41.Інтэграваная канцэпцыя ўліку выдаткаў на вытворчасць і рэалізацыю прадукцыі, работ і паслуг

Системный контроль затрат на нескольких уровнях управления обеспечивает интегрированная концепция их учета. В соответствии с этой концепцией на первом уровне расходы отражаются по экономическим элементам на счетах, предназначенных для их учета в разрезе однородных видов. Перечисление однородных видов затрат со счетов экономических элементов на функциональные счета, где производственные и общехозяйственными расходы накапливаются для последующего распределения по объектам калькуляции, является вторым уровнем учета затрат.

Использование синтетических счетов для учета затрат по экономическим элементам позволяет повысить аналитические и контрольные функции учёта. С целью детализации первичных элементов затрат синтетические счета подразделяются на субсчета, что позволяет создать жесткие условия для контроля над каждым видом затрат и организовать эффективный их анализ.

Интегрированная концепция учета затрат может использоваться как в единой системе учёта без обособления калькуляционных счетов в подсистему производственного учета, так и с подразделением на финансовый и производственный учет. В условиях единой системы учёта на использованные сырья и материалов по учетным ценам делается запись по дебету счетов группы 630 "Материальные расходы" и кредиту счетов группы 110 "Материалы". На разность между фактической себестоимостью использованных материалов и их стоимостью по учетным ценам необходимо сделать запись по дебету группы счетов 630 "Материальные расходы" и счетов группы 116 "Отклонения в стоимости материальных ценностей ".

Собранные на указанных счетах элементы расходов ежемесячно списываются на счета, предназначенные для учета затрат по функциональным признакам. Такими счетами являются: 107 "Отсроченные расходы капитального характера"; 108 "Незавершенные материальные и нематериальные инвестиции"; 115 "Заготовка и приобретение материальных ценностей"; 122 "Отсроченные расходы текущего характера"; 720 "Основное производство"; 723 "Вспомогательные расходы"; 725 "Общепроизводственные расходы"; 726 "Общехозяйственные и накладные расходы"; 744 "Расходы на реализацию».

Несмотря на простоту такой методики, использованию ее на больших предприятиях препятствует необходимость распределения экономических элементов затрат между носителями и центрами использования ресурсов. Такое распределение необходимо для списания каждого элемента на собирательно -распределительные и калькуляционные счета . Для этого нужно на счетах экономических элементов учет простых затрат организовать в разрезе видов продукции, работ и услуг, а косвенных - в разрезе мест их возникновения и подразделений организации. Могут возникнуть и другие дополнительные сложности в организации аналитического учета экономических элементов затрат в разрезе носителей и центров использования ресурсов.

На больших предприятиях Западной Европы указанные сложности решены с помощью выделения производственного и финансового учета. В производственном учете создается информационная база для управления производственной деятельностью и калькулирование себестоимости продукции. Финансовый учет предназначен для обобщения информации об активах, капитале и обязательствах предприятия. Связь между производственным и финансовым учетом осуществляется с помощью зеркальных счетов, которые еще ​​могут называться счетами - экранами, с помощью которых передается информация из финансового учета в производственный учет и получается дополнительная информация о ходе и результатах соответствующих хозяйственных процессов.

Организации могут создавать резервы на покрытие расходов по гарантийному ремонту и обслуживанию, связанных с реструктуризацией организаций. Такие расходы являются комплексными, поскольку состоят из нескольких элементов.

По этой причине класс 6 "Экономические элементы затрат " рабочего трансформационного плана счетов для преобразования отечественного учёта в формат международных стандартов дополняется группой счетов 638 "Включенные в расходы комплексные резервы, подлежащие после их использования распределению по экономическим элементам". По дебету счетов этой группы в корреспонденции с кредитом счетов группы 296 "Резервы расходов, которые должны состояться " отражаются начисленные комплексные резервы. Фактические расходы будут отражаться по дебету соответствующих счетов для учета их экономических элементов и кредиту счетов для учета материальных ценностей, расчетов с поставщиками, рабочими по заработной плате, исходя из сути операции.

В РБ в настоящее время концепция учета затрат по экономическим элементам не используется, что в значительной степени обусловлено сохранением традиций учёта имущества и расходов по функциональным признакам. В странах Центральной и Западной Европы приоритет отдается не отражением состояния имущества организации, а правильному определению и анализа финансового результата. Исходя из этого ставится задача разработки соответствующей методики учёта расходов, которая должна разграничить материальные, трудовые и финансовые затраты, построить с максимальной детализацией их аналитический учет.