1.3Запуск программы ms Excel и завершение ее работы

В стандартном случае запуск программы MS Excel выполняется с помощью коман­ды Программы > Microsoft Excel основного меню или с помощью значка, распо­ложенного на рабочем столе или в специальной панели пакета MS Office. При стан­дартной установке пакета MS Office осуществляется автоматическое связывание файлов, имеющих расширение .xls, с программой MS Excel. Поэтому ее запуск про­изойдет и в случае, если будет открыт какой-либо файл документа с этим расши­рением. Перед завершением работы программы MS Excel нужно сохранить создан­ные с ее помощью документы. А само завершение работы программы выполняется стандартными способами, в том числе использованием сочетания клавиш Alt+F4 или командой Файл > Выход операционного меню программы.

1.4Справочная подсистема ms Excel

Вызов справки MS Excel осуществляется нажатием клавиши F1 или командой ? » Вызов справки операционного меню. Основная справочная система Построена по общим принципам, принятым в операционной системе Windows. Она предостав­ляет подробное описание возможностей пакета и предлагает демонстрационные примеры, позволяющие лучше уяснить основные принципы их использования. В составе справочной подсистемы MS Excel, так же как и у редактора MS Word, имеются Помощник, для вызова которого следует нажать кнопку, контекстно-зависимая справочная; подсистема, которая вызывается командой ? > Что это та­кое? или же сочетанием клавиш Shift+FI, и механизм всплывающих подсказок.

1.5Внешний вид окна ms Excel

Как и в большинстве рассмотренных ра­нее окон приложений в окне программы находится заголовок, операционное меню MS Excel, которое имеет практически тот же самый состав, что и у редактора MS Word, и рабочая зона. И как всегда, в рабочей зоне окна могут находиться различные панели инструментов и строка состояния. Обычно в окне присутству­ют панели Стандартная и Форматирование. Ниже расположена специализированная панель Строка фор­мул, которая используется для отображения и редактирования содержимого ячеек таблицы.

При стандартном запуске программы в рабочей зоне производится автоматическое открытие одного окна документа с названием Книга 1. В этом окне находится шаблон, то есть заготовка документа, удовлетворяющая стандартным требованиям к его оформлению. Документом программы MS Excel является рабочая книга, состоящая из некоторого количества страниц, которые называются рабо­чими листами. Рабочий лист можно представлять себе как лист бумаги, страницу, заранее подготовленную к созданию таблиц, то есть разграфленную на строки и столб­цы, а рабочую книгу — как конторскую, амбарную книгу для записей различных торговых и складских операций, как тетрадь, содержащую определенное количе­ство таких разграфленных листов.

Указатель мыши имеет форму, зависящую от его местоположения на экране. Ко­гда указатель находится над ячейками таблицы, он имеет вид полого креста Q. Если же указатель мыши находится вне таблицы, он принимает одну из стандарт­ных форм, предусмотренных в операционной системе Windows, В одной из ячеек таблицы, которая считается текущей, выделенной или активной, может находить­ся текстовый курсор, такой же, как и в текстовом редакторе MS Word.