3. Облік і звітність спортивної споруди

Діяльність спортивної споруди підлягає оперативному, бухгалтерському, статистичному обліку.

Оперативний облік необхідний для здійснення поточного контролю за показниками роботи спортспоруди. З цією метою ведеться Журнал обліку використання спортивної споруди, в якому реєструються заходи, що проводяться (навчально-спортивні заняття, змагання, масові спортивні свята тощо). Журнал є основним документом, що відображає використання потужності споруди, її завантаження згідно з планом затвердженим керівництвом спортспоруди і вищестоящої організації.

Бухгалтерський облік здійснюється для формування повної і достовірної інформації про діяльність споруди і її майнове положення. Бухгалтерський облік ведеться за формами державного зразка.

Статистичний облік включає в себе перепис спортспоруд, групування їх по видах, класах, групах, потужностях; розміщення мережі спортспоруд в районах, містах, областях. Дані статистичного обліку дають повну інформацію про стан матеріально-технічної бази фізичної культури і спорту минулих років і сучасного періоду.В кожній із форм статистичного обліку державної звітності в системі фізичної культури і спорту (форма 1-ФК «Звіт з фізичної культури і спорту») є розділ «Спортивні споруди» в якому враховуються всі спортивні споруди, які мають паспорта або облікові картки незалежно від їх відомчої приналежності.

Обліку підлягають як діючі споруди, так і ті, що ремонтуються або реконструюються, не підлягають обліку ті, що будуються, знаходяться в оренді в інших організаціях, а також споруди, які не відповідають вимогам для проведення змагань та навчально-тренувального процесу.

4. Організація охорони праці на спортивних спорудах

Відповідно до чинного законодавства України навчання та інструктаж з питань охорони праці має проводиться з усіма працівниками під час їх трудової діяльності незалежно від форми власності і видів діяльності підприємства, організації, установи.

Відповідальність за організацію навчання та перевірку знань з охорони праці, технічний нагляд за виконанням правил охорони праці на спорт-спорудах веде адміністрація і інспектори по охороні праці.

За характером і часом проведення інструктажі з питань охорони праці підрозділяються на: вступний, первинний, повторний, позаплановий і цільовий.

Вступний інструктаж з охорони праці проводиться з усіма робітниками, які щойно працевлаштувалися (постійно або тимчасово) незалежно від їх освіти, стажу роботи за професією або посади.

Вступний інструктаж проводить спеціаліст з охорони праці або особа, на яку наказом по організації покладено ці обов’язки.

Первинний інструктаж проводять на робочому місці до початку роботи з: новоприбулим працівником, працівником, який буде виконувати нову для нього роботу.

Первинний інструктаж проводять індивідуально або з групою осіб загальної спеціальності за програмою, складеною з урахуванням вимог відповідних інструкцій з охорони праці для працівників, інших нормативних актів про охорону праці, технічної документації.

Повторний інструктаж проводять на робочому місці з усіма працівниками спортивної споруди 1 раз на півріччя. Повторний інструктаж проводять індивідуально або з групою працівників, які виконують однотипні роботи, за програмою первинного інструктажу в повному обсязі.

Позаплановий інструктаж проводять з працівниками на робочому місці або у кабінеті охорони праці під час запровадження нових або переглянутих нормативних актів про охорону праці, а також за внесенні змін і доповнень до них; за заміни або модернізації устаткування, приладів та інших факторів, що впливають на охорону праці; за порушенні працівником нормативних актів про охорону праці, які можуть призвести або призвели до травми, аварії або отруєння; за перерви в роботі виконавця більше 60 днів.

Позаплановий інструктаж проводять індивідуально або з групою працівників загальної спеціальності. Обсяг та зміст інструктажу визначають в кожному окремому випадку залежно від обставин, що спричинили необхідність його проведення.

Цільовий інструктаж проводять з працівниками за виконання разових робіт, не пов’язаних з безпосередніми професійними обов’язками; ліквідації аварії, стихійного лиха; проведенні робіт, на які оформляється наряд-допуск, дозвіл та інші документи.

Первинний, повторний, позаплановий і цільовий інструктаж проводить безпосередньо керівник робіт. Про проведення первинного, повторного, позапланового інструктажів особа, яка, проводила інструктаж, робить запис у журналі. При цьому обов’язковими є підписи того, кого інструктували, і того, хто інструктував. Журнали інструктажів повинні бути пронумеровані, прошиті та засвідчені печаткою.

Керівник зобов’язаний видати працівнику примірник інструкції з охорони праці за його професією або розмістити її на його робочому місці.

Контроль за своєчасним і якісним навчанням по безпеці праці здійснює інженер по охороні праці. Підвищення знань інженерно-технічних працівників по безпеці праці здійснюється ними при підвищенні кваліфікації на спеціальних курсах по охороні праці. Періодичність підвищення кваліфікації – 1 раз в шість років.

Проведення організаційно-технічних та санітарно-гігієнічних заходів здійснюється адміністрацією спортивної споруди разом з комітетом профспілки. Кожних півроку ці представники проводять перевірку виконання цих заходів і складають акт.

Адміністрація споруди складає звіт по охороні праці (форма 1-УБ) і направляє в спорткомітет і облстатуправління.

Адміністрація споруди повинна мати паспорти на вантажопідйомні, опалювальні і вентиляційні установки, а також на технологічне обладнання та засоби страхування.

Паспорт включає в себе вказівки і інструкції по безпечному встановленню, експлуатації і транспортування пристроїв, конструкцій, снарядів, апаратів.

Паспорта на будівлі і споруди, експлуатаційні документи зберігаються у головного інженера або директора споруди.

Заново побудовані споруди, або ті що пройшли реконструкцію, підлягають обов’язковій  прийомці в експлуатацію приймальними комісіями згідно будівельних норм і правил.

Перед початком спортивного сезону щорічно всі будівлі, конструкції і споруди обов’язково оглядають міжвідомчі комісії з метою визначення їх готовності до експлуатації. В міжвідомчу комісію запрошують представників: пожежного нагляду, санепідемстанції, держенегронагляду, технічну інспекцію, профспілки.

Всі спортивні снаряди підлягають статичному і динамічному випробуванню згідно методики проведення випробувань, яка вказана в паспорті снаряду.

Результати прийомки спортивних снарядів необхідно оформляти спеціальними актами, які вклеюються або вписуються в паспорт. Копії актів зберігаються в головного інженера або директора споруди. Цей акт дає право на експлуатацію снаряда або конструкції.

Поточний огляд спортивних снарядів проводить тренер перед кожним тренуванням. Якщо є дефекти на снаряді то забороняє роботу на ньому.