Розділ 1 теоретичні аспекти аудиту розрахунків з постачальниками та підрядниками

1.1. Економічний зміст, мета, завдання та необхідність аудиту розрахунків з постачальниками та підрядниками

У ринковій економіці між підприємствами постійно здійснюються угоди згідно закупівлі засобів праці, реалізації продукції, тобто формуються зобов’язання – заборгованість підприємства, що виникла внаслідок минулих подій і погашення якої в майбутньому, як очікується, приведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють у собі економічні вигоди [19;1].

З метою бухгалтерського обліку зобов'язання поділяються на [16;1]:

• довгострокові;

• поточні;

• непередбачені зобов'язання.

• доходи майбутніх періодів.

У процесі господарської діяльності підприємства вступають у різні розрахункові відносини, зокрема, з постачальниками та підрядниками. Такі операції супроводжуються відповідними розрахунками. Постачальники (підрядники) - це підприємства, що відвантажують продукцію (виконують роботи, надають послуги) покупцям.

Для узагальнення інформації про розрахунки з постачальниками і підрядниками передбачено рахунок 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", який має такі субрахунки [14;1]:

631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками";

632 "Розрахунки з іноземними постачальниками";

633 "Розрахунки з учасниками промислово-фінансових груп".

Щоб уникнути порушень і зловживань під час здійснення розрахункових операцій, потрібно проводити постійний контроль за їх проведенням та відображенням у бухгалтерському обліку. Оскільки основну частину закуплених сировини, матеріалів, товарів, послуг підприємства отримують від постачальників, то основну частину розрахункових операцій становлять розрахунки з постачальниками і підрядниками.

Мета аудиту розрахунків з постачальникам і підрядниками полягає у висловленні аудитором незалежної професійної думки щодо правильності відображення у звітності підприємства інформації про розрахунків з постачальниками і підрядниками [10;5].

Виходячи з мети, основними завданнями аудиту розрахунків з постачальниками і підрядниками є такі:

- контроль за дотриманням чинного законодавства щодо розрахунків з постачальниками і підрядниками;

- перевірка наявності і правильності оформлення документів з поставки товарно-матеріальних цінностей (договорів, рахунків-фактур, актів звіряння розрахунків);

- встановлення правильності здійснення розрахунків з постачальниками та підрядниками і відображення їх в обліку;

- визначення правильності оцінки отриманих товарів при бартерних (товарообмінних) операціях;

- підтвердження повноти і своєчасності оприбуткування отриманих цінностей і обліку спожитих робіт, послуг;

- встановлення правильності оформлення та відображення в обліку виданих авансів, пред'явлення претензій;

- встановлення правильності відображення за відповідними статтями кредиторської заборгованості в балансі підприємства:

- встановлення причин і строків виникнення заборгованості за розрахунками, визначення реальності та шляхів її погашення;

- перевірка дотримання фінансово-розрахункової дисципліни та її впливу на платоспроможність підприємства.

До основних напрямків аудиту відносять перевірку:

1. своєчасності розрахунків з бюджетом, перерахування заборгованості кредиторам;

2. достовірності даних бухгалтерського обліку операцій із зобов’язаннями;

3. наявності, правильності оформлення і дотримання умов договорів та інших документів, що визначають права і обов’язки сторін з постачання матеріальних запасів, виконання робіт, надання послуг;

4. повноти отримання оплати за придбані матеріальні запаси, їх оприбуткування;

5. дотримання чинного законодавства, правомірності, доцільності та обґрунтованості управлінських рішень відповідальних посадових осіб при здійснення розрахункових операцій з постачальниками.

Аудит розрахункових операцій здійснюють у такій послідовності:

1. з’ясовують стан бухгалтерського обліку, фінансової звітності та внутрішнього контролю;

2. оцінюють основні показники підприємства;

3. проводять аналіз даних інвентаризації розрахунків, звіривши їх з фактичними даними, відображеними у Головній книзі, балансі підприємства, аналітичними даними розрахункових рахунків (звіряють залишки на початок звітного періоду, відображені в регістрах бухгалтерського обліку, із залишками, показаними у попередньому звітному періоді);

4. уточнюють реальність дебіторської та кредиторської заборгованості;

5. визначають правильність відображення зобов’язань в обліку;

6. виявляють основні форми розрахунків з постачальниками і підрядниками;

7. визначають повноту і правильність оприбуткування підприємством отриманих від постачальників запасів;

8. встановлюють дотримання діючих цін і тарифів.