63. Система управления персоналом в организации.

Система управления персоналом представляет собой совокупность определённых действий, в рамках которой реализуются функции управления персоналом организации.

Целью системы управления персоналом является совокупность желаемых результатов деятельности системы.

Принципы построения системы управления персоналом представляют собой правила, теоретические положения и нормы, которыми должны руководствоваться руководители и специалисты подразделений управления персоналом при формировании системы управления персоналом организации. Различают две группы принципов:

1. Принципы формирования системы управления персоналом. Представлены в виде теоретических положений, предполагающих:

   • обусловленность функций управления персоналом потребностями и целями организации;

   • первичность функций управления персоналом по отношению к структуре системы управления персоналом;

   • оптимальное соотношение управленческих ориентаций и др.

2. Принципы развития системы управления персоналом. Предполагают:

   • концентрацию работников системы управления персоналом на решение основных задач;

   • специализацию труда в системе управления персоналом;

   • параллельность выполнения отдельных управленческих решений;

   • адаптивность системы управления к изменяющимся целям организации;

   • преемственность работ по формированию системы управления персоналом;

   • непрерывность в работе работников системы управления персоналом;

   • ритмичность в выполнении работ;

   • упорядоченность и целенаправленность информации, необходимой для выработки управленческих решений.

Система управления персоналом включает 11 подсистем:

1. Подсистему общего и линейного руководства.

2. Подсистему планирования и маркетинга персонала. В рамках данной подсистемы осуществляется:

   • разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом;

   • анализ кадрового потенциала и рынка труда;

   • кадровое планирование;

   • планирование и прогнозирование потребности в персонале;

   • связь с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами.

3. Подсистему найма и учета персонала, организующую:

   • найм персонала;

   • учет приема, перемещений, поощрений и увольнения персонала;

   • профессиональную ориентацию и рациональное использование персонала;

   • управление занятостью;

   • делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом.

4. Подсистему трудовых отношений, которая:

   • регулирует групповые и личностные взаимоотношения;

   • проводит социально-психологическую диагностику;

   • контролирует соблюдение этических норм взаимоотношений;

   • управляет взаимодействием с профсоюзами.

5. Подсистему условий труда, отвечающую:

   • за соблюдение требований психофизиологии, эргономики труда, требований технической эстетики;

   • за охрану труда и окружающей среды,

   • за военизированную охрану организации и отдельных должностных лиц.

6. Подсистему развития персонала, которая отвечает:

   • за обучение, переподготовку и повышение квалификации;

   • за введение в должность и адаптацию новых работников;

   • за оценку кандидатов на вакантную должность;

   • за текущую периодическую оценку кадров;

   • за организацию рационализаторской и изобретательской деятельности;

   • за реализацию деловой карьеры и служебно-профессионального продвижения;

   • за организацию работы с кадровым резервом.

7. Подсистему мотивации поведения персонала, основными задачами которой являются:

   • управление мотивацией трудового поведения;

   • нормирование и тарификацию трудового процесса;

   • разработка систем оплаты труда;

   • разработка форм участия персонала в прибылях и капитале;

   • разработка форм морального поощрения персонала;

   • организация нормативно-методического обеспечения системы управления персоналом.

8. Подсистему социального развития, осуществляющая:

   • организацию общественного питания;

   • управление жилищно-бытовым обслуживанием;

   • развитие культуры и физическое воспитание,

   • обеспечение охраны здоровья и отдыха;

   • обеспечение детскими учреждениями;

   • управление социальными конфликтами и стрессами;

   • организацию продажи продуктов питания и товаров народного потребления;

   • организацию социального страхования.

9. Подсистему развития организационных структур управления, отвечающая:

   • за анализ сложившейся оргструктуры управления;

   • за проектирование новой оргструктуры управления;

   • за разработку штатного расписания;

   • за формирование новой оргструктуры управления;

   • за разработку и реализацию рекомендаций по развитию стиля и методов руководства.

10. Подсистему правового обеспечения, которая занимается:

    • решением правовых вопросов трудовых отношений;

    • согласованием распорядительных и иных документов по управления персоналом;

    • решением правовых вопросов хозяйственной деятельности;

    • проведением консультаций по юридическим вопросам.

11. Подсистему информационного обеспечения, функциями которой являются:

    • ведение учета и статистики персонала;

    • информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом;

    • обеспечение персонала научно-технической информацией;

    • организация работы органов массовой информации организации;

    • организация патентно-лицензионной деятельности.