14.Проектирование организационной структуры

В самом общем виде можно выделить четыре группы факторов, которые необходимо учитывать при создании проекта организационной структуры:

-внешняя среда и инфраструктура, в которой действует организация;

-технология работ и тип совместной деятельности;

-особенности персонала и корпоративной культуры;

-прототипы и уже существующие, и показавшие себя эффективными организационные структуры аналогичных организаций.

При проектировании организационных структур управления учитываются такие принципы, как:

-соответствие организационной структуры содержанию деятельности объекта управления;

- способность к трансформации;

- оперативность в передаче управляющего воздействия;

- оптимизация уровней управления;

- сбалансированность прав и полномочий;

- равномерность нагрузки на все звенья управления;

-сопряженность (согласованность) деятельности всех структурных подразделений организации.

Процесс формирования организационной структуры состоит из 3 основных этапов:

1. Исследовательский - Формирование общей структурной схемы аппарата управления.

2. Технический - Разработка состава основных подразделений и связей между ними.

3. Рабочий - Регламентация организационной структуры.

Показатели для оценки эффективности организационной структуры делят на 3 группы.

1. Показатели, выражающие конечные результаты деятельности организации, в том числе увеличение объёма производства и прибыли, снижение себестоимости, повышение рентабельности, повышение качества продукции, экономия капитальных вложений, сокращение сроков внедрения новой техники.

2.Показатели, характеризующие организацию процесса управления, в том числе производительность, экономичность, адаптивность, гибкость, оперативность и надёжность.

а) производительность, которая может быть определена как:

- количество произведённой продукции в расчёте на одного работника аппарата управления;

- отношение темпа роста выработки продукции на одного работника аппарата управления к темпу роста выработки на одного работника промышленно-производственного персонала.

б) Экономичность как затраты на функционирование аппарата управления.

в) гибкость, которая характеризует свойство органов аппарата управления изменять в соответствии с возникающими задачами свои роли в процессе принятия решений. Оценивается в баллах с помощью метода экспертных оценок.

г)надёжность, которая характеризуется безотказным функционированием аппарата управления.

3. Показатели, характеризующие рациональность организационной структуры и её технико-организационный уровень:

а) коэффициент звенности

б) коэффициент дублирования функций

в) степень централизации функций

г) коэффициент эффективности использования информации:

д) коэффициент уровня управляемости

Анализ организационной структуры – это анализ структуры кадров и их стимулирования, структура управления, наличных систем планирования и управления, стиля работы на разных уровнях фирмы, эффективности организационной структуры. Основная задача этого анализа - выяснение степени соответствия организационной структуры стратегическим задачам фирмы и возможности перестройки ее структуры в соответствующих направлениях.

Оптимизации организационной структуры предприятия:

1) Перегруппировка персонала, избавление от балласта.

2) Высвобождение руководства от рутины для решения именно стратегических задач.