів. Інвентарний номер, присвоєний об'єкту, зберігається за ним протягом усього часу перебування в господарстві. На кожен об'єкт основних засобів відкривається інвентарна картка (ф. № ЗО-6), що є регістром аналітичного обліку. У картці міститься найменування та номер об'єкта основних засобів, номер акта і дата приймання, первісна вартість, норма амортизації, коротка характеристика, а також робляться відмітки про проведені ремонти, переміщення та вибуття. Для забезпечення збереження інвентарні картки реєструються в спеціальних описах (ф. № ЗО-7), записи в яких здійснюють за класифікаційними групами основних засобів. Зареєстровані в описі картки зберігаються в картотеці, де розміщуються за класифікаційними групами та місцями експлуатації. Картки недіючих основних засобів поміщаються окремо.

По місцях використання облік основних засобів ведуть в інвентарних списках (ф. № ЗО-9), в яких містяться короткі відомості про кожен об'єкт, що знаходиться в експлуатації. Внутрішнє переміщення основних засобів (з цеху в цех, з запасу в експлуатацію тощо) оформляється Актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. № ОЗ-1), що складається у двох примірниках. Один примірник акта передається до бухгалтерії і є підставою для запису в інвентарній картці та переміщення її в картотеці за новим місцем використання. На підставі другого акта робиться відмітка в інвентарному списку про вибуття об'єкта. Щомісяця підсумкові дані інвентарних карток на що надійшли об'єкти записують в картки обліку руху основних засобів (ф. № ОЗ-8), які ведуть в розрізі груп основних засобів. Ці відомості замінюють аналітичні відомості по рахунку «Основні засоби». Тому їх загальний підсумок щомісяця звіряють з підсумками синтетичного обліку даного рахунку.

4. Облік надходження основних засобів

Рух основних засобів, пов'язане із здійсненням господарських операцій з їх надходження, внутрішнього переміщення і вибуття, оформляють типовими формами первинної облікової документації, затверджені наказом Мінстату України.

Синтетичний облік основних засобів згідно з Планом рахунків ведеться на рахунку 10 «Основні засоби», який призначений для обліку наявності і руху як власних основних засобів, так і отриманих на умови фінансової оренди (лізингу), а так же орендованих цілісних майнових комплексів, які входять в складу основних засобів. За дебетом рахунка 10 відображають:

– надходження основних засобів, зарахованих на баланс підприємства;

– суми витрат пов'язаних з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), які призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта;

– суму дооцінки вартості об'єкта основних засобів.

По кредиту рахунку 10 відображають:

– вибуття основних засобів в результаті реалізації, ліквідації, безкоштовної передачі іншим підприємствам;

– часткові ліквідації;

– суму уцінки вартості основних засобів.

Облік на рахунку 10 ведеться за субрахунками:

101 «Земельні ділянки»;

102 «Капітальні витрати на поліпшення земель»;

103 «Будинки і споруди»;

104 «Машини та обладнання»;

105 «Транспортні засоби»;

106 «Інструменти, пристосування, інвентар»;

107 «Робоча і продуктивна худоба»;

108 «Багаторічні насадження»;

109 «Інші основні засоби».

За допомогою синтетичного обліку неможливо контролювати наявність і рух кожного виду об'єктів основних засобів. Для отримання детальної інформації, необхідної для ефективного використання основних засобів за їх окремими видами і процесам, організовується аналітичний облік. Аналітичний облік основних засобів ведеться по кожному об'єкту основних засобів окремо.

Бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечувати отримання таких основних даних, необхідних для успішного управління підприємством:

– загальна балансова вартість всіх основних засобів;

– балансова вартість окремих видів основних засобів (будівлі, споруди, виробниче обладнання);

– вартість придбаних, побудованих, ліквідованих, переданих, списаних і переоцінених протягом звітного періоду об'єктів основних засобів;

– вартість основних засобів, переданих за договорами лізингу або оренди, сума зносу основних засобів;

– сума витрат на створення основних засобів, необхідних для їх розподілу по підрозділах підприємства;

– сума витрат від ліквідації майна;

– вартість повністю зношених об'єктів основних засобів;

– непередбачені прибутки або збитки в результаті продажу або ліквідації основних засобів;

– вартість основних засобів.

Лекція 2. «Переоцінка, ремонт та амортизація основних засобів»

5. Облік вибуття основних засобів.

6. Облік переоцінки основних засобів.

7. Аналітичний облік основних засобів.

8. Облік ремонту та модернізації основних засобів та оренди.

9. Облік зносу (амортизації) основних засобів.

10. Інвентаризація основних засобів.