Г

2. Организация учета наличия и движения объектов основных средств в ооо «Славневть — Научно-производственный центр»

2.1 Документальное оформление поступления и выбытия объектов основных средств в ооо «Славневть — Научно- производственный центр»

Согласно п.7 «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» утвержденное Приказом Министерства России от 13 октября 2003 года №91н операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами.

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129- ФЗ "О бухгалтерском учете":

наименование документа;

• дата составления документа;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

ИЯ содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

||ЁНнаименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровки,

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной

о

I

перации, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Согласно статье 313 НК РФ организация имеет право формировать регистры налогового учета путем дополнения необходимыми реквизитами применяемых ею регистров бухгалтерского учета либо вести самостоятельные регистры налогового учета. [32, с Л 7]

Если информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, достаточно для исчисления налогооблагаемой прибыли, вести дополнительные регистры налогового учета не требуется.

Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для организации обязательные формы документов налогового учета.

Согласно положению по учетной политике Общества для целей налогообложения, регистры учета основных средств для исчисления налогооблагаемой прибыли, формируются, в соответствии со статьей 313 НК РФ, на базе применяемых ею регистров бухгалтерского учета (см. Приложение

1). Выбранный способ позволяет одновременно формировать данные в целях налогового и бухгалтерского учета, что уменьшает трудоемкость.

В качестве первичных учетных документов Обществом применяются унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

В Обществе в целях ведения бухгалтерского и налогового учета применяется программный продукт «1C: Предприятие».

Основные средства поступили в Общество при операциях:

• от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал Общества;

• путем приобретения за плату.

Ирм получении и еоботпеннооть основных средств в бухгвлтсрском учете на счете 08 отрижшо^,1'см вложения во внеоборотные активы* При шюдс основных оредств и эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая ни счете 01 «Основные средстве»#

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного нрики за (распоряжения) руководителя организации#

Дилос в бухгалтерии составляют Акт (накладную) приема-передачи основных средств но форме .NiiOC-l, утвержденную руководителем Общества, в количестве но менее двух экземпляров (№ОС-1б при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств), который составляется на отдельный инвентарный объект. 11а основании Акта (накладной) приема- передачи основных средств и документов, подтверждающих государственную регистрацию (в случаях установленных законодательством) объект основных средств принимается к бухгалтерскому учету. В соответствии с положением по учетной политике Общества, в случае отсутствия подтверждения регистрации прав собственности на объекты, принятые в эксплуатацию, учитывается стоимость объекта на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Объекты, введенные в эксплуатацию, находящиеся на регистрации» (см. Приложение 1). К акту прилагается и техническая документация (технические паспорта заводов-изготовителей и др.), относящаяся к данному объекту.

Акт о приеме-передаче основных средств состоит из трех разделов. Первый раздел заполняется на основании данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта. В том случае, если объект основных средств приобретается через розничную сеть, этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняет организация — получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает в нем первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования, установленный Обществом, способ начисления амортизации, норму амортизационных отчислений. Третий раздел содержит краткую характеристику объекта основных средств. [19]

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся Обществом в инвентарную карточку учета объектов основных средств формы № ОС-6, № ОС-ба (для группы объектов).

I ' . » 9 L

Карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер. Заполнение инвентарных карточек Обществом производится на основе первичной документации: актов (накладных) приемки-передачи (форма №ОС-1), актов на списание основных средств (форма №ОС-4), технических паспортов и других документов.

В инвентарной карточке Общества отражаются:

основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования;

^^Яспособ начисления амортизации;

В- отметка о неначислении амортизации, если она имеет место;

^В- сведения об индивидуальных особенностях объекта.

Заполненные карточки Общество регистрирует в описях типовой формы. Описи карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам объектов основных средств.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии Общества.

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2) применяется Обществом для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой.

Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, под­писывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у

лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, тре­тий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-ба).

Модернизация и реконструкция проводятся Обществом с целью улучшения качественных характеристик основных средств. Затраты на их осуществление относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

После проведения ремонта, реконструкции или модернизации Общество оформляет Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3. Он приме­няется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномочен­ным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя орга­низация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся Обществом в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

В соответствии с пунктом 68 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств №91н, в целях организации контроля за своевременным получением основных средств из ремонта, инвентарные карточки по этим объектам в картотеке, Общество переставляет в группу

«Основные средства в ремонте». При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещен и© инвентарной карточки.

В ыбытие основных средств оформляется Обществом унифицированными первичными документами. При списании объекта за непригодностью оформляется «Акт о списании объекта основных средств» (кроме

автотранспортных) по форме № ОС-4 или № ОС-46 (если списывается группа объектов).

Если производится списание автотранспортных средств, оформляют Акт о списании по форме № ОС-4а.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, от­ветственного за сохранность объектов основных средств, и является основани­ем для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Госу­дарственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгал­терскому учету или восстановительная стоимость» по объектам, не проходившим переоценку (переоценка основных средств в Обществе не проводится) указывается первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость мате­риальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, от­ражаются:

• в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4);

• в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранс­портных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4а);

• в разделе 2 «Сведения ©.поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (форма № ОС-46).

Продажа, передача в счет вкладов в уставный (складочный) капитал и безвозмездная передача в другие организации Обществом не проводилась.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств формы № ОС-6, № ОС-ба).

синтетический учет это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах

имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным

экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

А

Согласно статье 2 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ

налитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется Обществом в инвентарных карточках по форме N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств", утвержденная Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".