1.6Рабочая книга ms Excel

Итак, каждый документ — рабочая книга Excel — состоит из одной или несколь­ких страниц, называемых рабочими листами. Новая рабочая книга обычно содер­жит 16 листов, но их количество может быть увеличено и до 255. Рабочий лист -это электронный аналог листа бумаги, где могут размещаться таблицы и тексто­вые пояснения к ним. На одном рабочем листе можно расположить как одну, так и несколько таблиц с данными. Кроме таблиц, рабочий лист Excel может содержать различного рода графики и диаграммы. В нижней части каждого листа располо­жен специальный ярлычок с названием рабочего листа. Если это не так, то следует выполнить команду Сервис > Параметры и на странице Вид диалогового окна вклю­чить флажок ярлычки листов. По умолчанию листы имеют названия Лист 1, Лист 2 и т. д., но их можно изменить на более содержательные с помощью контекстного меню, в котором выбирается команда Переименовать. После чего название ярлыка выделяется и его можно заменить так же, как переименовывались файлы или папки. Перемещаться между листами рабочей книги можно, либо выполняя щел­чок на соответствующих ярлычках листов, либо с помощью сочетаний клавиш Ctrl+PageUp (переход к следующему листу) и Ctrl+PageDown (переход к предыду­щему листу).

Рабочий лист Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов, следовательно, макси­мально возможный размер таблицы в Excel — 65536х256. Строки нумеруются по­следовательными натуральными числами (от 1 до 65 536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита и их парными комбинациями (А, В, С и т. д. до Z, АА, АВ, АС и т. д. до AZ, ВА — BZ,..., IA — IV). Номера или заголовки строк нахо­дятся в расположенном слева столбце заголовков строк, а обозначения или заголовки столбцов находятся в расположенной вверху строке заголовков столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку. А обозначения стро­ки и столбца, на пересечении которых она находится, образуют координаты, или адрес ячейки. Например, А1 представляет собой адрес ячейки, расположенной в левом верхнем углу рабочего листа на пересечении столбца А и строки с номером 1, НХ1233 — это адрес ячейки, расположенной на пересечении столбца НХ и строки с номером 1233. Такой способ адресации применяется для ячеек текущего рабоче­го листа. Если же требуется сослаться на ячейку, находящуюся на другом рабочем листе, то перед ее координатами следует указать название ярлычка листа и восклицательный знак: например, Лист161А1 — адрес ячейки, расположенной на пе­ресечении столбца А и строки с номером 1 на рабочем листе с названием Лист 16.

В ячейке может находиться:

• содержимое;

• примечание;

• формат.

Ячейка может содержать до 255 символов, которые трактуются как ее содержи­мое. Это может быть:

• текст;

• число;

• денежное значение;

• процентное значение;

• дата;

• время;

• формула;

• графический объект.

Заметим, что денежное и процентное значения, дата и время фактически являют­ся специальными формами числовых значений.

Независимо от наличия или отсутствия содержимого в ячейке могут находиться примечание, каким-либо образом комментирующее назначение ячейки или ее со­держимое, а также формат.

________________________________________

ПРИМЕЧАНИЕ

Напоминаем, что под форматом понимают совокупность правил оформления данных. В случае программы Excel—оформления данных, хранящихся в ячейках таблицы. Например, при форматировании ячейки можно зафиксировать число знаков после запятой при отображении вещественных чисел, выбрать форму представления чисел в виде обыкновенной или десятичной дроби (1/2 или 0,5), уточнить порядок записи даты (день — месяц — год или месяц — день — год) или же указать после числа при­знак денежной единицы. Ячейка, содержащая формат, может выглядеть внешне как пустая, но если атакую ячейку записать данные, то они автоматически окажутся оформ­ленными по правилам, образующим формат.

---------------------------------------------------------------

Ячейка, в которой находится курсор, является выделенной, текущей или актив­ной. Внешним признаком выделенной ячейки является ее окаймление сплошной толстой линией. Кроме того, в правом нижнем углу .окаймления размещается не­большой черный квадрат, который называется маркером заполнения. Во время позиционирования указателя мыши на маркере заполнения он принимает крестооб­разную форму. Буксировка указателя в этой ситуации приводит к автомати­ческому заполнению ячеек, затронутых буксировкой, содержимым, исходной ячейки или некоторыми другими данными. Над выделенной ячейкой можно совершать различные операции: выполнять ввод данных в нее, редактирование, копирование, перемещение, форматирование, удалять данные из ячейки и т. д. Номер текущей ячейки и ее содержимое автома­тически отображаются в строке формул.

----------------------------------------------------------------

ВНИМАНИЕ

В строке формул отображается точное, неотформатированное содержимое текущей ячейки, а данные, находящиеся в самой ячейке, могут иметь другой внешний вид. Особенно ярко это различие проявляется, если в ячейке находится формула. В этом случае в строке формул отображается запись формулы, а в ячейке — значение, вы численное по этой формуле.

----------------------------------------------------------------