2.1.5. Аналітичний облік реалізації готової продукції.

Для обліку виготовленої продукції Планом рахунків передбачено рахунок 26 Готова продукція». Цей рахунок активний,балансовий, призначений для обліку господарських засобів. Також цей рахунок використовується для узагальнення інформації про наявність та рух продукції, виготовленої підприємством.

Кореспонденцію бухгалтерських рахунків з продажу та іншого вибуття готової продукції і товарів представлено у таблиці 5.2.

Таблиця 5.2

Приклади Кореспонденції бухгалтерських рахунків при реалізації та іншому вибутті готової продукції і товарів

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція
		Д т	К т
Облік реалізації готової продукції і товарів
1	Списано балансову вартість готової продукції, що реалізується	901	26 27
2	Списано собівартість реалізованої готової продукції і товарів на фінансові результати	791	90
3	Нараховано покупцям заборгованість по оплаті за відвантажений товар	36	70
4	Відображено суму податкового зобов'язання, яке виникло за результатами проведеної реалізації (за умови, що продавець є платником ПДВ)	70	64
5	Віднесено суму доходу від реалізації за вирахуванням ПДВ на фінансові результати	70	791
6	Відображено отримання прибутку за результатами реалізації готової продукції і товарів	79	44
Інше вибуття готової продукції і товарів
7	Списано на витрати виробництва готову продукцію і товари	28		26 27 28
8	Відображено суму уцінки готової продукції і товарів	946		26 27 28
9	Відображено вартість зіпсованих готової продукції і товарів внаслідок стихійного лиха або техногенних катастроф і аварій	991 992		26 27 28

Облік готової продукції повинен забезпечити контроль за виконанням завдань по випуску продукції згідно договірного асортименту на всіх стадіях її руху; зберіганням готової продукції за обсягом, асортиментом та якістю; своєчасною випискою документів на відвантаження; поданням розрахункових документів покупцям та контроль своєчасного здійснення платежів; використанням матеріальних і фінансових ресурсів за допомогою складання планових і фактичних калькуляцій собівартості продукції.

Побудова обліку готової продукції можлива за різними варіантами. Продукція, яка має кількісні, якісні та вартісні характеристики, може бути здана на склад, а звідти відбуватиметься її відвантаження та реалізація. Водночас можливий інший підхід (здебільшого на малих підприємствах, фермерських господарствах тощо), коли готова продукція не передається на склад, а нагромаджується безпосередньо в цехах, звідки її відвантажують або передають покупцеві та реалізують.

Якщо облік готової продукції ведеться за обліковими цінами, то по закінченні звітного періоду, після визначення фактичної собівартості готової продукції, записи по випуску і відвантаженню коригуються на суму відхилень фактичної собівартості від її вартості за обліковими цінами шляхом їх співставлення. Від'ємна сума відхилень фіксується методом червоного сторно, додатна – звичайним записом.

Для правильного визначення фактичної собівартості готової продукції, виконаних робіт і наданих послуг доцільно на кінець звітного періоду визначати залишки незавершеного виробництва. Вони, відображаються по дебету рахунку 23 "Виробництво".

Етапи та порядок ведення обліку готової продукції представлено за допомогою рис. 6.1.

Рис. 6.1. Загальна схема бухгалтерського обліку готової продукції

При проектуванні, запровадженні і використанні системи обробки інформації з обліку готової продукції за допомогою ЕОМ необхідно брати до уваги її наступні особливості: облікова інформація про наявність і рух продукції повинна бути оперативною; має бути представлена по кожному коду продукції в кількісному і вартісному вираженні; всі дані з обліку готової продукції та її реалізації повинні бути пов'язані з обліковою інформацією про витрати на виробництво, про фінансово-розрахункові операції по збуту і оподаткуванню, показниками оборотного і сальдового балансів по рахунках бухгалтерського обліку.