Тема 4: Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

1.Классификация регистров по внешней форме

2.Классификация регистров по содержанию

3.Классификация регистров по видам учетных записей

4. Порядок и техника записей в учетные регистры

5.Способы исправления ошибок в учетных регистрах

6.Журнально-ордерная форма учета

7. Мемориально-ордерная форма учета

8.Упрощенная форма учета

9. Автоматизированная форма учета.

Изучив данную тему, вы узнаете:

• что такое учетные регистры

• как и по каким признакам классифицируются учетные регистры

• какие существуют способы записей в учетные регистры

• какие способы исправления ошибок в учетных регистрах применяют­ся в бухгалтерском учете

• что представляет собой форма бухгалтерского учета

• какие существуют виды форм бухгалтерского учета

• сущность упрощенной формы учета

• сущность мемориально-ордерной формы учета

• сущность журнально-ордерной формы учета

• сущность автоматизированной формы учета

1. Классификация регистров по внешней форме

Учетные регистры представляют собой специальным образом разграфленные листы, в которые производятся записи хозяйственных операций. Запись хозяйственных операций в регистры называется учетной регистрацией.

Процесс учетной регистрации хозяйственных операций мож­но представить в виде следующей схемы:

В документах регистрируется каждая отдельная опера­ция. Сведения из документов переносятся в учетные регистры. В синтетических и аналитических регистрах ведется текущий учет и группировка данных по счетам бухгалтерского учета о состоянии и движении хозяйственных средств и источников их образования. В балансе отражается в денежной оценке на определенную дату состояние хозяйственных средств и их источников. Каждая хозяйственная операция, оформленная документом должна быть отражена в том или ином учетном регистре.

В первичных документах регистрируются только отдельные хозяйственные операции, поэтому в них не дается обобщения всех операций. Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах — второй этап учетных работ. Записи в учетных регистрах могут выполняться от руки чернилами или пастой шариковой ручки, печататься на пишущей машинке или с помощью ПЭВМ.

Записи в учетных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным, приведенным в учетных регистрах, определяется финансовый результат работы предприятия.

Учетные регистры классифицируются по внешней форме, по видам учетных записей, по объему содержания.

По внешней форме учетные регистры подразделяются на:

- свободные листы - изготавливаются в типографии на отдельных листах бумаги, определенным образом разграфленных. Они обязательно имеют название (например: журнал-ордер, ведомость и т.п.), указание периода, на который рассчитан учетный регистр (месяц, квартал), таблицу для ведения учетных за­писей. Удобство их использования заключается в том, что они не скреплены между собой и поэтому могут заполняться несколькими работниками одновременно.

Свободные листы могут применяться в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей. Они просты в изготовлении и экономичны по использованию.

- карточки- изготовлены из более плотной бумаги и имеют меньший размер чем листы. используются для ведения аналитического учета товарно-материальных ценностей (складского учета ), различного рода расчетов и затрат на производство. Обязательными реквизитами карточек считаются: наименование предприятия, наименование и код синтетического счета, наименование и код аналитического счета, единица измерения, количество (для карточек количественно-суммового учета).

Карточки подлежат обязательной регистрации в специальном реестре.

Существуют различные формы карточек:

- контокоррентные карточки применяются для учета в денежном выражении расчетов с дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами и т.д.

- карточки количественно-суммового суммового учета применяются для учета товарно-материальных ценностей. Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. После того как карточка будет заполнена, записи продолжают вести на новом бланке той же карточки, присвоив ей очередной порядковый номер страницы. Для хранения карточек и удобства использования применяются картотеки. Карточки располагаются в картотеках в порядке указанных на них шифров счетов, открытых на этих карточках.

- книги- учетные регистры, в которых листы с отпечатанными таблицами скреплены переплетом. Все листы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью и надписью «Зашнуровано и пронумеровано страниц» с подписями ответственных лиц.

Для быстрого нахождения определенных страниц книги в начале или конце ее помещается оглавление или составляете алфавитный указатель.

Обязательные реквизиты книги: наименование предприятия период времени, за который отражаются хозяйственные операции.

В настоящее время книги в учетной практике используются ограниченно. Основной недостаток книг заключается в том, что они затрудняют разделение учетного труда, так как с каждой книгой может одновременно работать только один человек; они непригодны для автоматизации учета, требующей сво­бодных учетных регистров, неудобны в работе из-за своей гро­моздкости.

Достоинства книг в том, что переплет — надежное средство сохранности листов с учетными записями от различного рода потерь и злоупотреблений.

В настоящее время книги в качестве учетных регистров в основном используются для учета денежных средств — кассовая книга.

- машинные носители –( видеограммы, магнитные диски, дискеты и др)- размещают данные не на бумаге, а на магнитных носителях, особенности которых диктуют и порядок расположения бухгалтерской информации