Лекция 21. Встроенные функции в электронных таблицах

Для облегчения математических, статистических, логических и других расчётов Excel имеет несколько сотен заготовленных формул. Они называются встроенными функциями.

Имена встроенных функций можно вставлять в формулы. При этом в скобках через точку с запятой перечисляются адреса ячеек, над которыми данная функция производит свои вычисления. Встроенные функции часто имеют русские имена, в то время как адреса ячеек необходимо набирать латинскими буквами.

Массив - это пронумерованная конечная последовательность однотипных величин.

Все элементы массива должны иметь одинаковый тип. Если массив состоит только из целых чисел, то тип массива - целый.

Прямоугольный массив ячеек называется диапазоном. Диапазон обозначается адресом левой верхней ячейки и адресом правой нижней ячейки, которые разделены между собой двоеточием. В формулы можно подставлять диапазоны ячеек, чтобы не перечислять все входящие в диапазон ячейки.

Например, формулу суммирования трёх ячеек можно переписать так: "=сумм(A1:A3)".

Гораздо грамотней и безопасней применять в формулах диапазоны ячеек. При удалении ячеек Excel пересчитывает все диапазоны, в которые входили эти ячейки. Формула, в которой перечислялись ячейки суммирования, перестанет работать и будет выдавать ошибку. А формула, в которой суммируемые ячейки были заданы в виде диапазона, будет правильно работать и дальше, потому что при удалении ячейки Excel скорректирует диапазон, в который входила эта ячейка.

Мастер встроенных функций

Чтобы найти нужную встроенную функцию Excel, необходимо войти в меню "Вставка" и активировать пункт "Функция". Раскроется диалог под названием "Мастер функций".

В этом диалоге два окна-списка и несколько кнопок. Для удобства встроенные функции разбиты по категориям. В окне под названием "Категория" находится список категорий функций. А в окне с названием "Функция" представлен в алфавитном порядке список функций, выделенной категории.

Ниже списка функций даётся очень сжатая справка о выделенной функции. Если же нажать на кнопку помощи, то откроется новое диалоговое окно с подробной справкой о выделенной функции Excel.

А нажатие кнопки "ОК" активизирует второй шаг мастера функций - ввод входных параметров или аргументов функции. Обычно здесь нужно перечислить адреса ячеек и диапазоны, которые участвуют в вычислениях данной функции. После ввода очередного аргумента нужно нажимать табуляцию.

После задания входных параметров встроенной функции Excel сформирует текст формулы и поместит его в ту ячейку, где находился курсор при вызове мастера функций.

Рассмотрим работу встроенных функций на примерах.

1. Составить таблицу значений функции на отрезке [-3;3] с шагом 1.

2. Получить таблицу значений функции на отрезке [-5;5] с шагом 1.

3. С использованием мастера функций получить таблицу значений функции на отрезке -8;8 с шагом 2.

4. С использованием мастера функций получить таблицу значений функции на отрезке -10;10 с шагом 1.

5. С использованием мастера функций получить таблицу значений функции на отрезке -12;12 с шагом 2.

6. В среде электронной таблицы сделать расчет заработной платы сотрудников предприятия.

№	Фамилия	Оклад	Премия	Материальная помощь	Подоходный налог	Профсоюзный взнос	Сумма к выдаче
1.	Сидоров	18535
2.	Петров	10024
3.	Глухов	23412
4.	Смирнов	9587
5.	Галкин	11745
6.	Иванов	45510
	Всего:

Премия начисляется в размере 40% от оклада.

Материальная помощь: при зарплате менее 15000 в размере 20% от оклада. Остальным материальная помощь не начисляется.

Подоходный налог начисляется с общей суммы начислений = оклад + премия + материальная помощь в размере 13%.

Профсоюзный внос начисляется с общей суммы начислений в размере 1%.