2.4 Порядок проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие проводит инвентаризацию активов и обязательств [12, ст. 12].

Рассмотрим порядок проведения годовой инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками,покупателями и заказчиками, оформления и отражения ее результатов в бухгалтерском и налоговом учете.

Для проведения инвентаризации руководитель предприятия издает приказ, в котором определяется состав комиссии, объекты и сроки инвентаризации.

Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками проводится в течении года ежеквартально и перед составлением годового баланса. При этом определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 декабря отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляются акты сверки расчетов с должниками [20, с. 63].

В ходе инвентаризации проверяется обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов, и наличие документов, которые служат основанием для начисления и списания соответствующих сумм, проводится сверка расчетов с контрагентами путем направления им актов сверки [20, с. 62].

Следует отметить, что акт сверки не является первичным учетным документом и составляется в произвольной форме, законодательство не содержит особых требований к оформлению таких актов.

В акте сверки взаимных расчетов по данным предприятия на 01.12.2014г. между ООО «Эухарис» и Глубокскимрайпо, составленным в ходе инвентаризации, указано сальдо расчетов задолженности в пользу ООО «Эухарис» на сумму 4 119 200 руб., которая подтверждается подписями главных бухгалтеров ответственных лиц (приложение Ж).

Для оформления результатов расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками составляется акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами по форме 14-инв (приложение Р) и справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме согласно приложению к форме 14-инв (приложение С).

При заполнении справки к акту инвентаризации в графе 2 пишут наименование дебитора и кредитора, графа 3 показывает, за что числится задолженность, в графе 4 указывается дата образования задолженности в бухгалтерском учете, в графах 5-6 указывается задолженность и кредиторская, в графах 7-8 обозначаем документ подтверждающий задолженность (приложение С).

На основании данных справки заполняется акт инвентаризации, в который заносятся итоговые суммы задолженности по каждому дебитору и кредитору.

Если акт сверки подписан без замечаний, то подтвержденную задолженность дебиторами и кредиторами отражаем в графе 3, в графу 4 - относим задолженность не подтвержденную дебиторами и кредиторами на основании актов сверки расчетов.

Некоторые дебиторы не торопятся подписывать акт сверки. В таких случаях акт направляется контрагенту заказным письмом с оговоркой, что при невозврате в определенный срок акта сверки, оформленного надлежащим образом, задолженность будет считаться подтвержденной.

Следовательно, данная сумма указывается в графе 3 акта инвентаризации. Вместе с тем учитывается, что такая оговорка лишь косвенно свидетельствует о признании долга и, если в дальнейшем между сторонами возникнут споры по сумме долга, она не будет принята во внимание судом.

Одна из задач инвентаризации расчетов - выявление и списание задолженности с истекшими сроками исковой давности.

В графе 5 акта инвентаризации отражается сумма задолженности с истекшими сроками исковой давности. Для сумм дебиторской задолженности, по которым истек срок давности для предъявления исполнительных документов к исполнению, а также невозможной (нереальной) для взыскания, отдельные графы не предусмотрены, поэтому такие суммы отражаются в графе 5.

Списанию подлежит дебиторская задолженность, невозможная (нереальная) для взыскания и дебиторская задолженность, по которой истек срок давности для предъявления исполнительных документов к исполнению в случае возвращения взыскателю исполнительного документа, по которому взыскание не произведено либо произведено частично в связи с отсутствием у должника денежных средств на счетах в банках и иного имущества. Невозможной (нереальной) для взыскания признается дебиторская задолженность ликвидированных юридических лиц и прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, в отношении которых в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей содержится запись об исключении из него юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также задолженность умерших физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Следует отметить, что дата возникновения задолженности в бухгалтерском учете, указанная в графе 4 справки к акту инвентаризации, как правило, не совпадает с датой начала исчисления сроков исковой давности. Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга [1, ст. 204]. Так, течение срока исковой давности прерывается на дату подписания в установленном порядке акта сверки расчетов. Иными словами, сколько раз будет подписываться акт сверки, столько раз будет прерываться срок.

Срок давности для предъявления исполнительных документов к исполнению составляет шесть месяцев со дня вступления судебного постановления в законную силу. По истечении этого срока исполнительное производство не может быть возбуждено.

Если исполнительный документ, по которому взыскание не произведено либо произведено частично, возвращен взыскателю, исчисление нового срока для предъявления исполнительного документа к исполнению начинается со дня его возвращения взыскателю.

Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности отражаются в учете путем ее доначисления или уменьшения в соответствии с актами инвентаризации [12, п. 73].

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором руководителем предприятия было принято решение по регулированию инвентаризационных разниц. Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовом бухгалтерском отчете [12, п. 77].