1. Характеристика плану рахунків

При переході в Україні на національні стандарти організація бухгалтерського обліку на підприємстві зазнала зміни. Основою нової системи бухгалтерського обліку є Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», завдяки якому з'явилася інформація про введення нового Плану рахунків.

Новий План рахунків введений в Україні з 01.01.2000 р. на підставі наказу Міністерства Фінансів України від 30.11.99 р. № 291 (в редакції наказу Міністерства Фінансів України від 09.12.11 р. № 1591, зареєстрований Міністерством Юстиції України від 28.12.11 №1557/20295 ).

План рахунків – систематизований перелік рахунків і схем реєстрації і угрупування на них фактів фінансово – господарської діяльності в бухгалтерському обліку.

Головною метою плану рахунків є забезпечення інформацією, необхідною для складання фінансових звітів, контролю за діяльністю підприємства, а також ухвалення управлінського рішення.

Структура Плану рахунків узгоджена із структурою балансу і звітом про фінансовий результат, розроблених згідно П(С)БУ2 «Баланс», П(С)БУ3 «Звіт про фінансовий результат».

Узгодженість плану рахунків із структурою фінансових звітів представимо в таблиці 1.1.

План рахунків складається з балансових рахунків (залишки по цих рахунках відображаються в балансі) і забалансових рахунків (залишки відображаються поза підсумком балансу).

Рахунки в плані по економічному змісту згруповані в десять класів. До балансових відносяться рахунки 1-6 класів, які відводяться для відображення засобів і джерел, 3 подальші для відображення доходів і витрат. У окремий клас виділені забалансові рахунки. До забалансових відносяться рахунки класу 0. Забалансові рахунки призначені для обліку активів, що не належать підприємству.

Таблиця 1.1 - Узгодженість плану рахунків із структурою фінансової звітності

План рахунків		Фінансова звітність
клас	назва класу
1	Необоротні активи	Б А Л А Н С	1 розділ Активу балансу
2	Запаси		1-а частина 2-го розділу Активу балансу
3	Грошові кошти, розрахунки і інші активи		2-а частина 2-го розділу Активу балансу + 3-й розділ Активу балансу + 4-й розділ Активу балансу
4	Власний капітал і забезпечення платежів		1и 2 розділ Пасиву балансу
5	Довгострокові зобов'язання		3 розділ Пасиву балансу
6	Поточні зобов'язання і доходи майбутніх періодів		4 і 5 розділ Пасиву балансу
7	Доходи і результати діяльності	Звіт про фінансові результати
8	Елементи витрат
9	Витрати по видах діяльності
0	Забалансові рахунки	Примітки до річної фінансової звітності

Кожному рахунку бухгалтерського обліку, окрім назви, привласнений певний номер (код), тобто умовне числове позначення. Рахунки, призначені для укрупненого обліку (синтетичні рахунки) є рахунками першого порядку. Вони мають коди що складаються з двох цифр від 10 до 99, причому перша цифра означає номер класу, а друга цифра номер рахунку. Номер класу починається з 1, а номер рахунку з 0.

Наприклад: рахунок 23; 2 - номер класу, 3 - номер рахунку.

Рахунки призначені для детальнішого обліку (аналітичні рахунки або субрахунки) є рахунками другого порядку. Вони мають коди що складаються з трьох цифр: перша цифра означає номер класу, а друга цифра номер рахунку, третя - номер субрахунку.

Наприклад:

рахунок 231 «Основне виробництво»

номер класу номер рахунку субрахунок

Рахунки з 0 по 7 класи включно є обов'язковими для всіх підприємств.

Рахунки 9 класу «Витрати діяльності» ведуться всіма підприємствами за винятком суб'єктів малого підприємництва, а також організацій, діяльність яких направлена на ведення комерційної діяльності, з відкриттям по власному рішенню рахунків класу 8.

Бухгалтерський облік витрат з використанням тільки рахунків класу 8 «Витрати по елементах» зобов'язані вести суб'єкти малого підприємництва і можуть інші організації, діяльність яких не направлена на ведення комерційної діяльності.