- •Функції, які виконують окремі працівники апарату управління в загальному механізмі системи управління.
- •Прагнули знайти принципи управління, дотримуючись яких, можна досягти успіху організації;
- •А. Файоль, м. Вебер, л. Урвік, д. Муні, к. Рейлі;
- •Будували концепції відносно побудови управління організаціями шляхом підвищення ефективності використання людських ресурсів на основі мотивації людей до праці;
- •Загальний спосіб мислення і підходу стосовно організації і управління, в основі якого лежить поняття системи як певної цілісності, що складається із взаємопов'язаних частин;
- •Чітко визначене коло обов’язків, які виконує структурний підрозділ або окремий фахівець апарату управління.
- •Тема: Методи управління
Тема: Методи управління
Методи управління це :
способи цілеспрямованого впливу на колектив і окремих його членів;
визначальні риси системи управління підприємством.
організаційна структура об’єкту управління.
В основу класифікації методів управління покладено :
систему повноважень і відповідальності в апараті управління.
організаційну структуру об’єкта управління.
мотиваційний характер методів управління.
Методи управління поділяються на :
фізіологічні, технічні, соціальні, гігієнічні;
управлінські, об’єктивні, суб’єктивні, загальні;
економічні, організаційно-розпорядчі, соціальні.
До економічних методів управління належать:
планування, комплексні цільові програми, комерційний розрахунок, економічні регулятори господарської діяльності;
соціальне нормування, регулювання, прогнозування, планування;
комплексні цільові програми, регламентування, нормування.
До організаційно-розпорядчих методів управління належать:
планування, комплексні цільові програми, комерційний розрахунок, економічні регулятори господарської діяльності;
регламентування, нормування, інструктування, розпорядження;
нормування, інструктування, прогнозування, планування.
До соціальних методів управління належать:
регламентування, нормування, регулювання, прогнозування.
соціальне нормування, регулювання, прогнозування, планування.
нормування, регламентування, регулювання, інструктування, розпорядження.
Посадові інструкції працівників належать до:
економічних методів управління.
організаційно-розпорядчих методів управління.
об’єктивних методів управління.
Інструктування працівника при видачі йому службового завдання належить до:
організаційно-розпорядчих методів управління;
соціальних методів управління;
загальних методів управління.
Правління акціонерного товариства приймають свої рішення у формі:
Постанов.
Директив.
Розпоряджень.
Директор підприємства видає:
Постанови.
Накази.
Розпорядження.
Мотиваційна характеристика організаційно-розпорядчих методів управління:
Вплив на економічні інтереси працівників.
Використання почуттів обов’язку, відповідальності.
Використання соціального механізму колективу.
ТЕМА: Організація в менеджменті
Спонтанно виникають та функціонують:
формальні організації;
неформальні організації;
механістичні організації.
Групи, створені за бажанням керівництва організації:
формальні групи;
неформальні групи;
цільові групи.
Група, яка формується спонтанно на основі симпатій, антипатій, спільних інтересів, взаєморозуміння:
формальні групи;
неформальні групи;
вертикальні групи.
Основними характеристиками неформальних груп є:
створюються за продуманим планом; структура формується свідомо; працівники мають на меті реалізацію цілей; отримання доходу;
координація діяльності підрозділів, розв’язання проблем, прийняття непопулярних рішень;
соціальний контроль, опір перемінам, наявність неформальних лідерів.
Характерними особливостями формальних груп є:
створюються за продуманим планом; структура формується свідомо; працівники мають на меті реалізацію цілей; отримання доходу;
професійна компетентність, досвід, знання, інтелект, розміщення робочого місця;
соціальний контроль, опір перемінам, наявність неформальних лідерів.
Підприємство, засноване на особистій власності фізичної особи та виключно її праці – це:
неформальна організація;
індивідуальне підприємство;
консорціум.
Підприємство, засноване на власності окремого громадянина з правом наймання робочої сили – це:
корпорація;
індивідуальне підприємство;
приватне підприємство.
Державно – комунальне підприємство – це:
підприємство, засноване на власності юридичних осіб і громадян іноземних держав;
договірне об`єднання, створене з метою постійної координації господарської діяльності; не має права втручатися у виробничу чи комерційну діяльність будь – якого з її учасників;
підприємство, засноване на власності адміністративно – територіальних одиниць.
Асоціація – це:
підприємство, засноване на власності юридичних осіб і громадян іноземних держав;
договірне об`єднання, створене з метою постійної координації господарської діяльності; не має права втручатися у виробничу чи комерційну діяльність будь – якого з її учасників;
підприємство, засноване на власності адміністративно – територіальних одиниць.
Іноземне підприємство – це:
підприємство, засноване на власності юридичних осіб і громадян іноземних держав;
договірне об`єднання, створене з метою постійної координації господарської діяльності; не має права втручатися у виробничу чи комерційну діяльність будь – якого з її учасників;
підприємство, засноване на власності адміністративно – територіальних одиниць.
Виділяють такі види господарських товариств в Україні:
колективне, приватне, сімейне, індивідуальне, державно – комунальне, державне, спільне, іноземне;
асоціація, корпорація, консорціум, концерн;
акціонерне, з обмеженою відповідальністю, з додатковою відповідальністю, повне, командитне.
Виділяють такі об`єднання підприємств:
колективне, приватне, сімейне, індивідуальне, державно – комунальне, державне, спільне, іноземне;
асоціація, корпорація, консорціум, концерн;
акціонерне, з обмеженою відповідальністю, з додатковою відповідальністю, повне, командитне.
Виділяють такі види підприємств в Україні:
колективне, приватне, сімейне, індивідуальне, державно – комунальне, державне, спільне, іноземне;
асоціація, корпорація, консорціум, концерн;
акціонерне, з обмеженою відповідальністю, з додатковою відповідальністю, повне, командитне.
ТЕМА: Організаційні структури управління
Вкажіть правильне визначення ланки організації:
це сукупність визначених ланок, які вказують на послідовність вертикальної підпорядкованості одних ланцюгів іншим;
це сукупність організаційно впорядкованих відносин і зв’язків між ланками та рівнями управління;
це структурно відособлений елемент, який наділений конкретними функціями керівництва, повноваженнями та відповідальністю.
Вкажіть правильне визначення рівня управління:
це сукупність визначених ланок, які вказують на послідовність вертикальної підпорядкованості одних ланцюгів іншим;
це сукупність організаційно впорядкованих відносин і зв’язків між ланками та рівнями управління;
це організації, або окремі фізичні особи, які допомагають виробникам реалізувати їх товари.
Вкажіть правильне визначення організаційної структури управління:
це сукупність визначених ланок, які вказують на послідовність вертикальної підпорядкованості одних ланцюгів іншим;
це сукупність організаційно впорядкованих відносин і зв’язків між ланками та рівнями управління;
це структурно відособлений елемент, який наділений конкретними функціями керівництва, повноваженнями та відповідальністю.
Перевагами лінійної структури управління є:
швидка реакція на потреби ринку, розмежування управлінських функцій, підпорядкування вищій ланці управління;
одержання підлеглими несуперечливих вказівок, повна відповідальність кожного керівника за результатами роботи; єдність керівництва зверху до низу;
підвищення ефективності комунікацій, взаємозв’язок зовнішнього і внутрішнього середовища.
Недоліками лінійної структури управління є :
швидка зміна працівників, поганий комунікаційний зв’язок;
порушення єдності розпорядництва, зниження відповідальності за виконану роботу;
потреба керівникові виконувати різноманітні управлінські функції, відсутність фахівців з реалізації окремих управлінських функцій.
Перевагами функціональної структури управління є :
вивільнення лінійних керівників від знання всіх сторін управління; диференціація їх роботи; швидкість створення нових функціональних служб;
одержання підлеглими несуперечливих вказівок; повна відповідальність за результати роботи;
підвищення ефективності комунікацій; взаємозв’язок зовнішнього і внутрішнього середовища.
Недоліки функціональної структури управління :
порушення єдності розпорядництва, зниження відповідальності за виконану роботу;
керівник виконує різноманітні управлінські функції, відсутність фахівців з реалізації окремих управлінських функцій;
швидка плинність кадрів, поганий комунікаційний зв’язок.
Ознаки лінійного управління:
диференціація функцій управління;
підпорядкованість кожного працівника тільки одному керівнику;
наявність у лінійного керівника штату фахівців з окремих функцій менеджменту.
Ознаки функціонального управління:
диференціація функцій управління;
наявність у лінійного керівника штату фахівців з окремих функцій менеджменту;
послідовність операцій процесу управління.
Ознаки лінійно-функціонального управління:
диференціація функцій управління;
наявність у лінійного керівника штату фахівців з окремих функцій менеджменту;
послідовність операцій процесу управління.
Спеціальні колегії або ради, у яких лінійні керівники разом з експертами та функціональними керівниками погоджують свої дії і рішення створюються у випадку:
лінійно-функціональної організаційної структури;
матричної організаційної структури;
лінійно-штабної організаційної структури.
Секційна (дивізіональна) структура застосовується:
підприємствах з невеликими обсягами діяльності;
в підприємствах, які працюють в різних галузях або різних регіонах;
в закладах громадського харчування.
„Проект – менеджментом” називають:
секційну організацію;
матричну організацію;
неформальні групи.
Особливістю орієнтованої на колектив (адаптивної) організаційної структури є:
повноваження відносно рішень передаються групі;
диференціація функцій управління.
підпорядкованість кожного працівника тільки одному керівнику.
ТЕМА: Зовнішнє і внутрішнє середовище організації.
Середовище прямого впливу включає :
економічні, правові, політичні, соціокультурні, демографічні, науково-технічні, екологічні ;
швидкість, з якою відбуваються зміни в оточенні організації;
постачальників, посередників, споживачів, конкурентів, „контактні аудиторії”.
Фактори, які впливають на діяльність організації і відчувають на собі прямий вплив діяльності організації – це :
середовище прямого впливу;
середовище побічного впливу;
внутрішнє середовище організації;
Фактори, які не мають прямого негайного впливу на діяльність організації, але тим не менше впливають на неї це:
середовище прямого впливу;
середовище побічного впливу;
внутрішнє середовище організації.
Постачальники – це:
організації, або окремі фізичні особи, які допомагають виробникам реалізувати їх товари;
організації, або окремі фізичні особи, які забезпечують організацію необхідними ресурсами;
організації, або окремі фізичні особи, які займаються аналогічною діяльністю;
Посередники – це:
організації, або окремі фізичні особи, які допомагають виробникам реалізувати їх товари;
організації, або окремі фізичні особи, які забезпечують організацію необхідними ресурсами;
організації, або окремі фізичні особи, які займаються аналогічною діяльністю;
Конкуренти – це:
організації, або окремі фізичні особи, які забезпечують організацію необхідними ресурсами;
організації, або окремі фізичні особи, які займаються аналогічною діяльністю;
державні органи управління, засоби масової інформації, місцеве населення.
„Контактні аудиторії” – це:
організації, або окремі фізичні особи, які допомагають виробникам реалізувати їх товари;
організації, або окремі фізичні особи, які займаються аналогічною діяльністю;
державні органи управління, засоби масової інформації, місцеве населення.
Стан економіки, науково-технічний прогрес, соціально-культурні і політичні зміни, демографічна обстановка, це:
середовище прямої дії;
середовище непрямої дії;
внутрішнє середовище організації.
Постачальники, місцеве населення, посередники, державні органи управління, споживачі, конкуренти, ЗМІ це:
середовище прямої дії;
внутрішнє середовище організації;
„контактні аудиторії”.
Середовище прямого та побічного впливу це:
зовнішнє середовище організації;
внутрішнє середовище організації;
логічні взаємовідносини рівнів управління.
До факторів прямого впливу зовнішнього середовища відносять:
технологія, етап економіки, соціокультурні і політичні фактори, громадські організації;
закони і нормативні акти;
постачальники, споживачі, конкуренти, посередники.
До факторів побічного впливу зовнішнього середовища відносяться:
стан економіки, соціокультурні і політичні фактори, демографічні чинники;
постачальники, споживачі, конкуренти;
зовнішня і внутрішня інформація.
Фактори всередині організації, які впливають на її діяльність це :
внутрішні перемінні;
зовнішнє середовище;
науково-технічний прогрес.
Вкажіть правильне визначення структури:
логічні взаємовідносини рівнів управління і функціональних зон;
види робіт, які необхідно виконати певним особам в зумовлений термін;
засіб перетворення вхідних елементів (матеріалів, сировини) у вихідні (продукт, виріб).
Вкажіть правильне визначення технології:
логічні взаємовідносини рівнів управління і функціональних зон;
види робіт, які необхідно виконати певним особам в зумовлений термін;
засіб перетворення вхідних елементів (матеріалів, сировини) у вихідні (продукт, виріб).
Вкажіть правильне визначення цілей:
логічні взаємовідносини рівнів управління і функціональних зон;
засіб перетворення вхідних елементів (матеріалів, сировини) у вихідні (продукт, виріб);
конкретний кінцевий етап, або очікуваний результат діяльності організації.
Логічні взаємовідносини рівнів управління і функціональних зон це:
структура;
завдання;
цілі.
Засіб перетворення вхідних елементів у вихідні це:
структура;
завдання;
технологія;
цілі.
Конкретний, кінцевий стан або очікуваний результат організації це:
структура;
технологія;
цілі.
До факторів внутрішнього середовища відносять:
функції і методи управління;
цілі, завдання, структура, технологія, персонал, корпоративна культура;
завдання, технологія, структури управління.
ТЕМА: Трудовий колектив як об’єкт та суб’єкт управління
Трудовий колектив це:
група людей, що працюють на певному підприємстві або в організації;
група людей, які працюють в організаційно-виділеному структурному підрозділі підприємства виробничого або управлінського характеру;
сукупність людей, об’єднаних загальними цілями, завданнями, відносинами співробітництва і взаємодопомоги на основі поділу і кооперації праці.
На ефективність діяльності трудового колективу впливають такі його параметри:
напрями і обсяги господарської діяльності; організаційні форми управління; прибутковість підприємства;
вікова і статева структура; загальноосвітній і кваліфікаційний рівень працівників; наявність малих груп у колективі та їх спрямованість;
методи управління; соціальне регулювання; обсяг господарської діяльності; поділ праці.
Процес формування трудового колективу відбувається у такій послідовності:
формується номінальна група людей; формується активне ядро трудового колективу; зміцнюється ідейне співробітництва малих груп; зрілість колективу;
призначається керівник; формується номінальна група; зміцнюється ідеальне співробітництво членів колективу; формуються малі групи; зрілість колективу;
визначається чисельний склад колективу; призначається керівник; формується колектив.
Основними принципами побудови позитивних соціально-психологічних відносин у колективі є:
обсяги і напрями господарської діяльності; організаційні форми управління; ефективність підприємства;
свобода висловлювань та ініціативи, солідарність, інформованість, справедливість, взаємоповага;
економічні, організаційно-розпорядчі, соціальні методи управління.
ТЕМА: Менеджер, його місце та роль в організації
Право особи давати офіційні доручення підлеглим і вимагати їхнього виконання – це:
влада;
керівництво;
стиль управління.
Можливість впливати на поведінку інших – це:
влада;
керівництво;
стиль управління.
Яку з форм влади можна охарактеризувати таким чином: „наявність у керівника засобів покарання підлеглого, які можуть зашкодити задоволенню потреб, або створити інші неприємності”:
влада винагороди;
харизма;
влада примушування.
„Харизма” – це:
можливість впливати на поведінку інших;
влада побудована не на логіці, не на силі традицій, а на особистих якостях лідера;
влада, яка базується на переконанні підлеглого щодо права керівника віддавати вказівки для виконання. Ця влада витікає з ієрархії організації.
Вкажіть правильне визначення законної (традиційної) влади:
влада побудована не на логіці, не на силі традицій, а на особистих якостях лідера;
влада, яка ґрунтується на впевненості підлеглого, що в керівника є такі суттєві спеціальні знання, які дають йому змогу ефективно управляти підлеглими, і тим самим задовольняти їхні потреби;
влада, яка базується на переконанні підлеглого щодо права керівника віддавати вказівки для виконання. Ця влада витікає з ієрархії організації.
Вкажіть правильне визначення експертної влади:
можливість впливати на поведінку інших;
влада побудована не на логіці, не на силі традицій, а на особистих якостях лідера;
влада, яка ґрунтується на впевненості підлеглого, що в керівника є такі суттєві спеціальні знання, які дають йому змогу ефективно управляти підлеглими, і тим самим задовольняти їхні потреби.
Типами керівників з позицій відносин керівника з підлеглими є:
ліберальний, соціальний, демократичний ;
ліберальний, автократичний, демократичний;
ліберальний, автократичний, демократичний, соціальний.
Зосередження всієї влади і відповідальності в руках керівника характерно для:
демократа;
соціала;
автократа.
Зняття керівником з себе відповідальності, зречення влади на користь групи є характерним для:
демократа;
ліберала;
автократа.
Сильною стороною керівника автократичного типу є:
увага до терміновості і порядку, можливість прогнозування результатів;
прийняття рішень поділено за рівнями на основі участі;
зняття керівником з себе відповідальності, зречення влади на користь групи.
Основними діловими якостями сучасного менеджера є:
опора на колективний розум, товариськість, психологічний такт, здатність до саморефлексії, практично-психологічні якості, компетентність, активна соціальна позиція;
ініціативність, висока працездатність та енергійність, сприяння державотворчості в країні, відповідальність за доручену справу;
талант, вміння користуватись обчислювальною технікою, розуміння цінностей.
ТЕМА: Стилі керівництва
Вкажіть правильне визначення стилю керівника:
це право особи давати офіційні доручення підлеглим і вимагати їхнього виконання;
це здатність встановити міру, способи впливу та обрати відповідні форми контактів з підлеглими;
це сукупність типових і відносно стабільних прийомів впливу керівника на підлеглих з метою ефективного використання управлінських функцій і тим самим завдань, які стоять перед господарською системою.
Залежно від числа критеріїв, за якими класифікують стилі керівництва, описи стилів поділяються на:
одномірні та багатомірні;
оперативні, тактичні, стратегічні;
структуровані та неструктуровані.
Виберіть правильну характеристику стиль управління „жорстка автократія”:
керiвник зосереджений на добрих, дружнiх людських вiдносинах, але мало придiляє уваги ефективностi виконання виробничих завдань;
керiвник придiляє максимум уваги ефективностi виконання виробничих завдань, але мало звертає уваги на морально-психологiчний клiмат у середовищi підлеглих;
завдяки посиленiй увазi до пiдлеглих та до ефективностi керiвник досягає того, що пiдлеглi свiдомо прагнуть до досягнення цiлей органiзацiї . Це забезпечує i високий моральний настрiй, i високу ефективність.
Виберіть правильну характеристику стиль управління „будинок відпочинку”:
керiвник зосереджений на добрих, дружнiх людських вiдносинах, але мало придiляє уваги ефективностi виконання виробничих завдань;
керiвник придiляє максимум уваги ефективностi виконання виробничих завдань, але мало звертає уваги на морально-психологiчний клiмат у середовищi підлеглих;
завдяки посиленiй увазi до пiдлеглих та до ефективностi керiвник досягає того, що пiдлеглi свiдомо прагнуть до досягнення цiлей органiзацiї . Це забезпечує i високий моральний настрiй, i високу ефективність.
Виберіть правильну характеристику стиль управління „організація”:
керiвник зосереджений на добрих, дружнiх людських вiдносинах, але мало придiляє уваги ефективностi виконання виробничих завдань;
керiвник придiляє максимум уваги ефективностi виконання виробничих завдань, але мало звертає уваги на морально-психологiчний клiмат у середовищi підлеглих;
керiвник досягає допустимої якостi виконання завдань, вiдшукуючи баланс ефективностi та доброго морального настрою.
Виберіть правильну характеристику стиль управління „команда”:
керiвник придiляє максимум уваги ефективностi виконання виробничих завдань, але мало звертає уваги на морально-психологiчний клiмат у середовищi підлеглих;
керiвник досягає допустимої якостi виконання завдань, вiдшукуючи баланс ефективностi та доброго морального настрою;
завдяки посиленiй увазi до пiдлеглих та до ефективностi керiвник досягає того, що пiдлеглi свiдомо прагнуть до досягнення цiлей органiзацiї . Це забезпечує i високий моральний настрiй, i високу ефективність.
Виберіть правильну характеристику стиль управління „убогість управління”:
керiвник зосереджений на добрих, дружнiх людських вiдносинах, але мало придiляє уваги ефективностi виконання виробничих завдань;
керiвник прикладає стiльки своїх зусиль для досягнення цiлей органiзацiї та уваги до пiдлеглих , щоб його не звiльнили з роботи;
завдяки посиленiй увазi до пiдлеглих та до ефективностi керiвник досягає того, що пiдлеглi свiдомо прагнуть до досягнення цiлей органiзацiї . Це забезпечує i високий моральний настрiй, i високу ефективність.
