4. Определение потребности в персонале на разных этапах жизнедеятельности компании.
В текущей плановой работе российских компаний основным подходом к определению необходимой численности является производственно-аналитический подход, который предполагает учет норм трудозатрат или иных плановых показателей деятельности предприятия на будущий период.
Этапы жизнедеятельности предприятия:
1) создание новой компании;
2) стабильно работающая компания;
3) изменение экономической стратегии компании или отдельных ориентиров ее функционирования;
4) кризисное состояние компании.
На первом этапе создания новой компании определение потребности в персонале может осуществляться в привязке к любому известному параметру: производственная мощность, валовая выручка, конкурентная заработная плата персонала и т.д.
На втором этапе стабильно работающая компания может использовать любой из дифференцированных методов расчета численности персонала по категориям работающих.
Численность основных рабочих может рассчитываться по трудности производственной программы:
где ЧПр - среднесписочная численность основных рабочих, чел.; Тпп(пл) - планируемая трудоемкость производственной программы, нормо-часы, чел.-час; ФРВП - полезный фонд рабочего времени одного рабочего, ч; Квн - планируемый коэффициент выполнения норм, или коэффициент эффективности труда
Численность обслуживающих рабочих может определяться на основе норм обслуживания:
где А - число единиц оборудования, раб. мест; С - число смен в сутки; Кя - коэффициент перехода от явочной численности к среднесписочной; Н(обсл - норма обслуживания, количество единиц оборудования, рабочих мест, обслуживаемых одним рабочим.
Расчет численности специалистов и служащих может определяться с учетом:
- нормативов численности по данной функции управления;
- метода прямого счета по данным фотографии рабочего дня специалистов и служащих конкретного подразделения;
- формулы Розенкранца как базового алгоритма, учитывающего фактор неопределенности затрат времени на выполнение дополнительных функций:
где ЧПсп - численность специалистов данного предприятия; n - количество функций, определяющих загрузку специалистов данной службы; mi, - среднее количество действий в рамках данной функции; t, - время, необходимое для выполнения одного действия; Т - рабочее время специалиста, согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий период времени ( Κнрв - коэффициент необходимого распределения времени, рассчитываемый как произведение частных коэффициентов; Кдр - учитывает дополнительные затраты времени (1,2 < Кдр < 1,4); Ка - учитывает затраты времени на отдых в течение рабочего дня (= 1,2)); Кфрв - коэффициент фактического распределения времени; определяется как отношение общего фонда времени по подразделелению ко времени, рассчитанному по алгоритму
,
где t - время на работы, выполняемые в данном подразделении в нерегулируемом режиме.
На третьем этапе жизнедеятельности компании планируемая численность персонала может рассчитываться индексным методом в привязке к меняющимся параметрам деятельности предприятия, например:
г
де
ЧПб - среднесписочная (базовая) численность
персонала на конец текущего периода,
чел.; Увп - планируемое изменение объема
продаж, производства, валовой выручки;
Упт - планируемое изменение (рост)
производительности труда.
Любая компания в процессе своей жизнедеятельности проходит период ограниченности финансовых ресурсов, поэтому в области планировании персонала необходимо отслеживать связь между затратами на персонал и финансовыми результатами. Именно эта связка "финансы - персонал" должна стать определяющим фактором принятия любых управленческих решений в области персонала особенно на четвертом "кризисном" этапе жизнедеятельности предприятия.
Примерный алгоритм обоснования потребности в персонале в рамках антикризисной программы следующий.
1. Устанавливается зависимость между объемом производства продукции и финансовыми параметрами деятельности предприятия, т.е. рассчитывается точка безубыточности.
Точка безубыточности - это минимальный объем производства, который при заданных ценах на ресурсы и конечный продукт позволяет предприятию иметь нулевую рентабельность, т.е. не иметь ни убытков, ни прибыли:
г
де
Qmin - точка безубыточности, ед. прод.;
Зпост - сумма условно-постоянных затрат
в структуре себестоимости продукции,
руб.; Ц - цена единицы продукции, руб.;
З_пер/1- сумма условно-переменных затрат
в расчете на единицу продукции, руб.
2
.
Выразим объем производства через
численность персонала и через себестоимость
продукции:
где ВП - объем производства продукции, натуральные единицы измерения; ЧПобщ - среднесписочная численность персонала, чел.; ЧПпост - численность персонала постоянного, не подлежащего расчету через трудоемкость, чел.; ФРВП - полезный фонд рабочего времени, час.; Квн - коэффициент выполнения норм; t - трудоемкость единицы продукции;
г
де
С/С - себестоимость продукции, руб.
3. Две предыдущие формулы позволяют их приравнять и выразить следующим равенством:
т
огда:
В данный алгоритм рекомендуется ввести индекс объема реализованной продукции, что позволяет более обоснованно рассчитывать численность персонала в условиях кризиса.