Приложение к бухгалтерскому балансу ta 2007 год
ч
налогу
на имущество юридических лиц i
'
I ___ икринки,
рпсчстм, сиедсиим
4,5
| Проверка правильное^и
расчсчон но иным \
ПК РФ, i
it, 24,
иирши, \м* не
р
ПОДПИСИ
уКОР°'а**
Г рафик документооборота разработанный для ООО «Славнефть — Ъ1ГИД»
График документооборота
Димжемме 1кршчни\ ментов в бухгалтерском учете* создание или получение их от других предприятий* учреждений, принятие к учету, обработка* передача в архив регламентируется графиком.
График доку ментооборота может быть оформлен в виде схемы или приказа с перечнем работ по созданию* проверке и обработке документов в каждом подразделении организации* а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель организации.
Работники организации создают и представляют главному бухгалтеру применяемые на их участках первичные нетиповые документы. Эти первичные документы также должны быть утверждены в приложении к учетной политике.
График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которо перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.
Выделяют пять основных этапов движения документов в организаци
составление документа и момент совершения хозяйственной операции в ООО’ГВеТОТИИИ О 11 и f и »пм 111 Mt м 11. предъявляемыми к сю оформлению;
J, передача ДОКуМСИТЙ И 0уХ1*ЙЛТ0рИЮ» ГДе контролируются своевременность п полноте сдачи иго д,лм учетной обработки;
проверке Принятых документов бухгалтером но форме (проверяются полночи и мрииилы10СТ1« оформлении, заполнение обязательных реквизитов), по оодержанию (законность документированных операций, логическим увязки отдел ЫШХ показателей) и арифметическая проверка;
обработки документе и бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа:
таксировке (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей В обобщающий денежный измеритель; группировке подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход и расход товарно-материальных ценностей); котировка указание в первичном документе корреспонденции счетов ПО конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержа) i и и документа;
сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.