Структура и правила оформления записок дипломных проектов

2 Интервала × 1,5

Все аспекты оформления текстовых документов и отчетов о НИР содержатся в следующих документах:

1. ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

2. ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

3. ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

4. ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

5. ГОСТ 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Требования по оформлению записки Дипломного проекта составлены в соответствии с требованиями государственных стандартов:

- ГОСТ 2.105-95(2001) «Общие требования к текстовым документам».

- ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе.

Структура и правила оформления».

- других ГОСТ, указанных в тексте.

Нерюнгри 2010

1 Правила оформления дипломной записки

2 Интервала × 1,5

1.1 Общие требования

1 Интервал × 1,5

1.1.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа

[ГОСТ 2.105-95(2001), п. 4.2.2].

1.1.2 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

1.1.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается [ГОСТ 2.105-95(2001), п. 4.2.4]:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";

- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

1.1.4 Текст записки выполняется любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием персонального компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297) через 1,5 интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков должна быть не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). В дипломной записке применить — кегль 14. ГОСТ 7.32-2001 не определяет тип шрифта, но обычно — Times New Roman. Полужирный шрифт не применяется [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.2].

Текст записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм, левое — не менее 30 мм

[ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.2].

Абзацы в тексте начинают отступом, равным (15–17 мм)

[ГОСТ 2.105-95(2001), п. 3.6].

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Включенные в работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210×297) согласно ГОСТ 9327-60. Допускается применение формата А3 (297×420) при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

1.1.5 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с

ГОСТ 2.105-95(2001), п. 4.2.8 и ГОСТ 8.417-2002 .

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

1.1.6 Сокращения русских слов и словосочетаний в записке должно соответствовать ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке».

1.1.7 Страницы работы должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Номер страницы проставляют в правом нижнем углу листа, в отведенном для этого месте в рамке без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер на нём не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

1.1.8 Как проставить ударение в слове: установите курсор после нужной буквы и напечатайте число 0301 или 0300, затем нажмите сочетание клавиш Alt+X на клавиатуре, при отпускании клавиш появится символ ударения. Например: УДАРЕ0301НИЕ, Alt+X УДАРЕ0301НИЕ, УДАРЕ́НИЕ.