- •Методические рекомендации
- •Уважаемый студент!
- •Желаем Вам успехов!
- •1. Цели и задачи практики
- •2 Содержание практики
- •3. Организация и руководство практикой
- •Основные обязанности студента в период прохождения практики
- •3.2 Обязанности руководителя практики от оу:
- •3.3 Обязанности руководителя практики от предприятия
- •4. Требования к комплекту материалов для получения оценки по практике.
- •Требования к оформлению текста отчета
- •Приложение 1
- •034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
- •Екатеринбург, 2014 г.
- •Аттестационный лист-характеристика
- •Г. Екатеринбург
- •5. Профессиональный модуль пм___________________________________________________ Наименование пм Преддипломная практика
- •Методические рекомендации
- •034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
2 Содержание практики
Содержание заданий практики позволит Вам сформировать профессиональные компетенции по видам профессиональной деятельности – Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
По прибытии на место прохождения практики, Вы совместно с куратором составляете календарный план прохождения практики по профилю специальности. При составлении плана следует руководствоваться заданиями по практике.
В зависимости от выбранной темы ВКР Вы должны получить следующий практический опыт:
ПМ |
Задания на практику |
Результат должен найти отражение |
ПМ.01 |
применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности |
в отчете по преддипломной практике |
подготавливать проекты управленческих решений |
||
обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела |
||
готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации |
||
ПМ.02 |
организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации |
|
использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии |
||
применять современные методики консервации и реставрации архивных документов |
||
ПМ.03 |
обрабатывать и регистрировать корреспонденцию и документальные материалы, направлять их в структурные подразделения |
|
создавать справочный аппарат по документам, обеспечивать их поиск, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам |
||
вести подготовку и передачу в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационные картотеки и компьютерные банки данных |
||
Проводить действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления трудового процесса |
В зависимости от места прохождения практики Вы должны получить следующий практический опыт:
ПК |
Задания на практику |
Результат должен найти отражение |
ПК 1.1, 1.4, 3.1 |
проанализировать структуру, функций, задачи предприятия, в частности, структурного подразделения |
в отчете по преддипломной практике
в отчете по преддипломной практике |
ПК 1.5, 1.6 |
определить существующую на предприятии организационную форму работы с документами (централизованная, децентрализованная, смешанная) |
|
ПК 1.5, 1.6 |
установить объем документооборота, используя регистрационные формы |
|
ПК 3.3 |
проанализировать структуру службы ДОУ |
|
ПК 1.5 |
осуществить подготовку, оформление и размножение служебных документов, опираясь на инструкцию по делопроизводства предприятия |
|
ПК 1.5, 3.2 |
определить, насколько принятая система документирования соответствует требованиям к оформлению документов. |
|
ПК 1.5, 1.6, 1.7, 3.1 |
проанализировать организацию приема и распределения поступающей корреспонденции, способы регистрации документов и порядок доставки в структурные подразделения или ответственным исполнителям |
|
ПК 1.5, 3.2 |
проанализировать организацию контроля за сроками исполнения документов и порядок работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. |
|
ПК 1.6, 1.9, 1.10, 3.4 |
проанализировать порядок группировки исполненных документов в дела, обращая внимание, насколько точно соблюдаются признаки заведения дел, объемы дел, заголовки дел |
|
ПК 1.6, 3.4 |
ознакомиться с номенклатурой дел данной организации, учреждения, предприятия, порядком ее составления, попытаться установить насколько реальные дела соответствуют номенклатуре |
|
ПК 1.9, 3.4 |
проанализировать порядок подготовки дел к сдаче в архив |
|
ПК 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 |
ознакомиться с системой электронного документооборота предприятия, интегрированной информационной системой управления на предприятии, локальными системами электронного документооборота (если есть). Описать технологию их функционирования, классифицировать программы с точки зрения основных признаков классификации (по признаку структурирования задач; по функциональному признаку; по уровням управления; по характеру использования информации; по сфере применения; по степени автоматизации деятельности фирмы; по виду используемой информационной технологии) и обосновать свое решение. Описать достоинства и недостатки используемых систем. Указать другие программные продукты, используемые в деятельности предприятия. |
|
ПК 2.1 |
участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами |
|
ПК 2.4 |
обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу) |
|
ПК 2.5 |
обеспечивать учет и сохранность документов в архиве |
|
ПК 2.6 |
организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях |
|
ПК 2.7 |
осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве |