4. Двоїстість відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку

В результаті господарських операцій відбуваються подвійні і рівновеликі зміни господарських засобів і джерел їх формування, незалежно від типу господарської операції. Для контролю і обліку таких змін використовують метод подвійного запису.

Метод подвійного запису – метод, відповідно до якого, кожну господарську операцію в одній і тій же сумі записують двічі – по дебету одного рахунку і по кредиту – іншого.

Познайомимося з порядком подвійного запису господарських операцій на рахунках на наступному прикладі.

Операція 1. Одержані в касу з поточного рахунку грошові кошти в сумі 30000 грн.

Розглянемо, які зміни викликає ця операція:

З (+) Каса

30000

З(-) Поточний рахунок

Ця операція викликає перерозподіл у складі засобів, що відображається взаємозв'язком двох рахунків: «Каса» і «Поточний рахунок». Обидва рахунки – активні. Оскільки на активних рахунках збільшення господарських засобів відображається в дебеті, то операція повинна бути записана в дебеті рахунку «Каса». На поточному рахунку в банку грошові кошти, відповідно, зменшилися на цю ж суму (30000). Зменшення засобів на активних рахунках відображається на кредиті. Тому дану операцію одночасно слід відобразити на кредиті рахунку «Поточний рахунок». Схематичне відображення на рахунках даної операції матиме вигляд, який є подвійним записом:

31 30

Д рахунок «Поточний рахунок» К Д рахунок «Каса» К

1) 30000

Сп Сп

1) 30000

Як видно з прикладу, зроблений на рахунках запис відображає дві дії, що виникли унаслідок господарської операції: збільшення грошових коштів в касі підприємства і одночасне зменшення їх на цю суму на поточному рахунку.

Операція 2. Поступили матеріали від постачальника на суму 1000 грн.

З (+) Матеріали