3.2 Проверка обоснованности и целесообразности используемых ооо «Эухарис» форм безналичных расчетов

Выбор формы безналичных расчетовна предприятии определяется следующим образом:

- характером хозяйственных связей между контрагентами;

- особенностью поставляемой продукции и условиями ее приемки;

- местонахождением сторон сделки;

- способом транспортировки грузов;

- финансовым положением юридических лиц.

В процессе проведения проверки обоснованности и целесообразностииспользования предприятием форм безналичных расчетов учитывается, что денежные обязательства в договорах должны быть выражены в белорусских рублях. В договорах, предусматривающихиностранную валюту или условные денежные единицы, обязательства подлежат оплате в белорусских рублях. В этом случае подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон.

В ходе проверки было выявлено, чтоосновной формой расчетов на ООО «Эухарис» являются расчеты платежными поручениями. Если же в договорах с поставщиками (либо покупателями) форма расчетов не определена, то расчеты осуществляются платежными поручениями.

Расчеты платежными требованиями-поручениями ООО «Эухарис» не использует, поскольку данная форма расчетов является достаточно трудоемкой.

Расчеты платежными требованиями, как правило, используются организацией при оплате за коммунальные платежи (перевозке грузов, тепло и электроэнергию, водоснабжение) и другие услуги.

Форма оплаты платежными требованиями предусматриваетдополнительную гарантию платежа в договорах с новыми, поставщиками и подрядчиками либо покупателями и заказчиками, которые по каким-либо причинам признанным руководством предприятия«недостаточно благонадежными». Однако подписание договора с покупателем, в котором в качестве формы оплаты предусмотрены расчеты платежными требованиями, не является 100% -ной гарантией поступления денежных средств. Связано это с тем, что после поступления платежного требования в банк покупателя последнему необходимо представить в банк заявление на акцепт. В том случае, если покупатель проигнорирует платежное требование, поступившее от предприятия денежные средства со счета покупателя списаны не будут и платежное требование вернется к поставщику.

Снижению риска неплатежей способствует применение аккредитивной формы оплаты за поставленный товар (выполненные работы, оказанные услуги), но в настоящее время данная форма расчетов ООО «Эухарис» не применяется, так как эта система предусматривает сложный документооборот, высокие комиссии банков.

Кроме того, поскольку ООО «Эухарис» осуществляет достаточно большое количество платежей, на предприятии внедренасистема электронных платежей (Клиент-банк). Данная система поставляется обслуживающим банком и позволяет использовать для расчетов электронные формы документов (приложение З).

Электронным документом является информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным Законом об электронном документе.

Применение электронного документа позволяет своевременно и оперативно производить расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, так же электронный документ эффективен при удаленности банка и клиентов.

Вывод: в ходе проверки обоснованности и целесообразности используемых ООО «Эухарис» форм безналичных расчетов нарушений не выявлено. В качестве рекомендаций можно предложить расширить применяемые формы расчетов, это будет способствовать развитию работы предприятия с другими организациями, как внутри страны, так и за ее пределами, а эффективное функционирование механизмов электронных платежей и расчетов положительно скажется на работе предприятия и поможет развитию отношений между предприятиями.