1. Перенесення або відкладання рішення на завтра (або на невизначений строк)
Для відкладання як методу рішення завдань є деякі реальні підстави. Говорять, що якщо проблему не вирішувати, то через якийсь час вона починає вирішуватися сама. З іншого боку, варто пам'ятати, що маленькі проблеми, якщо їх не вирішувати, мають тенденцію перетворюватися в більші.
Як усунути цю помилку? Якщо рішення проблеми відкладається тому, що в менеджера немає ясного розуміння своїх цілей і подання, чого ж він хоче, то в цьому випадку добре допомагають наступні дії:
письмове формулювання найближчих завдань;
обговорення проблеми з найближчими співробітниками;
установлення твердих строків рішення проблеми;
поділ завдання на частини і її поетапне рішення.
Якщо відкладання пов'язане з непевністю в собі, з нерішучістю й страхом, то в цьому випадку можна скористатися рекомендаціями американського дослідника Нормана Пила. Вони такі:
1. Потрібно встановити черговість справ про ступеню їхньої важливості. Сфокусуйте увагу на одній проблемі й займайтеся нею доти, поки вона не буде вирішена, а потім перейдіть до наступної.
2. Варто встановити строки виконання так, щоб про це знали інші, і попросити когось контролювати ваше просування на термін.
2. Виконання роботи наполовину
З погляду організації власної діяльності й з метою збереження нервової системи, набагато корисніше обмежитися остаточним рішенням тільки декількох проблем, чим одночасно починати безліч справ, які однаково не вдасться довести до кінця. Психологи рекомендують займатися тільки тими справами, які ви можете зробити сьогодні. Якщо завдання занадто об'ємне і складне, то її варто розбити на частини так, щоб щодня можна було вирішувати одну із частин завдання цілком.
3. Прагнення все зробити відразу
Переходити до рішення нового завдання можна тільки тоді, що коли уже вирішене попереднє або хоча б отримане ясне подання про спосіб її рішення й про те, хто буде це робити. Завдання керівника - створити умови для ефективного функціонування системи, а не брати участь у всіх деталях або в ліквідації кожного збою в її роботі.