2. Активні та пасивні рахунки

Бухгалтерський баланс складається з двох частин: активу, в якому відображають господарські засоби, і пасиву – де показуються джерела їх формування. Відповідно до цього всі рахунки діляться на активні і пасивні.

Активні рахунки – це рахунки, які відкриваються на основі статей активу балансу і призначені для обліку наявності і зміни засобів.

Пасивні рахунки – це рахунки, які відкриваються на основі статей пасиву балансу і призначені для обліку наявності і зміни джерел засобів.

Техніка запису по рахунках бухгалтерського обліку ґрунтується на декількох правилах:

1. Господарські засоби розміщені в балансі на лівій стороні – в активі, отже залишки засобів на активних рахунках також записують на лівій стороні – в дебеті.

2. Джерела засобів відображаються в балансі на правій стороні (у пасиві), отже залишки на пасивних рахунках записують на правій стороні рахунку – в кредиті.

Активні рахунки завжди мають дебетове сальдо, пасивні – кредитове. У цьому полягає один з взаємозв'язків між балансом і рахунками.

Для кращого розуміння взаємозв'язку між балансом і рахунками розглянемо схему розкладання балансу на рахунки, див. рис. 1.5.

Схема розкладання балансу на рахунки

Баланс

Актив	Сума, грн.	Пасив	Сума, грн.
О сновні засоби Матеріали Поточний рахунок	300000 80000 70000	Статутний капітал Прибуток Кредити банків	415000 20000 15000

Активні рахунки Пасивні рахунки

Д-т «Основні засоби» К-т Д-т «Статутний капітал» К-т

Рисунок 1.5 - Схема розкладання балансу на рахунки

З схеми видно, що на кожен вид засобів, показаних в балансі активною статтею, відкривають активний рахунок, на якому початковий залишок (сальдо) записують в дебеті. Для обліку кожного джерела засобів, представленого в балансі пасивною статтею, відкривають пасивний рахунок, початковий залишок (сальдо) на якому записують в кредиті. При цьому сума всіх дебетових залишків активних рахунків відображає загальну вартість господарських засобів і дорівнює підсумку активу балансу. Відповідно, сума кредитових залишків пасивних рахунків відображає загальну суму джерел засобів і дорівнює підсумку пасиву балансу. Таким чином, загальна сума всіх дебетових залишків активних рахунків дорівнює сумі кредитових залишків пасивних рахунків, виходячи з основного рівняння балансу.

На активних рахунках по дебету відображають залишок господарських засобів на початок місяця і їх збільшення, а по кредиту – зменшення засобів.

На пасивних рахунках по кредиту відображають залишки джерел засобів на початок звітного періоду і збільшення їх, а по дебету – зменшення.

Призначенням рахунків є не тільки відображення поточних змін даної групи засобів або джерел, але і визначення на будь-який момент часу залишку по даному рахунку.