1.2 Описание бизнес–процессов, протекающих в бухгалтерии
Бизнес-процесс - это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации.
Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов бухгалтерского отдела:
Основные бизнес-процессы:
- Расчет и начисление стипендии
Подготовка отчетности;
Начисление и перечисление налогов;
Формирование бюджета доходов и расходов;
Вспомогательные процессы:
- выверка и контроль счетов;
решение юридических вопросов входящих в полномочия;
Процессы управления:
Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
Бизнес процессы, протекающие в бухгалтерии описаны в нотации EPC (см. Рисунок 2). Событийная цепочка процессов (EPC-диаграмма, англ. event-driven process chain) — тип блок-схемы, используемой для бизнес-моделирования.
Организации используют EPC-диаграммы для планирования потоков работ бизнес-процессов. Существует ряд инструментов для создания EPC-диаграмм, некоторые из этих средств поддерживают инструментонезависимый формат обмена данными EPC — язык разметки EPML. EPC-диаграммы используют символы нескольких видов, чтобы показать структуру потока управления (последовательность решений, функции, события и другие элементы) бизнес-процесса.
Рисунок 2. Бизнес-процессы в нотации EPC
Таким образом, дано определение понятию бизнес-процесс, а так же описаны бизнес-процессы, протекающие в бухгалтерии ВУЗа. Следующим шагом необходимо построить модель бухгалтерии «Как есть».
1.3 Построение модели предприятия «как есть»
Функциональная модель «как есть» является отправной точкой для анализа потребностей предприятия, выявления проблем и «узких» мест и разработки проекта совершенствования деловых процессов.
Процесс оформления договорного отношения с коммерческими студентами: в качестве входных данных поступают все сведения о студенте, его личные данные, а так же данные о том на какую специальность он поступает; в качестве выходных данных формируется договор об обучении по основной образовательной программе с полным возмещением затрат; управлением здесь является администрация Вуза, а так же законы и нормативы; механизмы – это сотрудники бухгалтерии, а так же программное обеспечение (в качестве программного обеспечения служит 1С Бухгалтерия).
Рисунок 3 – Контекстная диаграмма
В данной главе была описана деятельность бухгалтерии Горно-Алтайского государственного университета, изучена организационная структура , цели задачи и функции бухгалтерии, описаны бизнес процессы, а так же построена контекстная диаграмма. Исходя из этого, следующим этапом будет обоснование необходимости разработки информационной системы.