- •1Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel
- •1.1Назначение ms Excel
- •1.2Основные возможности ms Excel
- •1.3Запуск программы ms Excel и завершение ее работы
- •1.4Справочная подсистема ms Excel
- •1.5Внешний вид окна ms Excel
- •1.6Рабочая книга ms Excel
- •1.7Общие операции над таблицей
- •1.8Перемещения внутри таблицы
- •1.9Ввод, редактирование и удаление данных
- •1.10Выделение фрагментов
- •1.11Автозаполнение
- •1.12Копирование, перемещение данных
- •1.13Вставка ячеек, строк и столбцов в таблицу
- •1.14Форматирование данных
- •1.15Автоматизация вычислений
- •1.16Диаграммы в Excel
- •1.17Базы данных в ms Excel
- •1.18Статистическая обработка данных с помощью ms Excel
- •1.19Контрольные вопросы
1.10Выделение фрагментов
Для выполнения каких-либо операций над ячейкой или группой ячеек должен быть выделен соответствующий фрагмент таблицы. Выделяемый фрагмент может содержать одну или несколько прямоугольных групп смежных ячеек таблицы.
Выделение группы смежных фрагментов с помощью мыши
Выделение отдельной ячейки осуществляется с помощью щелчка клавишей мыши на ячейке.
Выделение произвольной группы подряд расположенных ячеек осуществляется буксировкой выделения от первой к последней ячейке группы.
Выделение произвольной группы подряд расположенных ячеек можно выполнить и по-другому: выполняется щелчок клавишей мыши на первой ячейке группы, затем нажимается клавиша Shift и выполняется щелчок на последней ячейке группы.
Выделение одной строки таблицы осуществляется с помощью щелчка на ее заголовке.
Для выделения группы строк следует описанным выше способом выделить первую строку группы и отбуксировать выделение к последней строке или после выделения первой строки нажать кнопку Shift и затем выполнить щелчок на названии последней строки.
Выделение одного столбца таблицы осуществляется с помощью щелчка мыши на его заголовке.
Выделение группы столбцов производится аналогично выделению группы строк, то есть вначале нужно только что описанным способом выделить первый столбец группы, затем выделение буксируется к последнему столбцу или же, после нажатия клавиши Shift, выполняется щелчок на заголовке последнего столбца группы.
Клавиатурные способы выделения группы смежных фрагментов
Выделение одной ячейки таблицы, находящейся справа от текущей, можно выполнить, нажав клавишу Tab или клавишу направления ->;
Выделение одной ячейки таблицы, находящейся слева от текущей, можно выполнить, используя сочетание клавиш Shift+Tab или нажав клавишу направления <-;
Выделение одной ячейки таблицы, находящейся над текущей, можно выполнить, нажав клавишу направления стрелка вверх;
Выделение одной ячейки таблицы, находящейся пой текущей, можно выполнить, нажав клавишу направления стрелка вниз;
Выделение произвольной группы ячеек можно осуществить следующим способом. Вначале произвольным способом выделяется одна ячейка, затем нажимается и удерживается в нажатом состоянии клавиша Shift. Выделение продолжается в любом направлении от уже выделенной ячейки нажатием на клавиши соответствующих направлений. Если использовать клавиши стрелки вверх и вниз (Shift+стрелки), то выделение будет распространяться по столбцу, а при использовании клавиш <- и -> (Shjft+<- и Shlft+->) выделение будет расширяться по строке.
Выделение несмежных фрагментов
Несмежными считаются такие участки таблицы, которые разделены хотя бы одним столбцом или хотя бы одной строкой, не входящей в рассматриваемые участки. Таким образом, несмежный фрагмент фактически представляет собой несколько смежных фрагментов. Для выделения несмежного фрагмента можно использовать все только что описанные приемы, но во время выделения необходимо удерживать в нажатом состоянии клавишу Ctrl.
Снятие выделения
Если во время выделения фрагмента в него случайно попали какие-либо не принадлежащие ему ячейки, строки или столбцы, то выделение нужно снять и более аккуратно повторить процесс выделения фрагмента. Снятие выделения осуществляется щелчком на любой не принадлежащей фрагменту ячейке, нажатием на одну из клавиш направлений или же клавиши Home, End, PageUp, PageDown.
совет ---------------------------------------------------------------------------------------------
Выполнять запланированное действие над фрагментом лучше всего сразу же после его выделения, так как любое случайное нажатие клавиши мыши или указанные клавиши клавиатуры может снять выделение и все действия по выделению фрагмента придется повторить сначала.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
