2.3 Инвентаризация основных средств в ооо «Славнефть —

Н ПЦ»

Инвентаризация проводится Обществом ежегодно в соответствии с I Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых I обязательств (приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. Кг 49).

В обязательном порядке Общество, проводит инвентаризацию:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел);

при установлении фактов хищения или злоупотреблении, а также порчи ценностей;

• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций,! вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составление ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Министерства Финансов РФ.

Плановая инвентаризация основных средств проводится на 1 ноября тчетного года (см. Приложение 1).

При проведении инвентаризации:

1. издается приказ руководителя, где утверждается состав проверяющих, перечень инвентаризируемого имущества, сроки проведения инвентаризации. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Приказ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

63

$§Ш0&

В состав инвентаризационной комиссии Общества входят: инженер- куратор, программист, технолог, главный бухгалтер, руководитель подразделения, в котором находится основное средство, материально ответственное лицо.

Согласно п.2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2. перед началом инвентаризации бухгалтерия представляет комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества предприятия и отражены следующие данные: дата и наименование того или иного имущества, сумма, остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года;

3. инвентаризация имущества проводится с участием материально ответственных лиц, с которых берутся расписки о том, что поступившее имущество оприходовано, отпущенное — списано и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию;

4. по итогам инвентаризации составляются акты инвентаризации основных средств по форме № ИНВ-18 (утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Инвентаризацию основных средств, которые в период ее проведения находятся вне предприятия (например, транспорт, находящийся в рейсе или на капитальном ремонте), проводят до момента их временного выбытия. Если при инвентаризации обнаружены основные средства, которые пришли в негодность и их нельзя восстановить, на них составляется отдельная опись. В ней указывается время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые привели его в негодность (порча, полный износ и т. д.).

По основным средствам производственного, непроизводственного назначения, составляются отдельные описи.

Сличительные ведомости составляют в двух экземплярах: один экземпляр остается в бухгалтерии Общества, второй экземпляр передается работнику, ответет венному за сохранность данного вида ценностей. Опись подписывают все члены комиссии и работник, ответственный за сохранность имущества.

Е сли в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Опись хранят в архиве не меньше пяти лет.

5. по итогам инвентаризации издается приказ или распоряжение об утверждении результатов инвентаризации. Этот документ служит основанием для отражения результатов проверки в бухгалтерском и налоговом учете. Сами же материалы инвентаризации передаются в бухгалтерию.

До начала инвентаризации основных средств Общество проверяет:

• наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета;

• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения. L

В ходе инвентаризации комиссия проводит осмотр объектов, вносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные и технические показатели. При инвентаризации объектов недвижимости проверяются документы, подтверждающие право собственности на них.

Если в ходе инвентаризации комиссия обнаружила объект основных средств, который не учтен в бухгалтерских документах, то в описи делается запись о его наименовании, технических характеристиках и материалах, из которых он изготовлен. Такие объекты оцениваются по рыночным ценам, а износ определяется по фактическому техническому состоянию (экспертным путем). Сведения об оценке и износе оформляются соответствующими актами.

^ <$чхх*сх\\^ч^чкой ох4Схичч'хи ро\\лхч\тхч\ шшсигарнхапни, Обществом от- рлжлхохч'ч в \\'м хич'чщх » к\ч\>ром чхкччхчехха ххххххохххари хацня. Итоги годовой иниеийфКЭ&иихх учитвлюхуч и хухдоххом бухгалтерском отмою (и.5.5 МсхчУхичсчких указаний)* Причем мтг порядок к ас ноге я даже тех ошибок, х\п\>рые были допущены» например* несколько лет пагод, н лишь сейчас выявлены» Они» также, учитеанчхуч хх хом месяце, & котором были обнаружены.

В хтдох\>вом учете при выягехенни несоотггетствня и исчислении налоговой базы в прошлом отчеггном хеш налоговом периоде, проводится пересчет налоговых обязательств ххменхю за этот период» Исключение касается случаев, когда точную дату совершения ошибки определи ть невозможно. Если ошибка затрагивает несколько отчетых или налогохтых периодов, то сдаются уточненные декларации за х&хждый хтз них, пояснив при этом причину внесения исправлений»

В случае если предприятие ххе доплатило налог, оно должно не только внести необходимые дополнения \i изменения в налоговую декларацию, но и уплатить недостающую сумму налога и пени по ней» В случае же переплаты налога можно воспользоваться правом на зачет или возврат излишне уплаченных сумм (статья 78 НК РФ)»[33, с»63]

Выявленные излишки основных средств Обществом приходуются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».

При недостатке и порче объектов основных средств сумма износа списывается проводкой: дебет счета 02 «11знос основных средств» Кредит счета 01»

Остаточная стоимость основных средств списывается с кредита счета 01 в дебет счета 94 «Недостачи и потерн от порчи ценностей». При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оцениваются по рыночной стоимости, и списываются с кредита счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разница между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражается по дебету счета 94 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере

. _и , iiiiiioliftIMKOM СООТВСТСТВуК)1Ц|Л ЧАСТЬ СИИС1*|Ц^^|tin ПОГПШС1ШМ 'ШДОЛЖСККИОС I И СО пииошшким

со счотп он и кредит счет 09 «Прибыли и убы i ки».

_г, ... mi установлены, то недостающие

Если конкретные виновники нс У⁴- и

испорченные основные средства списываются с кредита счета 94 ... издержки |.ро.г...одс.т.ц (обращения) но решению руководителя Общест